Gutschrift

Sie können eine Gutschriftrechnung erstellen. Der Rechnungstyp „Gutschrift“ kann „PO“ und „Non-PO“ sein.

Wenn eine Rechnung in erfasst wird Accounts Payable Operations Die Anwendung erkennt, ob die über verschiedene Kanäle empfangene Rechnung den Typ „Gutschrift“ hat. Eine Gutschrift ist ein Dokument, das zwischen einem Lieferanten und dem Käufer ausgestellt wird, wenn der an den Lieferanten zu zahlende Betrag reduziert oder verrechnet wird. Gutschrift gilt auch für alle Waren oder Services, die der Käufer einem Verkäufer schuldet. Wenn der Käufer den Verkäufer nicht bezahlt hat, kann die Gutschrift in einigen Fällen als Ausgleich für eine in der Vergangenheit oder in der Zukunft generierte Rechnung verwendet werden. Damit eine Rechnung als Gutschrift anerkannt wird:

• Die Gutschriftrechnung muss eine der folgenden Elemente enthalten:
  • Originalrechnung
  • Nummer der Originalrechnung
  • Bestellung
• Gutschriften, die für die Bestellung oder Rechnungsnummer ausgestellt wurden, müssen mit Bestellpositionen und Rechnungspositionen übereinstimmen
• Rechnung enthält Felder für negativen Betrag

Weitere Informationen zum Erstellen einer Rechnung finden Sie unter Erstellen Sie ein neues Rechnungsformular.

Weitere Informationen zu Rechnungen, die mit Document Intelligence erfasst wurden, finden Sie unter Transformationslogik für Rechnungsdaten.