Extrahieren Sie Felder mit Document Intelligence Arbeitsbereich

Verwenden Sie Document Intelligence Arbeitsbereich für Feldextraktion, Suche nach Empfehlungen, Kennzeichnung von Feldern und Identifizierung fehlender Felder zum Abschließen von Dokumentaufgaben.

Übersicht über Document Intelligence Arbeitsbereich

Die Document Intelligence( DocIntel) Arbeitsbereich bietet Dokumentverwaltungsfunktionen, mit denen Sie die Textextraktion schnell überprüfen und verarbeiten können.

Mit Document Intelligence Arbeitsbereich können Sie:

• Überprüfen Sie die Empfehlungen der KI effizient, und bestätigen Sie den extrahierten Text Ihres Dokuments.
• Kennzeichnen Sie Felder, identifizieren Sie fehlende Felder, und überprüfen Sie ausstehende Felder.

Um mit zu beginnen Document Intelligence Arbeitsbereich:

• Erstellen Sie eine Dokumentaufgabe Laden Sie für einen Anwendungsfall zur Dokumentdatenextraktion ein Dokument hoch, und verarbeiten Sie die Aufgabe.
• Nach DocIntel Hat die Aufgabe verarbeitet. Sie können mit der Verwendung des Arbeitsbereichs beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie eine Dokumentaufgabe ab.

Layout von Document Intelligence Arbeitsbereich

Die folgende Abbildung zeigt Document Intelligence Arbeitsbereich für eine Dokumentaufgabe. Der Arbeitsbereich umfasst die folgenden Bereiche:

• 1: Miniaturansichtsbereich
• 2: Dokumentbildbereich
• 3: Dokumentsteuerungen
• 4: Bereich „Dokumentfelder“
• 5: Tabellenbereich

Hinweis:

In dieser Ansicht wird der Bereich „Dokumentfelder“ erweitert, sodass die Felder sichtbar sind.

Miniaturansichtsbereich

Im Miniaturansichtsbereich des Arbeitsbereichs können Sie eine Seite aus einem mehrseitigen Dokument auswählen. Die ausgewählte Seite wird im Dokumentbildbereich angezeigt. Die Auswahl einer Seite wirkt sich nicht auf die Anzeige im Dokumentfeldbereich aus.

Die folgende Abbildung zeigt ein Dokument mit zwei Seiten im Miniaturansichtsbereich.

Dokumentbildbereich

Im Dokumentbildbereich wird die im Miniaturansichtsbereich ausgewählte Seite angezeigt.

Wenn Sie die Empfehlungen in den Feldern im Dokumentfeldbereich durchlaufen, werden sie im Dokumentbildbereich hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.

Sie können Informationen auch direkt aus dem Dokumentbild mithilfe des Zeichentools extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichentool.

Dokumentsteuerungen

Wenn Sie ein Dokument zur Extraktion überprüfen, können Sie verschiedene Steuerungen verwenden, um den Anzeigebereich zu maximieren, zu zoomen oder sich auf die benötigten Bereiche zu konzentrieren. Sie können Informationen auch direkt aus dem Dokumentbild mithilfe des Zeichentools extrahieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichentool.

Die folgende Abbildung zeigt Dokumentsteuerelemente.

Bereich „Dokumentfelder“

Im Bereich „Dokumentfelder“ können Sie Elemente zur Überprüfung öffnen, einschließlich der Empfehlungen der KI. Sie können auch Felder kennzeichnen oder Felder als im Dokument fehlend markieren.

Hinweis:

Ein Sternchen gibt ein Pflichtfeld an.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Dokumentfeldbereichs.

Tabellenbereich

Im Tabellenbereich können Sie Tabellenzeilen zur Überprüfung öffnen, einschließlich der Empfehlungen der KI. Sie können auch Felder kennzeichnen oder Felder als im Dokument fehlend markieren. Mit anderen Tabellensteuerelementen können Sie Zeilen einfügen und die Größe der Spalten nach Bedarf ändern.

Hinweis:

Ein Sternchen In der Spaltenüberschrift Gibt ein Pflichtfeld an.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Funktionen des Tabellenbereichs.

