Modifier un playbook dans Creator Studio

Mettez à jour un playbook pour modifier ses paramètres, ou réorganisez ou supprimez des tâches, afin qu’il fonctionne pour votre application.

Avant de commencer

Pour modifier un playbook, vous devez être autorisé à travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Tous les éléments pouvant être ajoutés aux playbooks ne sont pas pris en charge dans Creator Studio, par exemple, les notifications.

Si vous souhaitez ajouter des éléments complexes et non pris en charge à un playbook (tels que des activités facultatives, plusieurs étapes ou des pastilles de données provenant d’activités précédentes), vous devez ouvrir et modifier ce playbook dans Studio de workflow. Après avoir modifié un playbook dans Studio de workflow, vous ne pouvez pas le modifier dans Creator Studio. Cependant, vous pouvez toujours travailler sur le reste de l’application dans Creator Studio.

Procédure

1. Accéder à Tous > App Engine > Studio de création pour afficher toutes les applications de la page d’accueil Creator Studio .
2. Ouvrez l’application qui contient le playbook que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez le formulaire qui contient le playbook que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez l’automatisation qui contient le playbook que vous souhaitez modifier.

   Figure 1. Sélectionner l’automatisation associée au playbook

   

5. Corrigez les erreurs dans la logique du playbook en sélectionnant l’icône Message d’erreur.
   Dans la barre d’erreur qui s’affiche, vous pouvez ouvrir les propriétés pour corriger chaque erreur en sélectionnant le lien Emplacement .

   

6. Modifiez les paramètres du playbook.
   1. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (), puis sélectionnez Propriétés.
   2. Mettez à jour l’un des paramètres.
      Remarque :

      Vous ne pouvez pas modifier le déclencheur d’un playbook (si le formulaire est soumis ou mis à jour pour lancer le playbook) ni la fréquence à laquelle il doit s’exécuter après la création du playbook. Au lieu de cela, créez un nouveau playbook avec un déclencheur différent.
   3. Sélectionnez le bouton Terminé .
7. Réorganisez l’ordre des tâches selon vos besoins.
   1. Affichez la vue Board (Tableau ) pour le playbook.
   2. Faites glisser les cartes de chaque activité dans l’ordre de votre choix.
   Creator Studio enregistre automatiquement les changements.
8. Échangez une activité d’espace réservé si vous souhaitez la remplacer par un autre type d’activité.
   1. Placez le pointeur de la souris sur l’activité de l’espace réservé et sélectionnez l’icône Remplacer l’activité (icône ) pour ouvrir directement le sélecteur d’activité.

      Figure 2. Échanger une activité d’espace réservé

      

   2. Sélectionnez la nouvelle activité dans le sélecteur d’activité.
   3. Facultatif : Mettez à jour l’étiquette et la description selon vos besoins, ou l’une des autres propriétés de l’activité.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter des activités au playbook d’une application dans Creator Studio.
9. Supprimez toutes les activités inutiles en passant le curseur sur l’activité et en sélectionnant l’icône de suppression ().
10. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires () et sélectionnez Ouvrir dans Studio de workflow pour apporter des modifications Studio de workflow avancées.