status der Bestellanforderung, Bestellung und Beschaffungsanforderung

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  • Aktualisiert 14. April 2026
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Bestellanforderungen, Bestellungen und Beschaffungsanforderungen durchlaufen eine Reihe von status, während sie den Beschaffungslebenszyklus durchlaufen. Jeder Status spiegelt die aktuelle Verarbeitungsstufe wider und bestimmt, welche Aktionen verfügbar sind.

    Wie status bestimmt werden

    Der Status einer Bestellanforderung, Bestellung oder Beschaffungsanforderung wird automatisch basierend auf den status der zugehörigen Positionen berechnet. Wenn sich der Status einer Position ändert, berechnet das System den Status des übergeordneten Datensatzes neu und aktualisiert ihn. Sie können den Status dieser Datensätze nicht direkt festlegen.

    Wenn Beschaffungsfälle oder Einkaufsaufgaben einem Datensatz zugeordnet sind, gibt der Status an, ob diese Artikel noch offen sind. Beispielsweise bleibt eine Bestellanforderung im Status „Warten auf Aufgabenabschluss“, bis alle auftragsabhängigen Fälle und Aufgaben geschlossen sind.

    bestellanforderungsstatus

    Die folgende Tabelle beschreibt jeden Bestellanforderungsstatus, wann der Status festgelegt ist und wohin die Bestellanforderung aus diesem Status verschoben werden kann.

    Tabelle : 1. bestellanforderungsstatus
    Status Wenn dieser Status festgelegt ist Nächster Status
    Ausstehende Prüfung Legen Sie fest, wann die Bestellanforderung zuerst erstellt wird oder wann eine Bestellanforderungsposition überprüft werden muss. Dies ist der Anfangsstatus für alle Bestellanforderungen.
    • Ausstehende Genehmigung
    • Warten auf Aufgabenabschluss
    • Als abgebrochen geschlossen
    • Als abgelehnt geschlossen
    Ausstehende Genehmigung Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen die Überprüfung abgeschlossen haben und auf die Genehmigung warten. Keine Positionen verbleiben im Status „Überprüfung ausstehend“.
    • Warten auf Aufgabenabschluss
    • Abschließende Überprüfung
    • Als abgelehnt geschlossen
    Warten auf Aufgabenabschluss Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen genehmigt werden, aber mindestens ein auftragsabhängiger Beschaffungsfall oder Einkaufsaufgaben, die der Bestellanforderung zugeordnet sind, noch offen sind. Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn alle blockierenden Fälle und Aufgaben geschlossen werden. Abschließende Überprüfung (wenn alle blockierenden Fälle und Aufgaben geschlossen sind)
    Abschließende Überprüfung Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen genehmigt werden und keine offenen Beschaffungsfälle oder Einkaufsaufgaben die Bestellanforderung blockieren. Die Bestellanforderung ist zur Übermittlung bereit.
    • Ausstehende Übermittlung (wenn der Käufer übermittelt)
    • Ausstehende Überarbeitung (wenn eine Überarbeitung ausgelöst wird)
    Ausstehende Übermittlung Legen Sie fest, wann die Bestellanforderung genehmigt und übermittelt wurde und eine Bestellung erstellt oder verarbeitet wird. Dies ist ein Zwischenstatus während der Auftragserstellung.
    • Abgeschlossen (wenn der Auftrag erfüllt ist)
    • Als storniert geschlossen (wenn vor Bestellung storniert)
    Ausstehende Bestätigung Legen Sie fest, wann die Bestellung an den Lieferanten übermittelt wurde und das System auf eine explizite Lieferantenbestätigung wartet, bevor die Bestellung bestätigt wird.
    • Ausstehende Übermittlung (wenn nicht bestätigt)
    • Abgeschlossen (wenn bestätigt und erfüllt)
    Ausstehender Abbruch Legen Sie fest, wenn eine Stornierung für die Bestellanforderung angefordert wurde und mindestens eine Position auf die Stornierungsbestätigung wartet. Als abgebrochen geschlossen (wenn Stornierung bestätigt wird)
    Ausstehende Überarbeitung Legen Sie fest, wenn ein Einkäufer oder Beschaffungsspezialist eine Überarbeitung der Bestellanforderung auslöst und mindestens eine Position überarbeitet wird. Keine Positionen haben einen Status mit höherer Priorität. Überprüfung ausstehend (wenn die überarbeitete Bestellanforderung erneut übermittelt wird)
    Geschlossen – vollständig Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben, was angibt, dass Waren oder Services empfangen und abgeglichen wurden. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Als abgebrochen geschlossen Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen storniert wurden und sich keine Positionen im Status „aktiv“ befinden. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Als abgelehnt geschlossen Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen abgelehnt wurden. Wenn die primäre Position abgelehnt wird, werden alle zugehörigen Positionen ebenfalls auf „abgelehnt“ festgelegt. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.

    bestellstatus

    Die folgende Tabelle beschreibt jeden Bestellstatus, wann der Status festgelegt ist und wohin die Bestellung aus diesem Status verschoben werden kann. bestellstatus werden basierend auf den status der zugehörigen Bestellpositionen berechnet.

