ピボットテーブル
ピボット テーブルは、表からデータを集計して、ユーザーが定義した列および行に配置します。ピボット テーブルは、要約されたデータのソースをすばやく調べるのに役立ちます。空でないセルには、セルが表すレコードの数を示すツールヒントが表示されます。空でないセルをクリックすると、それらのレコードの内訳が表示されます。
データをさらに絞り込むフィルターを構成して、集計値を選択できます。
ピボットテーブルを作成する
表からデータを集計して列と行に配置するピボット テーブルを作成します。ツールヒントは、値が何を表しているかを示します。
始める前に
必要なロール: itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権限が必要です。
このタスクについて
手順
-
レポートに適用可能なソースを選択します。
オプション 説明 データソース データ ソースはレポート ソースとも呼ばれ、すべてのユーザーに単一の情報源を提供するためのフィルターが適用されたテーブルです。詳細については、「レポートソース」を参照してください。 注:既存のレポートで使用されているデータソースを選択すると、それらを表示するように求める通知が表示されます。テーブル フィルタが適用されていないテーブルの生データ。テーブルを選択すると、テーブル名の下に簡単な説明が表示されます。 傾向レポートでは、リモートテーブルを選択して、外部ソースから取得したデータをメモリ内に集約することもできます。次に、[ 傾向] フィールドの オプションを選択してデータを集計します。リモートテーブルの詳細については、「リモートテーブルとスクリプトを使用した外部データの取得 」を参照してください
External import (外部インポート) インポートされた既存のレポート ソースを選択するか、アップロード アイコン ( 
) を選択して新しいファイルをインポートします。「インポートされた Microsoft Excel ドキュメントからレポートを作成する」を参照してください。MetricBase (メトリックベース) MetricBase を使用すると、新しいプラットフォームでカスタム時系列データを収集、保持、分析、視覚化することができます。詳細については、「 メトリックベース」を参照してください。 -
[ 構成 ] タブで、次のフィールドに入力し、[ 次へ] を選択します。
表 : 1. [設定] タブ フィールド 説明 行 チャートの行のフィールドを 1 つ選択します。グラフには、行と列の値の組み合わせによって分類されたデータが表示されます。拡張テーブルのソース フィールドを選択する場合は、「拡張テーブルのレポート作成方法」を参照してください。 情報アイコン ( 
) を選択すると、選択したフィールドの説明が表示されます。列 チャートの列のフィールドを 1 つ選択します。グラフには、行と列の値の組み合わせによって分類されたデータが表示されます。拡張テーブルのソース フィールドを選択する場合は、「拡張テーブルのレポート作成方法」を参照してください。 情報アイコン ( ) を選択すると、選択したフィールドの説明が表示されます。関数フィールドを構成 算術関数を含む複数の入力の計算に基づいてフィールドを構成します。詳細については、「関数フィールドに関するレポート」を参照してください。関数フィールドの結果は、レポートの実行時に計算されます。結果は集計とグループ化に使用できます。関数フィールドを構成する前に、レポートを保存する必要があります。 レポートを保存した後に、構成済みの関数フィールドが [グループごと] および [他のグループ化] リストに表示されます。
集計 データで実行する数値計算。デフォルトは [カウント] で、選択されたレコードの数を示します。 一意のレコードのみを表示するには、[個別のカウント] を選択します。
選択した [テーブル] からのフィールドのリストを表示するには、[平均]、[合計]、または [個別のカウント] を選択します。集計の基準となるフィールドをこのリストから選択します。
レポートをフィールド別にグループ化し、[平均] 集計を選択すると、各グループの平均が取得されます。合計値が表示されている場合は、個々のフィールド値ではなく、これらのグループ平均の平均です。
[最小] または [最大] を選択して、レポートの各セグメントの最大値または最小値を表示します。
集計の詳細については、「レポートでの集計」を参照してください。
