Konfigurieren Sie Prioritätseinstellung für Beschaffungsanforderungen Entscheidungstabelle zum automatischen Zuweisen von Prioritätsebenen an Beschaffungsanforderungen basierend auf dem Organisationsalter des Geschäftsinhabers oder anderen vom Administrator definierten Bedingungen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die Prioritätseinstellung für Beschaffungsanforderungen Die Entscheidungstabelle enthält die Regeln, die bestimmen, wie Beschaffungsanforderungen Priorität zugewiesen wird. Die standardmäßigen Beispielregeln bewerten Geschäftsinhaber Feld in der Beschaffungsanforderung und Zuweisung der Priorität basierend auf dem Auftragscode des Geschäftsinhabers.
Die Beispielregeln werden als Demodaten geliefert und wahrscheinlich nicht in Ihre Produktionsinstanz geladen. Selbst wenn sie vorhanden sind, verweisen sie auf Auftragscodedatensätze anhand interner Bezeichner, die für den Demo-Datensatz spezifisch sind. Diese Bezeichner stimmen nicht mit den Auftragscode-Datensätzen Ihrer Organisation überein, und die Regeln erzeugen erst Ergebnisse, wenn sie mit den richtigen Werten aus Ihrer Instanz neu konfiguriert wurden.
Die Geschäftsinhaber ist CFO oder CEO Die Demoregel ist eine Ausnahme. Sie wertet den Textwert des Auftragscodefelds direkt aus, was es portabler macht. Es werden jedoch nur Ergebnisse erzeugt, wenn die Auftragscodes Ihrer Organisation genau diese Textwerte verwenden.
Wenn Ihre Organisation keine Auftragscodehierarchie als Grundlage für Beschaffungspriorität verwendet, können die Bedingungen vollständig ersetzt werden. Jedes Feld in der Beschaffungsanforderung oder dem Bestellpositionsdatensatz ist als Bedingungseingabe verfügbar.
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Wählen Sie in der Liste Entscheidungstabellen die Option aus Prioritätseinstellung für Beschaffungsanforderungen .
Die Entscheidungstabelle wird geöffnet und zeigt den Tabellenheader, zwei Eingabespalten ( Beschaffungsanforderung Und Bestellposition ) Und das Regelraster.
- Wahlweise:
Wenn Demoregeln vorhanden sind, überprüfen Sie jede Regel, und entscheiden Sie, ob sie beibehalten, geändert oder gelöscht werden soll.
Die standardmäßigen Demoregeln stimmen Auftragscode-Datensätze anhand des internen Bezeichners ab. Bevor diese Regeln Ergebnisse in Ihrer Instanz liefern, müssen Sie die Demo-Bezeichner durch die richtigen Bezeichner für die Auftragscode-Datensätze Ihrer Organisation ersetzen. Verwenden Sie die Referenzfeldsuche, um die richtigen Auftragscode-Datensätze auszuwählen, anstatt Werte manuell einzugeben.
Wenn die Demoregeln nicht die Priorisierungskriterien Ihrer Organisation widerspiegeln, löschen oder deaktivieren Sie sie, und fügen Sie Regeln von Grund auf neu hinzu.
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Identifizieren Sie die Auftragscode-Datensätze in Ihrer Instanz, die den Organisationsebenen entsprechen, die Sie priorisieren möchten.
Navigieren Sie zur Liste der Auftragscodes in Ihrer Instanz, und notieren Sie sich die Datensätze, die jede Organisationsebene darstellen, z. B. Führungsebene, leitender einzelner Beitragender, Manager und einzelne Beitragende. Sie wählen diese Datensätze aus, wenn Sie Regelbedingungen konfigurieren.
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Fügen Sie dem Regelraster eine Regelzeile hinzu.
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Konfigurieren Sie die Regelzeile, indem Sie jede Zelle auswählen und die erforderlichen Werte angeben.
- Um eine Bedingung festzulegen, wählen Sie die Operatorzelle und einen Operator aus. Wählen Sie dann die Zelle für den Bedingungswert aus, und geben Sie einen Wert ein. Verwenden Sie das Dot-Walking-Feld, um den Auftragscode des Geschäftsinhabers abzugleichen
Business_owner.Job_Code . Verwenden Sie die Referenzfeldsuche, um die richtigen Auftragscode-Datensätze auszuwählen, anstatt Werte manuell einzugeben.
- Um das Ergebnis festzulegen, wählen Sie die Zelle „Ergebniswert“ aus, und wählen Sie die Prioritätsebene aus, die zugewiesen werden soll, wenn die Regel übereinstimmt.
Detaillierte Informationen zum Arbeiten mit Entscheidungstabellenzellen, -Bedingungen und -Ergebnissen in Workflow Studio finden Sie unter Modify decision table rules in Workflow Studio.
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In Rang Spalte: Legen Sie die Auswertungssequenz für jede Regel fest.
Um einen Rangwert zu ändern, doppelklicken Sie auf die Zahl, um ihn zu bearbeiten, geben Sie einen neuen Wert ein, und drücken Sie Eingabetaste . Platzieren Sie Regeln für Stufen mit höherer Dringlichkeit an einer niedrigeren Rangzahl, damit sie zuerst ausgewertet werden.
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Wählen Sie Aus Speichern Zum Speichern der Regel.
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 für jede zusätzliche Regel.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Business-Regeln für die Prioritätsneuberechnung für die Beschaffungsanforderungs- und Bestellpositionstabellen aktiv sind.
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Navigieren zu Und suchen nach Priorität bei Aktualisierung neu berechnen Gefiltert nach der Beschaffungsanforderungstabelle und der Bestellpositionstabelle.
Bestätigen Sie, dass beide Regeln als aktiv angezeigt werden.
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Testen Sie die Konfiguration, indem Sie eine Beschaffungsanforderung erstellen oder aktualisieren, bei der der Geschäftsinhaber über einen Auftragscode verfügt, der einer Ihrer konfigurierten Regeln entspricht.
Nachdem die Hintergrundregel ausgeführt wurde, überprüfen Sie, ob Priorität Das Feld in der Beschaffungsanforderung spiegelt den erwarteten Wert wider. Testen Sie auch eine Beschaffungsanforderung, deren Auftragscode des Geschäftsinhabers mit keiner Regel übereinstimmt, und bestätigen Sie, dass ihre Priorität bei bleibt Planung .
Wenn eine Beschaffungsanforderung keinen Geschäftsinhaber hat, kann kein Auftragscode ausgewertet werden, und der Datensatz erhält die Planungspriorität.