Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Nutzen Sie relevante Fähigkeiten zur Lieferantenrisikobewertung durch Integration Sourcing and Procurement Operations Mit Risikomanagement von Drittparteien.

    Die folgenden Fähigkeiten können von Kunden genutzt werden, wenn sie über beide verfügen Sourcing and Procurement Operations Und Risikomanagement von Drittparteien Installierte Anwendungen:
    • Verbindung zwischen den Tabellen „Unternehmen“ und „Lieferanten“ über Zugehöriges Unternehmen Feld. Nutzen Sie auch Eigenschaften in den Tabellen, um andere Felder zwischen den beiden Tabellen nach eigenem Ermessen zu synchronisieren.
    • Abgestufte Bewertungen und Risikobewertungen für einen Lieferanten in der Lieferantentabelle anzeigen.
    • Lieferantenrisikoprüferrolle als Beschaffungsspezialist.
    • Mitglieder werden zu hinzugefügt Governance, Risk und Compliance( GRC)-Gruppe, die die neue Rolle „Besitzer der Einkaufsaufgabe“ enthält.
    • Automatisierung von Gültige Risikobewertung Feld in der Lieferantentabelle.
    • Erweiterungen des vorhandenen Falls „Lieferantenrisikobewertung durchführen“.
    • Erstellen eines neuen Falls für abgestufte Lieferantenbewertung durchführen. Dies wird automatisch basierend auf der in angegebenen Anforderung ausgelöst Abgestufte Bewertung erforderlich? Feld in der Lieferantentabelle.
      Hinweis:
      Dies ist eindeutig für Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations Anwendung und ist nicht verfügbar, wenn der Kunde hat Sourcing and Procurement Operations Allein.

    Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations

    Kunden können verwenden Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations Anwendung zur Nutzung bestimmter Fähigkeiten, wenn beide vorhanden sind Sourcing and Procurement Operations Und Risikomanagement von Drittparteien Anwendungen installiert.

    Mit dieser Anwendung wird Zugehöriges Unternehmen Feld wird standardmäßig aus der aktuellen Anwendung verwendet. Dieses neue Referenzfeld wird unter angezeigt Globales Unternehmen Feld als Verweis auf die Unternehmenstabelle. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Risikomanagement von Drittparteien Und Sourcing and Procurement Operations Anwendungen sind installiert. Außerdem sind die zugehörigen Listen „abgestufte Bewertungen“ und „Risikobewertungen“ in der Lieferantentabelle nur verfügbar, wenn Risikomanagement von Drittparteien Und Sourcing and Procurement Operations Anwendungen sind installiert.

    Unternehmenstabellenverbindung

    Zwei neue Felder werden hinzugefügt, eines in der Lieferantentabelle mit dem Namen Zugehöriges Unternehmen , Und eine weitere in der Unternehmenstabelle mit dem Namen Lieferant Die auf die Lieferantentabelle verweist.

    Wenn Sie einen vorhandenen Lieferantendatensatz in der Lieferantentabelle öffnen, können Sie ihn mit einem vorhandenen Datensatz in der Unternehmenstabelle verknüpfen Zugehöriges Unternehmen Feld. Wenn dieser Datensatz nicht vorhanden ist, erstellt der Beschaffungsadministrator einen Datensatz in der Tabelle „Unternehmen“, um die Verbindung herzustellen.

    Wenn Sie einen neuen Lieferantendatensatz in der Lieferantentabelle erstellen, wird automatisch ein neuer Lieferantendatensatz in der Tabelle „Unternehmen“ mit schreibgeschütztem Verweis auf die Tabelle „Lieferant“ erstellt.

    Gültige Sichtbarkeit der Risikobewertung in der Lieferantentabelle

    Abstufungs- und Risikobewertungen für einen Lieferanten können im Lieferantendatensatz in erstellt werden Risikomanagement von Drittparteien Anwendung. Diese Bewertungen werden in der Lieferantentabelle als zugehörige Listen sichtbar gemacht, um jeden Lieferanten in zu validieren Sourcing and Procurement Operations. Ein Beschaffungsspezialist, der die Rolle „Prüfer für Lieferantenbewertung“ enthält, kann alle Risikobewertungsdaten des Lieferanten lesen.