[平均]、[合計]、[個別のカウント]、[最小]、[最大] を選択した場合は、拡張テーブルのフィールドで集計することもできます。「拡張テーブルのレポート作成方法」を参照してください。
FX 通貨値の集計については、「レポートの FX 通貨値」を参照してください。
グループの最大数 [グループ] 条件が返すグループの最大数。最高値を持つグループが最初に表示されます。制限を超えるグループはどれも、[その他] という単一のグループに結合されます。 [すべて表示] を選択すると、最大 50 までのグループが表示されます。残りの結果は [その他] としてグループ化されます。
その他の表示 レポートに [その他] グループを含めるかどうかを指定するチェックボックス。[その他] グループには、[グループの最大数] で指定されている数を超えるすべてのグループのデータが含まれます。 - オプション:
レポート内の該当するフィールドのソート順を設定します (レポートの種類に応じて、[列]、[行]、[グループ別]、[積み重ね基準別]、[傾向])。
フィルターアイコン (
) を選択し、[ 並べ替えの追加] を選択します。- [並べ替え順序] ボックスの一覧で、並べ替えるフィールドを選択し、アルファベット順またはアルファベットの逆順に [a-z ] または [z-a ] を選択します。
このリストには、レポートのソースから可能なすべてのフィールドと、拡張または関連テーブルのフィールドが含まれています。ただし、有効な値は、現在のレポート (レポートの種類に応じて、[列]、[行]、[グループ別]、[積み重ね基準別]、[傾向]) に選択されたフィールドだけです。
注:ドット連結 (拡張) テーブルのフィールドでは、日付フィールドでのみソートできます。 - ソートプラスアイコン (
) を選択して、追加のソート順序条件を設定します。(ソートマイナスアイコン ( 
) を選択すると、構成済みのソート順条件を削除できます)。 - [保存] を選択します。
選択リストタイプのフィールドの場合、ソート順はラベルに基づいてアルファベット順に決定されるのではなく、選択肢フィールド の値 に基づいてソートされます。マルチレベル ピボット テーブルおよびヒートマップ レポートの場合、ソート順はリスト内の選択肢の順序によって決まります。
- [並べ替え順序] ボックスの一覧で、並べ替えるフィールドを選択し、アルファベット順またはアルファベットの逆順に [a-z ] または [z-a ] を選択します。
- オプション:
レポートに表示される情報を制限するには、フィルターアイコン () を選択し、レポートデータをフィルターする条件を指定します。
条件の作成方法については、「 条件ビルダー」を参照してください。注:集計レポートとリストレポートでは、言語依存のフィルター条件がローカライズされたインスタンスでゼロの結果を返す場合があります。
次のタスク
- [レポート情報] アイコン (
) を選択し、レポートの説明を追加します。 - 共有アイコン (
) を選択して [共有 ] メニューを開きます。このメニューでは、レポートのダッシュボードへの追加、レポートの PDF へのエクスポート、レポートの Web 公開、可視化とスケジュールの設定などが行えます。 - コミュニティサイトを検索して、ピボットレポートの詳細やヘルプを入手してください。
ピボット レポートのスタイル オプション
ピボット レポートの外観を変更します。
レポートの作成や編集時、オプションの [スタイル] タブをクリックしてレポートの外観を設定します。このオプションは、[全般]、[タイトル]、[凡例]、[軸] のうち 2 つ以上のタブで構成されています。変更した設定のレポートの外観を表示するには、[保存] をクリックします。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 全般 | |
| ドリルダウンビュー | ドリルダウン レポート タイプが指定されていないレポートのセグメントをユーザーが選択したときに表示するリスト ビュー。このビューは、ユーザーがレポートの最小ドリルダウン レベルに達したときにも使用されます。詳しくは、 リストレイアウトの設定 を参照してください。[レポートのドリルダウン] を指定すると、[ドリルダウンビュー] は無視されます。 詳細については、「レポートのドリルダウンの定義」を参照してください。 |