Steuerintegration in Playbook

Die Accounts Payable Operations Mit dem playbook können Kreditorenspezialisten und Steuerspezialisten die Rechnungssteuervalidierung mithilfe der Steuermodul-Integration durchführen. Verwenden Sie das Playbook, um die verschiedenen Phasen der Steuervalidierung mithilfe der Steuermodul-Integration zu implementieren und anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Kreditorenspezialist, Steuerspezialist

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ).
   Eine Liste von Optionen im Arbeitsbereich wird angezeigt.
3. Wählen Sie Aus Rechnungen > Alle Rechnungen.
   Sie können eine Rechnung manuell erstellen. Weitere Informationen zu Rechnungen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Rechnungen. Rechnungen können manuell eingegeben oder mit extrahiert werden DocIntel. Weitere Informationen zur Rechnungsextraktion finden Sie unter Konfigurieren Sie Datenextraktionsmodi.
4. Wählen Sie Aus Zeigen Sie den Rechnungsverarbeitungsfall an .
5. Wählen Sie Aus Validieren Sie die Rechnung .
   1. Wählen Sie aus Überprüfen Sie den Header Details.
      Überprüfen Sie die Rechnungsheaderdetails, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Die in der Rechnungskopie erwähnte Steuer wird als Lieferantensteuer (bearbeitbar) auf Headerebene eingegeben oder extrahiert, und die Systemsteuer ist die Summe der Systemsteuer (schreibgeschützt, abgeleitet von der externen Steuer-Engine) für alle Steuerpositionen.
   2. Wählen Sie Speichern.
   3. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Um zur nächsten Aktivität im Playbook zu wechseln.
   4. Wählen Sie aus Überprüfen Sie Rechnungspositionen Aktivität und überprüfen Sie manuell die Rechnungspositionen, die der Rechnung zugeordnet sind.
      Hinweis:

      Wenn die Steuerintegration deaktiviert ist, können Sie Steuerpositionen aus der zugehörigen Liste von Rechnungspositionen oder Rechnungsfällen erstellen. Weitere Informationen zu Steuerpositionen in der zugehörigen Liste finden Sie unter Playbook in wird verwendet Accounts Payable Operations. Wenn die Steuerintegration aktiviert ist, können Sie Steuerpositionen mithilfe der zugehörigen Liste hinzufügen, die Steuerpositionen werden jedoch gelöscht, und neue Steuerpositionen werden als Antwort von der externen Steuer-Engine hinzugefügt. Die für jede Rechnungsposition in der Rechnungskopie erwähnte Steuer wird als Lieferantensteuer (bearbeitbar) auf Rechnungspositionsebene eingegeben oder extrahiert, und die Systemsteuer (schreibgeschützt, abgeleitet von einer externen Steuer-Engine) ist die Summe der Systemsteuer (schreibgeschützt) für alle Steuerpositionen dieser bestimmten Rechnungsposition.
   5. Wählen Sie Aus Fügen Sie neue Rechnungspositionen hinzu Dient zum Erstellen von Rechnungspositionen.
   6. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Um zur nächsten Aktivität im Playbook zu wechseln.
   7. Wählen Sie Aus Rechnung übermitteln .
      Hinweis:

      Während der Rechnungsverarbeitung (direkte Verarbeitung), wenn die Rechnung zur Validierung an das Steuermodul gesendet wird, können Sie den Fortschritt in anzeigen Überprüfen Sie die Compliance Swimlane. Sie werden mit der Meldung „keine Aktion erforderlich. Das System führt automatisch eine Steuervalidierung mithilfe einer Steuerengine einer Drittpartei aus. Dies verifiziert Steuerdetails aus der Rechnung und stellt die Compliance sicher, indem Steuersätze und Gerichtsbarkeiten validiert werden. Nach Abschluss der Steuervalidierung wechselt das System automatisch zum nächsten Schritt.

      Steuervalidierung wird ausgeführt.

      

      Steuervalidierung erfolgreich.

      

      Steuervalidierung in fehlgeschlagen.

   Tabelle : 1. Steuervalidierungsszenarien

   Szenario	Beschreibung
   Steuervalidierung erfolgreich	Wenn die Steuerantwort erfolgreich ist, werden auf der Steuervalidierungsseite die Steuerpositionen (Compliance überprüfen – Steuervalidierungsspalte) angezeigt, die automatisch aus der Steuerantwort erstellt wurden.
   Steuer aufgrund eines Integrationsfehlers nicht validiert	Steuervalidierung schlägt fehl, Ausnahme wird ausgelöst. Hinweis: Die geplante Aufgabe „Steuervalidierungen mit Zeitüberschreitung erneut validieren“ identifiziert Rechnungen, die sich außerhalb des konfigurierten Schwellenwerts im Steuerstatus „in Bearbeitung“ befinden (wie durch die Systemeigenschaft „maximale Wartezeit auf die Steuervalidierung durch die externe Steuerintegration“ in Minuten definiert), und aktualisiert ihren Steuerstatus auf Integrationsfehler .
   Steuervalidierung fehlgeschlagen	Die Steuervalidierung kann nicht abgeschlossen werden, da erforderliche Rechnungsattribute für die Steuerberechnung fehlen. Wenn die Steuerantwort fehlschlägt, wird die Ausnahme „Steuervalidierung fehlgeschlagen“ ausgelöst. Kreditorenspezialist überprüft die Rechnung manuell und wählt sie aus Steuern validieren Um die Steuer neu zu berechnen.
   Steuervalidierung abgelaufen	Informationen auf Rechnungsheader- oder Positionsebene werden nach der Rechnungsausführung geändert (Antwort auf Integration nach Steuern), dann wird die Ausnahme „Steuervalidierung abgelaufen“ ausgelöst. Kreditorenspezialist überprüft die Rechnung manuell und wählt sie aus Steuern validieren Um die Steuer neu zu berechnen.
   Das System validiert die Lieferantensteuern, indem die Steuern verglichen werden, die aus der externen Steuer-Engine berechnet wurden, und erstellt Steuerausnahmen, die über oder unter denen liegen.
   Abweichung unter Steuerbetrag (Rechnungsposition)	Der Steuerbetrag für eine Rechnungsposition ist kleiner als die Steuerantwort (unter Berücksichtigung der Abweichung), die für die Position über die Steuer-Engine empfangen wurde.
   Ausnahme für Abweichung unter Steuerbetrag (Rechnungsheader)	Der Gesamtsteuerbetrag im Rechnungsheader ist kleiner als die Gesamtsteuer (unter Berücksichtigung der Abweichung) für die Rechnung, die über das Steuermodul erhalten wurde
   Abweichung über Steuerbetrag (Rechnungsheader)	Der Gesamtsteuerbetrag im Rechnungsheader ist größer als die Gesamtsteuer (unter Berücksichtigung der Abweichung) der Rechnung, die über das Steuermodul empfangen wurde
   Abweichung über Steuerbetrag (Rechnungsposition)	Der Steuerbetrag in der Rechnungsposition ist größer als die Steuer (unter Berücksichtigung der Abweichung) der Rechnungsposition der Rechnung, die über das Steuermodul erhalten wurde

6. Wählen Sie Aus Überprüfen Sie Ausnahmen .
   Die Liste der für die Rechnung ausgelösten Ausnahmen wird aufgeführt. Weitere Informationen zu Ausnahmen finden Sie unter Rechnungsausnahmen Und Playbook in wird verwendet Accounts Payable Operations.
   Die Validierung der Rechnungssteuer ist erfolgreich.