데이터 시각화의 익스포트 및 메일링을 자동화합니다. 동료가 프레젠테이션을 작성하거나, 외부 사용자와 정보를 공유하거나, 시간 경과에 따른 데이터를 추적할 수 있도록 지원합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: par_scheduler - 생성했거나 공유된 시각화의 익스포트를 예약합니다. report_scheduler, 관리자 또는 viz_admin 역할이 있는 경우 데이터 시각화 익스포트를 예약할 수 있습니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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익스포트할 시각화를 선택합니다.
주: 달력 보고서나 표시기 성과표는 익스포트할 수 없습니다.
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추가 작업 메뉴(
)에서 예약을 선택합니다.
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익스포트할 파일 섹션에서 다음 정보를 지정합니다.
| 필드 |
설명 |
| 파일 형식 |
데이터 시각화를 PDF, PNG, JPEG 형식으로 익스포트할 수 있습니다. PNG를 첨부 파일이나 ZIP으로 보내는 대신 이메일 본문에 포함하려면 포함된 PNG 를 선택합니다. 이미지 주위의 이메일을 편집할 수 있습니다. 목록 - 간단한 시각화를 PDF 또는 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. |
| 페이지 형식 |
Letter, A4 또는 A3을 선택하여 인쇄된 시각화의 용지 치수에 해당합니다. 피벗 테이블을 익스포트하는 경우 동적을 선택하여 보고 있는 페이지에 맞게 시각화 크기를 조정할 수 있습니다. 목록 - 단순 시각화에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. |
| 방향 |
세로(Portrait) 또는 가로(Landscape)를 선택합니다. 동적 형식에서는 사용할 수 없습니다. |
- 옵션:
이 예약된 전자 메일에 더 많은 시각화를 포함하려면 + 파일 추가를 선택합니다.
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이메일 일정 섹션에서 이메일을 보내는 시기와 빈도를 지정합니다.
| 필드 |
설명 |
| 활성 |
예약된 보고서를 배달할 수 있도록 하려면 켭니다. |
| 재귀 |
시각화를 보내는 빈도를 선택합니다. |
| 요일, 시간, 기타 달력 필드 |
이메일을 보낼 시기를 지정합니다. 옵션은 재발생에서 이메일을 보내도록 선택한 빈도에 따라 달라집니다. 시간 필드는 HH:MM:SS 형식입니다. |
| 기록이 없는 경우 생략 |
빈 보고서가 배포되지 않도록 하려면 이 설정을 켭니다. |
| 조건 사용 |
보고서를 생성하기 위한 스크립팅된 조건을 지정하려면 켭니다. |
| 조건 |
예약된 작업을 실행할지 여부를 결정하는 조건부 스크립트입니다. 스크립트의 마지막 표현식은 부울(참/거짓) 값으로 평가해야 합니다. 이 텍스트 상자는 Use conditions(조건 사용)를 선택하는 경우에만 나타납니다. 플랫폼의 스크립트에 ServiceNow 대한 자세한 내용은 스크립트를 참조하십시오.경고: 예약된 보고서 이메일에 대한 조건부 스크립트는 샌드박스에서 실행됩니다. 따라서 함수 정의는 허용되지 않습니다. 일부 API 호출 및 키워드도 허용되지 않습니다. 자세한 내용은 스크립트 샌드박스 속성을 참조하십시오. |
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이메일 상세 정보 섹션에서 수신자와 이메일 제목을 지정합니다.
인스턴스의 사용자 및 그룹뿐만 아니라 이메일 주소도 입력할 수 있습니다. 보안 제약 조건으로 인해 보고서를 보낼 수 있는 대상이 제한될 수 있습니다. 메시지를 추가할 수도 있습니다.
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포함되지 않은 내보내기를 ZIP 파일로 보내려면 ZIP 파일로 보내기를 설정합니다.
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저장을 선택하여 일정을 저장하거나 저장 후 닫기를 선택하여 시각화 디자이너로 돌아갑니다.
선택합니다.