インポートされた Microsoft Excel ドキュメントからレポートを作成する

インスタンスの外部で管理されているデータの Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) をインポートし、それらのファイルからレポートを作成できます。

始める前に

必要なロール:pa_admin、report_admin

インポートされたデータを使用してレポートを作成するには、パフォーマンス分析のサブスクリプションバージョンが必要です。「パフォーマンスアナリティクスサブスクリプションのアクティブ化」を参照してください。

注:

インポートされたデータには、次の制限が適用されます。

• 最大ファイル サイズは 2 MB です。
• 行の最大数は 10,000 です。列の最大数は 25 です。
  注:

  .xlsx ファイルを最大 50,000 行までインポートできますが、最初の 10,000 行だけがデータセットに表示されます。
• .xlsx ファイルの複数のシートの内、最初のシートだけがインポートされます。
• インポートされたファイルの最初の行と最初の列は空にできません。最初の行は、列名を識別するために使用されます。
• インポート後に列を結合したり、フィールドを計算したり、テーブルに他の変更を加えたりすることはできません。これらの変更は、インポートする前に行う必要があります。
• インポートされた .xlsx ファイルには、有効期限が指定されている必要があります。
• 所有者がインポート後にテーブルを削除すると、インポートされたテーブルに基づくレポートも削除されます。

アクセス制御リストは、インポートされたデータに適用できます。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

このタスクについて

注:

インスタンスの外部で保持されている情報 (たとえば、定期的な第三者 データ) がある場合、この方法でレポート データをインポートすると便利です。外部データセットをインスタンスに永続的にインポートするには、「 インポートセットを使用したデータのインポート」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > レポート > 新規作成.
2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
3. [ソース タイプ] リストで、[外部インポート] を選択します。
   

   注:

   [外部インポート] メニュー オプションは、パフォーマンスアナリティクスが有効な場合のみ使用できます。
4. インポートされた既存のレポートソースを選択するか、 アップロード アイコン () アイコンを選択してファイルをインポートします。
   1. ファイルを選択してドロップゾーンにドラッグするか 、[ファイルの参照] を選択してファイルシステムから選択します。
   2. アップロードしたファイルの名前を入力します。
   3. ファイルの有効期限を設定します。この日付以降、インポートされたファイルは削除され、それに基づくレポートは使用できなくなります。
   4. アップロードされたファイルの可視化 (すべてのユーザー、指定されたグループのユーザー、グループ、またはロール) を選択します。
   5. [アップロード] を選択します。
   6. [完了] を選択します。
5. [Next (次へ)] をクリックします。
6. [ 種類 ] タブで、作成するレポートの種類を選択し、[ 次へ] を選択します。
   特定のレポートの詳細については、「レポートタイプ」を参照してください。

   アプリケーションは、レポートの暫定バージョンを表示します。更新されたレポートをいつでも表示するには、 [ 実行] を選択します。

7. [設定] タブで、レポート タイプに適したフィールドに入力します。
8. オプション: レポートに表示される情報を制限するには、フィルターアイコン () を選択し、レポートデータをフィルターする条件を指定します。
   条件の作成方法については、「 条件ビルダー」を参照してください。

   注:

   集計レポートとリストレポートでは、言語依存のフィルター条件がローカライズされたインスタンスでゼロの結果を返す場合があります。
9. [スタイル] タブで、必要に応じてフィールドに入力してレポートの外観を設定します。
10. [保存] を選択して可視化の編集を続行するか、[保存して閉じる] を選択して アナリティクスセンター メイン画面に戻ります。

タスクの結果

レポートは外部ソースから作成されます。ダッシュボードのレポートには、レポートが一時的であり、外部データソースの有効期限が切れたときに期限切れになることを示すアイコンが表示されます。

次のタスク

• [レポート情報] アイコン () を選択し、レポートの説明を追加します。
• 共有アイコン () を選択して [共有 ] メニューを開きます。このメニューでは、ユーザーやグループとレポートの共有、ダッシュボードにレポートの追加、レポートの Web 公開などが行えます。

• インポートされたデータソースを編集する
  インスタンス外で保持されたデータを含むインポートされた Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) を編集できます。