Erstellen Sie einen Filter in der Liste

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können einen Filter erstellen, um einzuschränken, welche Datensätze in einer Liste angezeigt werden, indem Sie eine Reihe von Bedingungen angeben. Wenn Sie den Filter ausführen, werden nur Datensätze aufgelistet, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Bedingungsgenerator, indem Sie auf das Symbol zum Anzeigen/Ausblenden von Filtern klicken (Symbol zum Anzeigen oder Ausblenden von Filtern).
      Wenn das Symbol deaktiviert ist und das Breadcrumb eine zugehörige Listenbedingung enthält, müssen Sie die zugehörige Listenbedingung entfernen, um den Filter zu öffnen. Die Bedingung wurde erstellt, als die Liste v3 für diese Liste aktiviert wurde. Liste v2 unterstützt keine zugehörigen Listenbedingungen. Weitere Informationen zu zugehörigen Listenbedingungen finden Sie unter Fügen Sie zugehörige Listenbedingungen hinzu.
    2. Wählen Sie ein Feld aus der Liste aus.
      Der Feldtyp bestimmt die verfügbaren Operatoren und Werte. Beispielsweise kann das Feld Aktiv den Wert wahr, falschoder leerhaben, während ein Textfeld viele verschiedene Werte haben kann. Ebenso gilt der Operator „ größer als “ nicht für das Feld Aktiv, wohl aber für das Feld Priorität. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungsgenerator.
    3. Wählen Sie einen Operator aus der Liste aus.
    4. Wählen Sie ggf. einen Wert aus, oder geben Sie einen Wertein.
    5. Fügen Sie Bedingungen hinzu, oder entfernen Sie sie, um den gewünschten Filter zu erstellen, indem Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen.
      OptionBezeichnung
      Um eine Bedingung der obersten Ebene hinzuzufügen Klicken Sie in der Symbolleiste des Bedingungsgenerators über den Bedingungen auf UND oder ODER.
      Um eine abhängige Bedingung hinzuzufügen Klicken Sie neben der Bedingung auf UND oder ODER.
      Dient zum Entfernen einer Bedingung Klicken Sie neben der Bedingung auf x.
      Hinweis:
      Um alle Datensätze zu finden, die den angegebenen Wert nicht enthalten, erstellen Sie einen Filter mit zwei Bedingungen: [Feld] [ist nicht] [Wert] oder [Feld] [ist] [leer].
    6. Um die Sortierreihenfolge der Ergebnisse anzugeben, klicken Sie auf Sortierung hinzufügen, und wählen Sie dann ein Feld, nach dem sortiert werden soll, und eine Sortierreihenfolge aus.
    7. Wahlweise: Klicken Sie auf Speichern, um den Filter zur späteren Verwendung zu speichern.
      Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und verwenden Sie Filter in einer Listenansicht.
    8. Klicken Sie auf Ausführen, um den Filter anzuwenden.