Modèle de congé

Créez une application dans App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle Demandes de congés pour planifier les vacances et les congés des employés.

Pour utiliser le modèle Congés, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Créez une application de congés pour rationaliser le processus permettant aux employés de demander des congés via un seul formulaire mobile ou Web. Les gestionnaires sont informés par e-mail lorsqu’une demande est soumise. Ils peuvent utiliser une application mobile ou un portail Web pour afficher les demandes historiques et en attente par mois ou par année pour un employé ou l’ensemble de son équipe. Cela permet au gestionnaire de prendre des décisions éclairées, d’améliorer la planification du travail à venir ou d’identifier les quarts de travail à couvrir. Les employés sont automatiquement informés lorsque leurs demandes sont approuvées ou rejetées et pourquoi. Si les plans changent et que des mises à jour d’une demande approuvée sont requises, l’employé peut modifier et soumettre à nouveau ses demandes pour approbation via le portail.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenus du modèle de congé

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle Congé pour App Engine Studio (AES).

Tables dans le modèle d’application Congé

Étiquette de table [name]	Description
Table de demande de congés [x_<code-société>_<my_time_off_request_app>_request]	Suivez les demandes de congés créées par les employés à l’aide de l’application Demande de congé. Par exemple, le nom de l’employé, la date de création, le responsable, les jours de congé demandés et l’état de la demande de congé.

Expériences dans le modèle d’application Congés

Expérience	Type d'expérience	Description
Demande de congé | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser comme modèle pour les demandes de congés.
Demande de congé | Espace de travail	Formulaire	Espace de travail où les gestionnaires peuvent consulter, soumettre et approuver ou rejeter des demandes de congé. L’espace de travail contient également des enregistrements historiques qui peuvent être consultés par équipe, employé et heure.
Nom de l’application | Portal (Portail)	Portail	Portail permettant aux gestionnaires et aux administrateurs d’afficher, de soumettre et d’approuver ou de rejeter des demandes de congés, et permettant aux employés de consulter, de modifier, de réviser ou d’annuler leurs demandes de congé.
Nom de l’application | Espace de travail	Espace de travail	Espace de travail où les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser, afficher, soumettre, approuver ou rejeter les demandes de congé.
Demande de congé | Record (Enregistrement)	Formulaire	Formulaire que les gestionnaires peuvent utiliser pour afficher, soumettre, approuver ou rejeter des demandes de congé.
Demande de congé | Nouveau	Formulaire	Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles demandes de congé (enregistrer, soumettre ou annuler), mettre à jour (enregistrer, soumettre, supprimer ou annuler) et examiner (approuver ou rejeter).
Application mobile	Expérience mobile	Les employés peuvent demander des congés et accéder à leurs demandes. Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, mettre à jour, approuver ou rejeter des demandes de congés à l’aide de iOS votre organisation ou Android de votre application.
Tableau de bord	Expérience mobile	Les gestionnaires et les administrateurs peuvent consulter les demandes de congés à l’aide de iOS votre organisation ou Android de votre application.

Workflows automatisés dans le modèle d’application Congés

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de congé : envoyer des commentaires	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsqu’un commentaire est ajouté à une demande de congés.
Congés quotidiens : désactivation des enregistrements	Flux	Met à jour le congé restant sur les enregistrements de demande de congé jusqu’à ce que le nombre de jours restants soit défini sur 0.
Demande de congés approuvée	E-mail	Notifie un employé d’une demande de congés approuvée.
Demande de congés mise à jour/nouvelle soumission	E-mail	Notifie les gestionnaires des demandes de congés mises à jour/resoumises.
Commentaires sur les congés	E-mail	Notifie un employé ou un responsable d’un commentaire ajouté à une demande de congés.
Demandes de congé : envoyer des notifications	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsque l’état d’une demande de congé change. La notification contient les détails de la demande de congés.
Demande de congé annulée	E-mail	Notifie un employé ou un responsable d’une demande de congés annulée.
Demande de congé rejetée	E-mail	Notifie un employé d’une demande de congés rejetée.
Demande de congé : mise à jour/nouvelle soumission	Enregistrement de flux	Envoie une notification à un employé ou à un responsable pour l’informer qu’une demande de congé est mise à jour/soumise à nouveau.
Demande de congés soumise	E-mail	Notifie un responsable lorsqu’une demande de congé est soumise.
Demande de congé	E-mail	Les employés peuvent rédiger, demander, approuver, rejeter et annuler des demandes de congé.

Rôles dans le modèle d’application Congés

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Responsable [x_<nom_entreprise>_ <mon time_off_request_app>.responsable]	Les gestionnaires peuvent soumettre, afficher, approuver et rejeter des demandes de congés	Créer, Lire (tout), Modifier (tous)
Employé [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.employé]	Les employés peuvent soumettre, afficher, modifier et annuler des demandes de congés	Créer, Lire (posséder), Modifier (posséder), Supprimer (posséder)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.admin]	Les administrateurs peuvent gérer l’application Congés et afficher tous les enregistrements	Créer, Lire (tout), Modifier (tout), Supprimer (tous)
Public	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de connexion pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions de l’application.	Par défaut, le rôle ne contient aucun accès.