Modifier le déclencheur d’un playbook dans Creator Studio

Définissez le déclencheur d’un playbook dans Creator Studio pour spécifier ce qui déclenche l’exécution du playbook.

Avant de commencer

Le déclencheur lance un playbook à exécuter sur l’un des formulaires de l’application. Par exemple, lorsqu’un utilisateur sélectionne une réponse spécifique à une question, le playbook commence à s’exécuter. Le formulaire que vous sélectionnez doit déjà être configuré pour que vous puissiez le sélectionner pour le déclencheur.

Pour modifier le déclencheur d’un playbook, vous devez être autorisé à travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier le déclencheur d’un playbook (si le formulaire est soumis ou mis à jour pour lancer le playbook) ni la fréquence à laquelle il doit s’exécuter après la création du playbook. Au lieu de cela, créez un nouveau playbook avec un déclencheur différent.

Procédure

1. Accéder à Tous > App Engine > Studio de création pour afficher toutes les applications de la page d’accueil Creator Studio .
2. Ouvrez l’application qui contient le playbook auquel vous souhaitez ajouter des actions.
3. Sélectionnez le formulaire qui contient le playbook pour lequel vous souhaitez modifier le déclencheur.
4. Sélectionnez l’automatisation qui contient le playbook pour lequel vous souhaitez modifier le déclencheur.

   Figure 1. Sélectionner l’automatisation associée au playbook

   

5. Sélectionnez le déclencheur ().
   Le modal Additional properties (Propriétés supplémentaires) s’affiche, dans lequel vous pouvez modifier certains paramètres du déclencheur.
6. Apportez des changements aux attributs généraux du déclencheur.

   Tableau 1. Champs de définition généraux du playbook

   Champ	Description
   Nom du playbook	Nom descriptif du playbook que vous modifiez.
   Description	Brève explication de la fonction du playbook, par exemple, l’objectif final pour le type d’enregistrement.

7. Si nécessaire, modifiez le formulaire dont l’élément de catalogue génère le type d’enregistrement sur lequel vous souhaitez que le playbook s’exécute.
8. Modifiez les conditions qui doivent être remplies pour que le playbook commence à s’exécuter en sélectionnant Ajouter un ensemble de conditions.
   • Si vous souhaitez déclencher le playbook en fonction de la valeur d’une colonne dans une table, sélectionnez le champ que vous souhaitez déclencher, ainsi que son opérateur de condition et la valeur de déclenchement spécifique. Par exemple, lorsqu’une date de début est postérieure à la date nécessaire.
   • Si vous souhaitez déclencher le playbook en fonction de la réponse d’un formulaire, sélectionnez Questions comme champ de déclenchement. Sélectionnez ensuite la question souhaitée dans le champ Question , l’opérateur de condition et la valeur de la réponse.

   Figure 2. Réponse à une question en tant que déclencheur d’une automatisation

   

   Ajoutez autant de conditions que nécessaire. Pour plus d'informations, consultez Create a condition statement using the condition builder.

9. Enregistrez vos changements en sélectionnant le bouton Terminé .