Automatische Bestellung der Bestellanforderung

Die automatische Bestellung automatisiert die Erstellung einer Bestellung (PO) aus einer genehmigten Bestellanforderung (PR), ohne dass ein manuelles Eingreifen des Käufers erforderlich ist. Zwei Systemeigenschaften steuern, ob die Funktion aktiv ist, und den maximalen PR-Wert, der für die automatische Verarbeitung geeignet ist.

Wenn eine PR den Status erreicht, in dem alle Aktivitäten abgeschlossen sind, wertet der Flow „Anforderungsstatus-Handler“ die Konfiguration der automatischen Bestellung aus. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, erstellt der Flow eine Bestellung und verknüpft sie automatisch mit der PR zurück. Wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind, wartet die PR darauf, dass ein Käufer die Bestellung manuell erstellt.

Funktionsweise der automatischen Bestellung

Der Flow „Anforderungsstatus-Handler“ führt während der automatischen Auftragsverarbeitung die folgenden Aktionen aus.

1. Eine PR wird erstellt und erreicht den Status, in dem alle Genehmigungsaktivitäten abgeschlossen sind.
2. Der Flow „Anforderungsstatus-Handler“ wertet aus, ob die automatische Bestellung aktiv ist und ob die PR-Summe den konfigurierten Schwellenwert erreicht oder darunter liegt.
3. Wenn die Bedingungen für die automatische Reihenfolge erfüllt sind, ruft der Flow auf Bestellung erstellen Skript, das die PR validiert und den PO-Header und die Positionen aus den genehmigten PR-Positionen erstellt.
4. Der Bestellstatus wird basierend auf dem Lieferantentyp festgelegt:
   • Für Standardlieferanten ist der Bestellstatus auf festgelegt Übermittlung steht aus .
   • Für Punchout-Lieferanten wird eine Integrationsanforderung an den Lieferanten gesendet, und der Bestellstatus wird auf festgelegt Lieferantenbestätigung ausstehend .
5. Die Bestellung ist mit der PR verknüpft, und der PR-Status wird aktualisiert, um den Bestellstatus widerzuspiegeln.

Wenn die Validierung der PR während der Bestellerstellung fehlschlägt, werden alle teilweise erstellten Bestelldatensätze entfernt, und die PR muss manuell verarbeitet werden.

Systemeigenschaften automatisch anordnen

Die Systemeigenschaften, die das Verhalten der automatischen Reihenfolge steuern, sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Tabelle : 1. Systemeigenschaften automatisch anordnen

Eigenschaft	Beschreibung	Standardwert
sn_shop.spend.requisition.autoorder	Steuert, ob die automatische Reihenfolge aktiv ist. Auf festlegen ja Zum Aktivieren der automatischen Bestellerstellung. Jeder andere Wert, einschließlich Nein , Deaktiviert die automatische Bestellung und erfordert, dass ein Käufer die Bestellung manuell erstellt. Wenn kein Wert konfiguriert ist, behandelt das System ihn als ja .	nein
sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold	Legt die maximale PR-Summe in Referenzwährung fest, die für die automatische Bestellung geeignet ist. PRS mit einer Summe über diesem Wert erfordern die manuelle Erstellung von Bestellungen. Auf festlegen 0 Dient zum Anwenden der automatischen Bestellung auf PRS eines beliebigen Betrags. Wenn kein Wert konfiguriert ist, behandelt das System ihn als 0 .	0

Hinweis:

Der Schwellenwert wird mit dem Referenzwährungsbetrag der PR verglichen. Konfigurieren Sie in Instanzen mit mehreren Währungen den Schwellenwert unter Berücksichtigung der Instanzreferenzwährung, um unerwartete Ergebnisse für in anderen Währungen eingegebene PRS zu vermeiden.

Anforderungen für automatische Bestellung

Alle der folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die automatische Bestellung eine Bestellung erstellen kann:

• Die sn_shop.spend.requisition.autoorderEigenschaft ist auf festgelegt ja Oder hat keinen konfigurierten Wert.
• Die PR-Summe in Referenzwährung liegt bei oder unter dem konfigurierten Schwellenwert, oder der Schwellenwert ist auf festgelegt 0 .
• Die PR hat mindestens eine Position im Status „genehmigt“.
• Alle genehmigten PR-Positionen haben gültige Kostenzuteilungsdaten, einschließlich Hauptbuchkontoinformationen.