Extrahieren Sie einzelne Felder

Extrahieren Sie Text- und Nummernfelder aus Ihrem Dokument im Bereich „Dokumentfelder“.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelne Felder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten ausgefüllt sind, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Tipp:

Sie können auch das Zeichenwerkzeug verwenden, um Felder direkt auf dem Dokumentbild zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichentool.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder .
2. Wählen Sie ein Feld aus.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.

   Die Empfehlung mit der höchsten Konfidenzpunktzahl Wird oben in der Liste angezeigt.

   Tipp:

   Wenn Sie die Empfehlungen in der Dropdown-Liste durchlaufen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
4. Wahlweise: Filtern oder kennzeichnen Sie die Empfehlungen bei Bedarf
   • Um die Liste so zu filtern, dass nur eine Empfehlung angezeigt wird, die genau dem entspricht, was Sie eingeben, wählen Sie das Symbol für genauen Übereinstimmungsmodus ( ) Im Feld.
   • Um das Feld für spätere Aufmerksamkeit zu kennzeichnen, wählen Sie aus Kennzeichnung für Nachverfolgung Im Feldoptionsmenü ( ).
   • Wenn Sie keine entsprechende Übereinstimmung im Dokument finden können, wählen Sie aus Fehlt im Dokument Im Feldoptionsmenü.Um den Vorgang rückgängig zu machen, wählen Sie aus Bearbeiten Symbol ( ) Im Feld.
   Das Feld wird als abgeschlossen markiert, wenn Sie zum nächsten Feld wechseln.
5. Wahlweise: Bestätigen oder korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

   Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

   Wenn der extrahierte Wert in einem Dokument mehrdeutig ist, DocIntel Interpretiert sie wie in der Feldkonfiguration definiert. Eine Notiz fordert Sie auf, den konvertierten Wert zu bestätigen oder zu bearbeiten.

   

   • Wählen Sie Aus Bestätigen Im Feld konvertierter Wert, um zu bestätigen, dass der konvertierte Wert korrekt ist.
   • Wählen Sie Aus Bearbeiten Geben Sie den aktualisierten Wert ein, und wählen Sie aus Speichern Um die Konvertierung zu korrigieren.

Checkbox-Felder extrahieren

Extrahieren Sie Kontrollkästchen-Felder aus Ihrem Dokument im Bereich „Dokumentfelder“.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kontrollkästchen-Felder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Kontrollkästchen bereits automatisch ausgefüllt sind, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder .
2. Wählen Sie ein Feld aus.
   Eine Liste von Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn das Feld als Kontrollkästchenfeldtyp festgelegt ist.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die für die Feldgruppe gelten.
   Für jedes ausgewählte Kontrollkästchen DocIntel Kann eine oder mehrere potenzielle Übereinstimmungen im Dokument bereitstellen.
   1. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen.
   2. Wenn das Dokumentbild mehr als eine Empfehlung enthält, die dem Kontrollkästchen entspricht, wählen Sie die zutreffende aus.

      Sie können eine Empfehlung für das Dokument jederzeit auswählen oder deaktivieren.

      Tipp:

      • Drücken Sie Registerkarte Auf der Tastatur, um durch die Empfehlungen zu navigieren.
      • Drücken Sie Geben Sie Ein Oder Zurück Um eine auszuwählen.
      • Um die Auswahl einer Empfehlung aufzuheben, wählen Sie eine andere aus.
   3. Wenn keine Empfehlungen gefunden wurden oder keine der Empfehlungen korrekt ist, wählen Sie aus Alle Empfehlungen für Kontrollkästchen anzeigen Im Optionsmenü des Kontrollkästchens ( ) Und wählen Sie aus anderen Optionen im Dokument aus.
      Tipp:

      Kennzeichnen Sie das Kontrollkästchen für spätere Aufmerksamkeit, indem Sie auswählen Kennzeichnung für Nachverfolgung Im Optionsmenü des Kontrollkästchens.
   4. Wenn Sie keine entsprechende Übereinstimmung für das Kontrollkästchen im Dokument finden können, wählen Sie aus Keine Übereinstimmung gefunden Im Optionsmenü des Kontrollkästchens.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Kontrollkästchen, das für die Feldgruppe gilt.
4. Wenn Sie sich im Empfehlungsmodus befinden, stellen Sie sicher, dass alle Felder als abgeschlossen markiert sind.
   Wenn Sie sich im automatischen Ausfüllmodus befinden, markieren Sie die Felder als überprüft.

