Rendre une activité personnalisée disponible pour les playbooks dans Creator Studio

Vous devez ajouter des activités personnalisées à la table Activités [sn_creatorstudio_activity] pour que les utilisateurs puissent les ajouter aux playbooks lors de la Creator Studio création d’applications.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer des activités personnalisées pour des workflows complexes ou spécifiques à l’entreprise. Par exemple :

• L’activité standard d’approbation de demande dispose d’une option Gestionnaire du demandeur, mais vous aurez peut-être besoin d’un gestionnaire de département à la place.
• Vous pouvez avoir besoin d’une approbation ou d’un flux avec une logique de décision plus complexe que celle facilement intégrée dans l’automatisation Creator Studio . Vous pouvez l’utiliser Studio de workflow pour créer ce flux, puis créer une action personnalisée qui l’appelle.
• Vous souhaiterez peut-être plus de types de notifications que l’activité standard de notification par e-mail. Vous pouvez créer un flux qui envoie une notification à une intégration MS Teams et créer une activité qui appelle ce flux.

Avant de commencer

Les étapes suivantes doivent être terminées avant de pouvoir rendre une activité personnalisée disponible dans Creator Studio:

1. Créez le flux, le flux secondaire ou l’action : un administrateur ou une personne disposant du rôle approprié doit d’abord créer le flux, le flux secondaire ou l’action dans Studio de workflow. Pour plus d'informations, consultez General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions.
2. Définir l’activité : un administrateur définit ensuite l’activité en l’ajoutant à la table Définition d’activité et en affectant le flux/le flux secondaire/l’action à une activité de playbook. C’est également à cette étape que l’administrateur spécifie les entrées qui peuvent être rendues disponibles en tant que champs dans les paramètres d’activité des Creator Studio playbooks. Pour plus d'informations, consultez Activity definitions et Create an activity definition.
   Remarque :

   Si une définition d’activité existe déjà pour l’activité que vous souhaitez, vous pouvez ignorer cette étape.

Rôle requis : admin ou app_engine_admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine > Administration d'application de demande > Creator Studio activités.
   Toutes les activités standard Creator Studio apparaissent dans la liste, pas seulement les activités personnalisées.
   La Creator Studio table Activités s’affiche.

   Figure 1. Creator Studio Table d’activités

   

2. Créez la base de la nouvelle activité.
   1. Sélectionnez le bouton Nouveau .
   2. Renseignez les champs de l’enregistrement.

      Champ	Description
      Activité	Recherchez et sélectionnez le type d’activité qui servira de base à votre activité personnalisée. Par exemple, créez une activité d’approbation complexe en sélectionnant Demander une approbation multiniveaux. Remarque : Une fois que vous avez choisi une activité, vous pouvez sélectionner l’icône d’informations () pour prévisualiser son enregistrement de définition d’activité.
      Ordre	Ordre dans lequel l’activité apparaît dans la liste du sélecteur d’activité Creator Studio . Par exemple, une activité avec le numéro d’ordre 400 apparaît avant une activité avec le numéro d’ordre 500.
      Description brève	Brève description de l’activité personnalisée, qui apparaît dans le sélecteur d’activité.

      Pour afficher une liste de toutes les activités disponibles, vous pouvez ajouter :

      • Consultez Workflow Studio actions pour toutes les actions standard.
      • Consultez la liste Workflow Studio flow logic de tous les flux.
      • Consultez votre liste de tous les flux secondaires disponibles dans Studio de workflow.
   3. Confirmez que l’option Actif est sélectionnée pour afficher l’activité dans Creator Studio.
   4. Sélectionnez Soumettre.
3. Spécifiez les champs qui apparaissent dans le panneau des propriétés de l’activité du playbook.
   Remarque :

   Les champs qui s’affichent peuvent déjà avoir été configurés dans le processus de définition de l’activité. Si tel est le cas, procédez comme suit pour vérifier que les champs disponibles sont corrects.
   1. Ouvrez la définition de l’activité nouvellement créée en la sélectionnant dans la colonne Activité de la Creator Studio table Activités.
   2. Vérifiez que l’onglet Plan d’automatisation est sélectionné.
   3. Faites apparaître le champ pour les propriétés de l’activité dans un Creator Studio en sélectionnant Toujours afficher.
      Par exemple, définissez le champ Affecté à sur Toujours afficher aux utilisateurs qui créent un playbook dans Creator Studio.

      Figure 2. Entrées pour les activités

      

      Pour plus d'informations, consultez Add dynamic inputs to an activity.

   4. Facultatif : Masquez un champ du panneau des propriétés en le définissant sur Afficher en tant que propriété supplémentaire pour les administrateurs uniquement.
   5. Répétez ces étapes pour chaque champ qui doit être visible dans le panneau des propriétés.
   6. Enregistrez l'enregistrement.
4. Revenez à la Creator Studio table Activités.
5. Examinez l’enregistrement d’activité en sélectionnant le Creator Studio champ Description brève .
6. Vérifiez que l’option Actif est sélectionnée et que tout le reste est correct.
7. Facultatif : Enregistrez l’enregistrement si vous avez apporté des modifications supplémentaires en sélectionnant le bouton Mettre à jour .

Résultats

La nouvelle activité apparaît dans le sélecteur d’activité dans Creator Studio.

Figure 3. Une nouvelle activité apparaît dans le sélecteur d’activité