Käuferaufgaben auf Ihrem Mobilgerät

Als Käufer können Sie Aktionen für Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Einkäufen abschließen.

Aufgaben sind spezifisch für den angemeldeten Anwender.

Ihre Aufgaben werden mit Farbcodierung hervorgehoben, damit Sie ihre Fälligkeitsdaten, falls vorhanden, schnell verstehen können. Ein rotes Abzeichen mit der Anzahl der Tage wird auf der überfälligen Aufgabe angezeigt. Ebenso wird ein gelbes Abzeichen mit der Anzahl der Tage angezeigt, wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, das in sieben Tagen näher rückt. Ein graues Abzeichen mit der Anzahl der Tage wird angezeigt, wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum von mehr als sieben Tagen hat.

Sie können jede Aufgabe öffnen, um die Details der Aufgabe und des Einkaufs anzuzeigen, die zur Erstellung der Aufgabe geführt haben. Sie können auch den gesamten Einkauf für bestimmte Aufgaben anzeigen.

• Genehmigen Sie Ihre Bestellanforderung auf Ihrem Mobilgerät
  Geben Sie als Manager Genehmigungen für Bestellanforderungen an, die sich im Status „Genehmigung ausstehend“ befinden, aus Ihrer mobilen Anwendung. Bestellanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden. Sie können sie zusammen mit Ihren Ablehnungsgründen ablehnen. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt sie zu ihren jeweiligen Workflows.
• Weitere Details zu Ihrem Einkauf über Ihr Mobilgerät angeben
  Geben Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Kauf an, indem Sie über Ihre Mobile-Anwendung die Anschlussfragen beantworten, die der Procurement-Spezialist bezüglich Ihrer Bestellung gestellt hat. Ihre Antwort auf diese Aufgaben stellt sicher, dass der Beschaffungsspezialist Ihre genauen Anforderungen versteht und über alle erforderlichen Informationen verfügt, bevor er mit der Beschaffungsanforderung fortfährt.
• Klärungen einer Einkaufsanforderung über Ihr Mobilgerät anfordern
  Als Genehmiger fordern Sie über Ihre Mobile-Anwendung beim Käufer eine Klarstellung für eine Einkaufsanforderung an, wenn Sie Fragen haben, auf die Sie Antworten benötigen, bevor Sie die Einkaufsanforderung genehmigen oder ablehnen. Bestellanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden.
• Erklärungen zu Ihrem Kauf über Ihr Mobilgerät eingeben
  Geben Sie Klarstellungen zu Ihrem Einkauf an, indem Sie die Fragen über Ihre Mobile-Anwendung beantworten, die der Genehmiger zu Ihrer Bestellung gestellt hat. Ihre Antwort auf diese Klärung stellt sicher, dass der Genehmiger Ihre genauen Anforderungen versteht und über alle erforderlichen Informationen verfügt, bevor er mit der Genehmigung oder Ablehnung Ihrer Kaufanforderung fortfährt.
• Vergleichen Sie Angebote, und wählen Sie einen Lieferanten auf Ihrem Mobilgerät aus
  Wenn Sie eine Beschaffungsanforderung stellen, arbeitet das Beschaffungsteam mit Lieferanten zusammen, um Angebote für die gesuchte Ware oder den gesuchten Service einzuholen. Wenn Sie diese Angebote erhalten, können Sie sie in Ihrer mobilen Anwendung überprüfen. Sie können dem Lieferanten das Angebot zuweisen, das Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
• Bestätigen Sie den Eingang Ihrer Bestellung von Ihrem Mobilgerät
  Bestätigen Sie den Eingang der von Ihnen bestellten Artikel, die sich im Status „Eingang ausstehend“ befinden, aus Ihrer mobilen Anwendung, damit die Zahlung an den Lieferanten entsprechend verarbeitet wird. Wenn Sie die vollständige Bestellung nicht erhalten haben, können Sie den Eingang eines Teils Ihrer Bestellung sowie das Datum bestätigen, an dem Sie sie erhalten haben.
• Zeigen Sie die Versanddetails Ihrer Bestellung auf Ihrem Mobilgerät an
  Zeigen Sie den aktuellen Status Ihrer bestellten Artikel zusammen mit der Nachverfolgungsnummer und dem Namen des Transportunternehmens in Ihren Belegaufgaben in Ihrer mobilen Anwendung an.
• Erreichen eines Meilensteins für Ihren Service auf Ihrem Mobilgerät bestätigen
  Bestätigen Sie in Ihrer Mobile-Anwendung, dass ein Lieferant einen Meilenstein für einen von Ihnen bestellten Service erfüllt hat, damit die Zahlung für diesen Meilenstein an den Lieferanten veranlasst werden kann. Wenn ein Meilenstein bis zum Fälligkeitsdatum nicht erfüllt wurde, können Sie das Fälligkeitsdatum auf ein späteres Datum verschieben.
• Überprüfen Sie die Rechnungsbestätigungsaufgabe auf Ihrem Mobilgerät
  Überprüfen Sie Rechnungen, die von Ihrer mobilen Anwendung bestätigt werden müssen. Rechnungsbestätigungen werden an die Empfänger der Einkäufe gesendet, und jede Position, die einer Rechnung zugeordnet ist, kann als richtig oder falsch markiert werden. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt die Rechnungen in ihre jeweiligen Workflows.

Zugehörige Tasks

• Zeigen Sie meine Einkäufe in Ihrer mobilen Instanz an
• Zeigen Sie Ihren Einkauf auf Ihrem Mobilgerät an, und überarbeiten Sie ihn