レスポンシブ ダッシュボードの共有

他のユーザーとダッシュボードを共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。他のユーザーに対して、表示権限または表示と編集の両方の権限を付与できます。

始める前に

必要なロール：

• 自分が所有するダッシュボードを他のグループやユーザーと共有できます。
• admin、dashboard_admin、pa_admin、または pa_power_user ロールを持つユーザーのみが 、[共有 ] パネルでロールを表示できます。
• pa_admin または pa_power_user ロールを持つユーザーは、自分が編集できるダッシュボードを共有できます。
• admin ロールを持つユーザーは、自分がアクセスできるすべてのダッシュボードを共有できます。

注:

スコープ対象アプリケーションのアクセス制御リスト (ACL) ルールは、スコープ対象アプリケーション内で作成されたダッシュボードに適用されます。スコープ対象のアプリ内のダッシュボードにpa_dashboard ACL を適用するには、「 スコープ対象のアプリケーションでpa_dashboardレコードを有効にする」を参照してください。

ダッシュボード上のレポートやその他のデータの可視化はreport_view ACL の対象であり、ダッシュボードを共有しているすべてのユーザーに表示されるわけではありません。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

アドミニストレーターは、レスポンシブ ダッシュボードの共有方法に影響する 2 つのプロパティを設定できます。

glide.cms.share_dashboards.role

このシステムプロパティで、アドミンは自分のダッシュボードを共有できるロールのコンマ区切りリストを指定できます。

注:

このリストに含まれる 1 つのロールのスペルが間違っていると、そのロールはダッシュボードを共有できなくなります。このリストにロールが 1 つだけ指定され、そのロールのスペルが間違っている場合、このプロパティの値が修正されるまで、ユーザーはダッシュボードを共有できなくなります。

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

このシステムプロパティで、アドミンは、ユーザーがレスポンシブダッシュボードを共有するときに表示されるユーザー、ユーザーグループ、およびロールのリストにセキュリティルールを適用するように指定できます。これらのロールのいずれかを持つユーザーのみが、[共有] パネル内でロールを見ることができます：アドミン、dashboard_admin、pa_admin、および pa_power_user

詳細については、「ダッシュボード権限」を参照してください。

このタスクについて

一般に、ダッシュボードを共有する場合、そのダッシュボード上のウィジェットに権限を付与することにはなりません。ただし、ほとんどのパフォーマンス分析ウィジェットは、追加されたダッシュボードからセキュリティルールを継承します。ダッシュボードを表示できる場合は、そのダッシュボード上のパフォーマンス分析ウィジェットを表示できます。

注:

パフォーマンスアナリティクス リストウィジェットは、読み取り権限のないインジケーターを表示しません。ダッシュボード権限は パフォーマンスアナリティクス リストウィジェット全体に適用されますが、ウィジェット内の個々のインジケーターはそれらのインジケーターの権限に従います。インジケーターのアクセス許可の詳細については、「 インジケーターへのアクセスの制御」を参照してください。

ドメインセパレーションが有効になっていて、システムプロパティ glide.security.admin.override.accessterm が選択されていない場合、アドミニストレーターはダッシュボードを共有するダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。「アクセスレベルで管理者オーバーライドを評価する」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > ダッシュボード または すべて > パフォーマンスアナリティクス > ダッシュボード.
2. [ ダッシュボードの検索 ] ボックスを使用して、共有するダッシュボードを見つけます。
3. [共有] アイコン () を選択して [ 共有 ] パネルを開きます。
4. [ グループとユーザーの追加 ()] を選択します。 アドミン、pa_admin、dashboard_admin、または pa_power_user のロールを持つユーザーは、[共有] パネルのロールを見ることもできます。
5. [宛先] フィールドに、名前の入力を開始します。
6. 表示されたリストからユーザー、グループ、またはロールを選択します。
7. [受信者] リストから、[表示可能] または [編集可能] を選択して、ユーザー、グループ、またはロールがダッシュボードに対して持つ権限を指定します。
   ダッシュボードを共有しているユーザーが [ダッシュボードの概要] に移動すると、ダッシュボード上のロールとして [閲覧者] または [編集者] のいずれかが表示されます。
   
   

   注:

   共有ダッシュボードを編集するには、ユーザーがダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。書き込みアクセス権 (編集可能) でダッシュボードを共有しても、それは変わりません。[ Can edit (編集可能 )] オプションは、ダッシュボードがダッシュボードと同じドメイン内のユーザーと共有されている場合にのみ機能します。詳細については、「ドメインセパレーションとダッシュボード」を参照してください。
8. オプション: [招待メールを送信] チェック ボックスをオフにします。
   メール メッセージを送信しないように選択できます。たとえば、ダッシュボードが共有されていることを受信者が既に知っている場合などです。

   注:

   インスタンス内からメールを送信するには、メールサーバーの設定が必要です。詳細については、「Basic email setup」を参照してください。
9. オプション: デフォルトの招待メールメッセージへの追加を書き込みます。
   デフォルトのメール メッセージは、[The dashboard <Name of Dashboard> has been shared with you by <user role>.] (<ユーザー ロール> によって <ダッシュボード名> ダッシュボードが共有されています。) です。

   admin ロールを持つユーザーは、デフォルトのメール メッセージを編集できます。移動先 システム通知 > メール > 通知 をクリックし、ダッシュボード共有通知を開きます。詳細については、「メール通知を作成する」を参照してください。

10. [Share (共有)] を選択します。
    

タスクの結果

ダッシュボードが共有され、指定した場合は、招待されたユーザーに招待状が送信されます。