Extrahieren Sie Tabellenfelder

Extrahieren Sie Tabellenfelder aus Ihrem Dokument im Tabellenbereich.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tabellenfelder aus einem Dokument zu extrahieren.

Wenn die Felder bereits automatisch mit Werten ausgefüllt sind, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, oder die Felder nach Bedarf anpassen.

Tipp:

Sie können auch das Zeichentool verwenden, um Tabellen direkt auf das Dokumentbild zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichentool.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Tabellen .
   Im Abschnitt Tabellen werden nur Felder angezeigt, die einer Tabelle zugewiesen sind Feldgruppe .
2. Wählen Sie eine Tabelle aus.
   Der Tabellenbereich wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Empfehlung aus, die für jedes Tabellenfeld gilt.
   • Um eine Empfehlung auszuwählen, beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Dropdown-Liste aus.
     Tipp:

     Wenn Sie die Empfehlungen in der Dropdown-Liste durchlaufen, werden sie im Dokument hervorgehoben, damit Sie die richtige Option auswählen können.
   • Um das Feld für spätere Aufmerksamkeit zu kennzeichnen, wählen Sie aus Kennzeichnung für Nachverfolgung Im Feldoptionsmenü ( ).
   • Wenn Sie keine entsprechende Übereinstimmung im Dokument finden können, wählen Sie aus Fehlt im Dokument Im Feldoptionsmenü.Um den Vorgang rückgängig zu machen, wählen Sie aus Bearbeiten Symbol ( ) Im Feld.
4. Wahlweise: Bestätigen oder korrigieren Sie bei Bedarf alle Feldwertkonvertierungen.

   Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.

   Wenn der extrahierte Wert in einem Dokument mehrdeutig ist, DocIntel Interpretiert sie wie in der Feldkonfiguration definiert. Eine Notiz fordert Sie auf, den konvertierten Wert zu bestätigen oder zu bearbeiten.

   

   • Wählen Sie Aus Bestätigen Im Feld konvertierter Wert, um zu bestätigen, dass der konvertierte Wert korrekt ist.
   • Wählen Sie Aus Bearbeiten Geben Sie den aktualisierten Wert ein, und wählen Sie aus Speichern Um die Konvertierung zu korrigieren.
5. Passen Sie die Tabellenzeilen nach Bedarf an.
   Warnung:

   Wenn Sie ein Raster im Dokumentbild haben, können direkt an den Tabellenzeilen vorgenommene Änderungen nicht mit den Rastern synchronisiert werden. Die Raster werden entfernt, um Datenkonflikte zu vermeiden.
   • Um eine Zeile hinzuzufügen, wählen Sie aus Neue Zeile .
   • Um alle Feldwerte in der Zeile zu löschen, wählen Sie aus Löschen Sie Zeilenwerte Im Menü „Zeilenoptionen“ ( ).
   • Um eine Zeile einzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie die Zeile darüber ein Oder Fügen Sie die Zeile unten ein Im Menü „Zeilenoptionen“.
   • Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie aus Löschen Sie die Zeile Im Menü „Zeilenoptionen“.
   • Um eine Zeile als überprüft zu markieren, wählen Sie aus Markieren Sie die Zeile als überprüft Im Menü „Zeilenoptionen“.
   • Um Änderungen an mehreren Zeilen vorzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte jeder Zeile, und wählen Sie eine Aktion aus Aktion für ausgewählte Zeilen Liste.
6. Überprüfen Sie die Zeilen, und schließen Sie sie ab.
   • Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass alle Zeilen als abgeschlossen markiert sind.
   • Wenn die Felder automatisch mit Werten ausgefüllt werden, werden alle Zeilen als überprüft markiert.