    Tabelle : 2. bestellstatus
    Status Wenn dieser Status festgelegt ist Nächster Status
    In Verarbeitung Legen Sie fest, wann die Bestellung von einer automatisierten Integration, z. B. einem ERP-System, generiert oder verarbeitet wird. Dies ist ein Zwischenstatus, während die externe Verarbeitung abgeschlossen ist. Ausstehende Übermittlung (wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist)
    Ausstehende Überarbeitung Legen Sie fest, wann die Bestellung durch einen Einkaufsänderungsfall überarbeitet wurde und auf die erneute Übermittlung an den Lieferanten wartet. Ausstehende Übermittlung (wenn die Überarbeitung erneut übermittelt wird)
    Ausstehende Übermittlung Legen Sie fest, wann Bestellpositionen zur Übertragung an den Lieferanten bereit sind. Wird aus „Verarbeitung“ eingegeben, wenn die ERP-Verarbeitung abgeschlossen ist, oder aus „Ausstehende Überarbeitung“, nachdem eine Überarbeitung erneut übermittelt wurde.
    • Bestellt (wenn die Übermittlung bestätigt wird)
    • Ausstehende Lieferantenbestätigung (wenn Lieferantenbestätigung erforderlich ist)
    Ausstehende Bestätigung Legen Sie fest, wann die Bestellung an den Lieferanten übermittelt wurde und das System auf eine explizite Lieferantenbestätigung wartet, bevor die Bestellung als bestätigt behandelt wird. Bestellt (wenn der Lieferant bestätigt)
    Bestellt Legen Sie fest, wann alle Bestellpositionen übermittelt und vom Lieferanten bestätigt oder automatisch bestätigt wurden. Keine Positionen stehen aus, werden überarbeitet oder teilweise geliefert.
    • Teilweise geliefert
    • Geliefert (wenn Waren oder Services empfangen werden)
    Teilweise geliefert Legen Sie fest, wann einige Bestellpositionen empfangen wurden und sich andere noch im Status „bestellt“ befinden oder wenn mindestens eine Position explizit teilweise geliefert wird. Geliefert (wenn alle Positionen empfangen werden)
    Geliefert Legen Sie fest, wann alle Bestellpositionen eingegangen sind. Die Bestellung wartet auf die Rechnungsverarbeitung.
    • Zahlung ausstehend (wenn eine Rechnung erstellt wird)
    • Als freigegeben geschlossen (wenn keine Rechnung erforderlich ist)
    Zahlung ausstehend Legen Sie fest, wenn eine Rechnung eingegangen und mit der Bestellung abgeglichen wurde und die Zahlung aussteht. Als bezahlt geschlossen (wenn die Rechnung bezahlt wird)
    Ausstehende Rückgabe Legen Sie fest, wann eine Rückgabe für eine oder mehrere Bestellpositionen initiiert wurde.
    • Als zurückgegeben geschlossen (wenn die Rückgabe verarbeitet wird)
    • Bestellt (wenn die Rückgabe rückgängig gemacht wird)
    Ausstehender Abbruch Legen Sie fest, wann eine Stornierung für die Bestellung angefordert, aber noch nicht bestätigt wurde.
    • Als abgebrochen geschlossen (wenn Stornierung bestätigt wird)
    • Bestellt (wenn die Stornierung storniert wird)
    Geschlossen – bezahlt Legen Sie fest, wann die Rechnung bezahlt wurde und sich alle Bestellpositionen im Status „bezahlt“ befinden. Als freigegeben geschlossen (nach endgültigem Abgleich)
    Geschlossen – zurückgegeben Legen Sie fest, wenn alle zurückgegebenen Positionen verarbeitet wurden und die Rückgabe abgeschlossen ist. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Geschlossen – freigegeben Legen Sie fest, wann die Bestellung nach erfolgreicher Erfüllung und Zahlung vollständig geschlossen und freigegeben wurde. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Als abgebrochen geschlossen Legen Sie fest, wann die Bestellung storniert wurde und sich alle aktiven Positionen im Status „Storniert“ befinden. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.

    beschaffungsanforderungsstatus

    Die folgende Tabelle beschreibt jeden Beschaffungsanforderungsstatus, wenn der Status festgelegt ist und wo die Beschaffungsanforderung aus diesem Status verschoben werden kann. beschaffungsanforderungsstatus spiegeln die aktuelle Phase des Beschaffungsprozesses wider, von der ersten Überprüfung über die Bewertung des Lieferantenangebots und den Zuschlag.