    Informationen hierzu finden Sie unter Third-party Risk Management.

    Gültige Lieferantenrisikobewertung

    Um zu bestimmen, ob ein Lieferant über eine gültige Risikobewertung verfügt, wird eine geplante Aufgabe ausgeführt, und der Systemadministrator des Kunden kann ihre Häufigkeit konfigurieren. Dieser Auftrag behält bei Gültige Risikobewertung Feld in der Lieferantentabelle aktuell, basierend auf Risikobewertung gültig bis Feld in Risikobewertungen in der Tabelle „Lieferantenrisikobewertungen“.

    Eine Risikobewertung gilt als gültig, wenn:
    • Das heutige Datum liegt am oder vor dem in definierten Datum Risikobewertung gültig bis Feld.
    • Der Wert in Gültige Risikobewertung Feld in der Lieferantentabelle ist „Ja“.

    Ein Fall „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ wird erstellt, wenn eine Risikobewertung ungültig ist. Risikobewertungen können manuell vom Lieferantenrisikomanager oder automatisch über jede Änderung der Lieferantenstufenbewertung ausgelöst werden.

    Verbesserung des Falls „Lieferantenrisikobewertung durchführen“

    Einem Lieferantenrisikomanager kann der Fall „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ zugewiesen werden, um die Risiken eines Lieferanten zu validieren und sicherzustellen, dass der Lieferant keine Risiken für das Unternehmen darstellt.

    Der vorhandene Fall „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ wird so erweitert, dass:
    • Die GRC-Gruppe enthält die Rolle „Besitzer der Einkaufsaufgabe“ mit Sichtbarkeit und Zugriff auf den Fall.
    • Der Fall verfügt über eine zugehörige Liste der Risikobewertungen, sowohl gültig als auch abgelaufen, um die Transparenz zu verbessern.

    Erstellen eines neuen Falls für abgestufte Lieferantenbewertung durchführen

    Ein neuer Fall „abgestufte Lieferantenbewertung durchführen“ kann mit einer der folgenden Methoden erstellt und dem Manager der GRC-Gruppe zugewiesen werden:
    • Automatisch ausgelöst basierend auf der in angegebenen Anforderung Abgestufte Bewertung erforderlich? Feld in der Lieferantentabelle. Wenn die Risikobewertung des zugehörigen Lieferanten kritisch, hoch oder leer ist, wird der Fall „abgestufte Lieferantenbewertung durchführen“ automatisch ausgelöst.
      Hinweis:
      Dies ist eindeutig für Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations Anwendung und ist nicht verfügbar, wenn der Kunde hat Sourcing and Procurement Operations Allein.
    • Manuell von einem Kunden.

    Sie können diesen Fall über die Fallvorlagen für abgestufte Lieferantenbewertung anpassen, indem Sie definieren Beschaffungsentscheidung abhängig vom Fall Feld, um zu entscheiden, ob dieser Fall verhindern soll, dass die Beschaffungsanforderung in den Status „Entscheidung erforderlich“ wechselt. Der Standardwert dieses Felds ist Ja . Wenn sich in diesem Szenario alle Bestellanforderungspositionen im Status „Preise erhalten“ befinden und andere Fälle noch offen sind, wird die Beschaffungsanforderung in den Status „Warten auf Abschluss der Aufgabe“ verschoben. Wenn die offenen Fälle geschlossen werden, wechselt die Beschaffungsanforderung in den Status „Entscheidung erforderlich“. Wenn Beschaffungsentscheidung abhängig vom Fall Feld ist auf festgelegt Nein , Und wenn sich alle Bestellanforderungspositionen im Status „Preis erhalten“ befinden, befindet sich die Beschaffungsanforderung im gleichen Status „Preis erhalten“, auch wenn andere Fälle offen sind.

    Wenn die Beschaffungsanforderung in eine Bestellanforderung konvertiert wird, kann der Fall in der Bestellanforderung abgeschlossen werden.

    Hinweis:
    Alle abgestuften Bewertungen für einen Lieferanten werden in zugehörigen Listen angezeigt.

    Weitere Informationen zu Beschaffungsanforderungen, Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfällen finden Sie unter Beschaffungsanforderung Und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.