Erstellen Sie einen Aktionsplan für KPIs

Erstellen Sie Aktionspläne, die mit unterdurchschnittlichen KPIs verknüpft sind, um die visuelle Nachverfolgung von Meilensteinen und Aufgaben zu ermöglichen. Die durch die Aktionspläne ausgelösten Aufgaben werden den Lieferanten zugewiesen, und sie können diese Aufgaben im Lieferanten-Zusammenarbeitsportal anzeigen und abschließen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_kpi.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Unter Schnelle Aktionen , Auswählen Meine Lieferanten verwalten .
3. Unter Meine Lieferanten Wählen Sie den offiziellen Namen des Lieferanten aus.
4. Wählen Sie aus KPI-Verwaltung Registerkarte.
5. Wählen Sie Aus Erstellen Sie einen Aktionsplan .
6. Wählen Sie die KPIs aus, die nachverfolgt werden sollen.

   Abbildung : 1. Aktionsplan-KPIs hinzufügen

   

7. Wählen Sie Hinzufügen.
8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   

   Tabelle : 1. Aktionsplanformular

   Feld	Beschreibung
   Anzahl	Automatisch generierte Aktionsplan-ID
   Status	Status des Aktionsplans. Standardmäßig befindet sie sich im Status „Entwurf“
   Plantyp	Typ des zu erstellenden Aktionsplans: Qualitätsverbesserungsplan Lieferungsverbesserungsplan Kostenreduzierungsplan Nachhaltigkeits- und Compliance-Plan Kommunikations- und Zusammenarbeitsplan Leistungsüberwachungsplan
   Priorität	Priorität des Aktionsplans
   Lieferant	Lieferant, der dem Aktionsplan zugeordnet ist
   Geöffnet von	Anwender, der den Aktionsplan erstellt hat
   Zugewiesen an	Anwender, dem der Aktionsplan zugewiesen ist Hinweis: Dieses Feld ist für Aktionspläne, die für automatisierte KPIs erstellt wurden, nicht verfügbar.
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum für den Abschluss des Aktionsplans
   Erstellt	Datum der Erstellung des Aktionsplans
   Beobachtungsliste	Liste der Anwender, die in der Beobachtungsliste enthalten sind
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Aktionsplans
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Aktionsplans

9. Navigieren Sie zu Aktionsplanelemente Und wählen Sie aus Erstellen .
10. Erstellen Sie Meilensteine oder Lieferantenaufgaben für jeden KPI, um den Aktionsplan nachzuverfolgen.
    Weitere Informationen zum Erstellen von Meilensteinen und Lieferantenaufgaben finden Sie unter Erstellen Sie Meilensteine für den Aktionsplan Und Erstellen Sie Lieferantenaufgaben für den Aktionsplan.
11. Wählen Sie Aus Übermitteln Zum Aktivieren des Aktionsplans.

    Die entsprechenden Meilensteine und Aufgaben werden für den Aktionsplan generiert.

    Interne Anwender können Kommentare über hinzufügen Arbeitsnotizen Und der Fortschritt des Aktionsplans kann in nachverfolgt werden Aktivität Stream-Abschnitt.

    

Ergebnisse

Nachdem die Meilensteine ausgeführt wurden, werden entsprechende Aufgaben für die Anwender generiert, die diesen Meilensteinen zugewiesen sind. Wenn sie ihre Aufgaben abschließen, werden Leistungsmetriken neu berechnet, um zu bestimmen, ob die KPIs noch im Ziel sind oder fehlschlagen. Wenn ein KPI mit einem Meilenstein oder einem Aktionsplan verknüpft ist, hebt das Dashboard seinen Status hervor:

• Im Ziel: Wenn der KPI das Ziel erreicht oder überschreitet
• Fehlgeschlagen: Wenn der KPI sein aktuelles Ziel nicht erfüllt
• Fehler in einem Plan: Wenn sich der KPI in einem Aktionsplan befindet und seine Meilensteinziele nicht erfüllt
• Teil eines Plans: Wenn sich der KPI in einem Plan befindet und voranschreitet, aber nicht fehlschlägt

E-Mails werden an die Beauftragten gesendet, wenn Aktionspläne erstellt werden. E-Mails werden auch in den folgenden Szenarien gesendet:

• Wenn sich der Aktionsplan ändert
• Wenn ein Aktionsplan fehlschlägt (Aufgaben oder Meilensteine werden nach dem Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen)
• Wenn ein Aktionsplan abläuft
• Wenn ein Aktionsplan abgeschlossen ist

Der Aktionsplan kann kontinuierlich nachverfolgt werden, wobei Aktualisierungen basierend auf den nachfolgenden KPI-Ausführungen durchgeführt werden. Manager können den Fortschritt von Meilensteinen und Aufgaben mithilfe des Gantt-Diagramms überwachen.

Der folgende Farbcode wird verwendet, um verschiedene Aufgaben im Gantt-Diagramm darzustellen:

• Teal: Aktive Aufgaben innerhalb des Fälligkeitsdatums
• Blau: Aktive Aufgaben, die das Fälligkeitsdatum überschritten und abgeschlossen haben
• Orange: Aktive Aufgaben, die das Fälligkeitsdatum überschritten haben, aber nicht abgeschlossen sind

• Erstellen Sie Meilensteine für den Aktionsplan
  Erstellen Sie Meilensteine für die betroffenen KPIs im Aktionsplan.
• Erstellen Sie Lieferantenaufgaben für den Aktionsplan
  Erstellen Sie Lieferantenaufgaben für die betroffenen KPIs im Aktionsplan.