응답 대시보드 공유

다른 사용자와 대시보드를 공유하여 공동 작업에 사용할 수 있는 공유 데이터 뷰를 생성합니다. 다른 사용자에게 보기 권한을 부여하거나 보기 및 편집 권한을 모두 부여할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할:

• 소유한 대시보드를 다른 그룹 및 사용자와 공유할 수 있습니다.
• admin, dashboard_admin, pa_admin 또는 pa_power_user 역할을 가진 사용자만 공유 패널에서 역할을 볼 수 있습니다.
• pa_admin 또는 pa_power_user 역할을 가진 사용자는 편집할 수 있는 대시보드를 공유할 수 있습니다.
• 관리자 역할을 가진 사용자는 액세스할 수 있는 모든 대시보드를 공유할 수 있습니다.

주:

범위가 지정된 애플리케이션의 ACL(접근 제어 목록) 규칙은 범위가 지정된 애플리케이션 내에서 작성된 대시보드에 적용됩니다. 범위가 지정된 앱 내의 대시보드에 pa_dashboard ACL을 적용하려면 을 참조하십시오 범위가 지정된 애플리케이션에서 pa_dashboard 기록 사용.

대시보드의 보고서 및 기타 데이터 시각화에는 report_view ACL이 적용되며 대시보드를 공유하는 일부 사용자에게는 표시되지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 Report_view 접근 제어 문서를 참조하십시오.

관리자는 응답 대시보드를 공유하는 방법에 영향을 주는 두 가지 속성을 설정할 수 있습니다.

glide.cms.share_dashboards.role

이 시스템 속성에서 관리자는 자체 대시보드를 공유할 수 있는 쉼표로 구분된 역할 목록을 지정할 수 있습니다.

주:

이 목록의 한 역할의 철자가 틀린 경우 해당 역할은 대시보드를 공유할 수 없습니다. 이 목록에 역할이 하나만 있고 해당 역할의 철자가 틀린 경우 이 속성의 값이 수정될 때까지 어떤 사용자도 대시보드를 공유할 수 없습니다.

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

이 시스템 속성에서 관리자는 사용자가 응답 대시보드를 공유할 때 표시되는 사용자, 사용자 그룹 및 역할 목록에 보안 규칙이 적용되도록 지정할 수 있습니다. 이러한 역할 중 하나를 가진 사용자만 공유 패널에서 관리자, dashboard_admin, pa_admin 및 pa_power_user 역할을 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 대시보드 권한 문서를 참조하십시오.

이 태스크 정보

일반적으로 대시보드를 공유하면 해당 대시보드의 위젯에 대한 권한이 부여되지 않습니다. 하지만 대부분의 Performance Analytics 위젯은 추가된 대시보드에서 보안 규칙을 상속합니다. 대시보드를 볼 수 있는 경우 해당 대시보드에서 Performance Analytics 위젯을 볼 수 있습니다.

주:

퍼포먼스 분석 목록 위젯은 읽기 권한이 없는 표시기를 표시하지 않습니다. 대시보드 권한은 전체 퍼포먼스 분석 목록 위젯에 적용되지만 위젯의 개별 표시기는 해당 표시기에 대한 권한을 따릅니다. 표시기 권한에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 표시기에 대한 접근 제어.

도메인 분리가 활성화되어 있고 시스템 속성을 glide.security.admin.override.accessterm 선택하지 않은 경우 관리자는 대시보드와 동일한 도메인에 있어야 공유할 수 있습니다. 액세스 수준에서 관리자 재정의 평가의 내용을 참조하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > Self-Service > 대시보드 또는 모두 > 퍼포먼스 분석 > 대시보드.
2. 대시보드 검색 상자를 사용하여 공유할 대시보드를 찾습니다.
3. 공유 아이콘()을 선택하여 공유 패널을 엽니다.
4. 그룹 및 사용자 추가(Add groups and users)()를 선택합니다. admin, pa_admin, dashboard_admin 또는 pa_power_user 역할이 있는 사용자는 공유 패널에서도 역할을 볼 수 있습니다.
5. 받는 사람 필드에 이름을 입력하기 시작합니다.
6. 표시된 목록에서 사용자, 그룹 또는 역할을 선택합니다.
7. 수신자 목록에서 보기 가능 또는 편집 가능을 선택하여 대시보드에서 사용자, 그룹 또는 역할의 사용 권한을 지정합니다.
   대시보드를 공유한 사용자가 대시보드 개요로 이동하면 대시보드에서 뷰어 또는 편집자가 자신의 역할로 표시됩니다.
   
   

   주:

   공유 대시보드를 편집하려면 사용자가 대시보드와 동일한 도메인에 있어야 합니다. 쓰기 액세스 권한(편집 가능)이 있는 대시보드를 공유해도 변경되지 않습니다. 편집 가능 옵션은 대시보드가 대시보드와 동일한 도메인의 사용자와 공유되는 경우에만 작동합니다. 자세한 내용은 도메인 분리 및 대시보드 문서를 참조하십시오.
8. 옵션: 전자 메일 초대장 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
   이메일 메시지를 보내지 않도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 수신자가 대시보드가 공유되었음을 이미 알고 있는 경우입니다.

   주:

   인스턴스 내에서 이메일을 보내려면 이메일 서버를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Basic email setup 문서를 참조하십시오.
9. 옵션: 기본 이메일 초대 메시지에 추가 내용을 씁니다.
   기본 이메일 메시지는 "대시보드 <대시보드 이름>이 <사용자 역할>에 의해 사용자와 공유되었습니다."입니다.

   관리자 역할을 가진 사용자는 기본 이메일 메시지를 편집할 수 있습니다. 다음으로 이동 시스템 통보 > 이메일 > 알림 을 클릭하고 대시보드 공유 알림을 엽니다. 자세한 내용은 이메일 알림 만들기를 참조하십시오.

10. 공유를 선택합니다.
    

결과

대시보드가 공유되고, 지정된 경우 초대된 사용자에게 초대가 전송됩니다.