    Tabelle : 3. beschaffungsanforderungsstatus
    Status Wenn dieser Status festgelegt ist Nächster Status
    Ausstehende Prüfung Legen Sie fest, wann die Beschaffungsanforderung erstmals erstellt wird. Dies ist der Anfangsstatus für alle Beschaffungsanforderungen. Wird auch erneut eingegeben, wenn eine Bestellanforderungsposition in den Status „Ausstehende Überprüfung“ zurückkehrt oder wenn die Genehmigung der primären Position einen Status „Ausstehende Überprüfung“ an alle anderen Positionen in der Beschaffungsanforderung kaskadiert.
    • Ausstehende Genehmigung
    • Informationen benötigt
    Ausstehende Genehmigung Legen Sie fest, wenn die Beschaffungsanforderung zur Genehmigung durch den Beschaffungsmanager übermittelt wurde und mindestens eine Bestellanforderungsposition auf die Genehmigung wartet.
    • Überprüfung ausstehend (wenn genehmigt und in Positionen kaskadiert)
    • Als abgelehnt geschlossen (bei Ablehnung)
    Informationen benötigt Legen Sie fest, wann der Käufer weitere Informationen von der anfordernden Person benötigt, bevor die Beschaffungsanforderung fortgesetzt werden kann. Ausstehende Überprüfung (wenn die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden)
    Qualifizierung erforderlich Legen Sie fest, wann eine Lieferanten- oder Artikelqualifizierung erforderlich ist, bevor Gebote angefordert werden können. Qualifiziert (wenn die Qualifizierung abgeschlossen ist)
    Qualifiziert Legen Sie fest, wenn die Qualifizierung abgeschlossen ist und die Beschaffungsanforderung für das Setup der Verhandlung bereit ist. Wird auch festgelegt, wenn ein Verhandlungsereignis vorhanden ist, aber nicht alle Verhandlungen gestartet wurden. Ausstehende Verhandlung
    Ausstehende Verhandlung Legen Sie fest, wann ein Verhandlungsereignis für die Beschaffungsanforderung erstellt, aber noch nicht für Gebote geöffnet wurde. Verhandlung wird ausgeführt (wenn das Verhandlungsereignis geöffnet wird)
    Verhandlung im Gang Legen Sie fest, wenn ein Verhandlungsereignis aktiv ist und Lieferantengebote erfasst werden. Legen Sie auch fest, wenn die Preise abgerufen wurden, ein Verhandlungsereignis jedoch noch nicht vollständig abgeschlossen ist.
    • Lieferantenantwort wird erwartet
    • Erneute Übermittlung ausstehend
    Erneute Übermittlung ausstehend Legen Sie fest, wenn Gebote empfangen wurden, das Verhandlungsereignis jedoch erfordert, dass Lieferanten überarbeitete Gebote erneut übermitteln. Warten auf Lieferantenantwort (wenn die Runde der erneuten Übermittlung geschlossen wird)
    Lieferantenantwort wird erwartet Legen Sie fest, wann das Verhandlungsereignis geschlossen wurde und das System auf die Auswertung der Lieferantengebotsantworten wartet.
    • Erfordert Entscheidung
    • Geschlossen – keine Entscheidung
    Warten auf Aufgabenabschluss Legen Sie fest, wenn die Preise abgerufen wurden, aber mindestens ein aktiver Beschaffungsabhängiger Beschaffungsfall oder Einkaufsaufgaben für die Beschaffungsanforderung noch offen sind. Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn alle blockierenden Fälle und Aufgaben geschlossen werden. Entscheidung erforderlich (wenn alle blockierenden Fälle und Aufgaben geschlossen sind)
    Erfordert Entscheidung Legen Sie fest, wenn die Preise abgerufen wurden, kein aktives Verhandlungsereignis die Beschaffungsanforderung blockiert und keine offenen Fälle oder Aufgaben verbleiben. Eine Käuferentscheidung ist erforderlich, um die Beschaffung zu vergeben oder abzulehnen.
    • Abgeschlossen (wenn der Zuschlag akzeptiert wird)
    • Geschlossen – keine Entscheidung
    • Als abgebrochen geschlossen
    Geschlossen – vollständig Legen Sie fest, wann die Beschaffungsanforderung vergeben und geschlossen wurde. Alle Preise wurden akzeptiert, und das Beschaffungsergebnis wurde konvertiert, normalerweise in eine Bestellung. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Geschlossen – keine Entscheidung Legen Sie fest, wann die Beschaffungsanforderung geschlossen wird, ohne dass eine Beschaffungsentscheidung getroffen wird. Alle Bestellanforderungspositionen haben den Status „Geschlossen, keine Entscheidung“ erreicht. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Als abgebrochen geschlossen Legen Sie fest, wann die Beschaffungsanforderung abgebrochen wurde. Alle aktiven Bestellanforderungspositionen befinden sich im Status „Storniert“. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.
    Als abgelehnt geschlossen Legen Sie fest, wenn alle Bestellanforderungspositionen in der Beschaffungsanforderung abgelehnt wurden. Wenn die primäre Position abgelehnt wird, werden alle anderen Positionen in der Beschaffungsanforderung ebenfalls auf „abgelehnt“ festgelegt. Nicht zutreffend. Dies ist der letzte Status.