Warnungen und E-Mail-Benachrichtigungen aus ShoppingHub

Mehrere Warnungen und E-Mail-Benachrichtigungen werden von ausgelöst ShoppingHub . Dies kann das Ergebnis Ihrer Aktion oder einer Zuweisung für Sie sein oder um Sie über den Status Ihrer Einkäufe, einschließlich Rahmenverträge, auf dem Laufenden zu halten.

Warnungen

Sie erhalten eine von ShoppingHub ausgelöste Warnung, wenn:

• Sie wechseln den Anwender, den Sie einkaufen, wie in ShoppingHub
• Sie wechseln zum Einkaufen als Delegierter einer anderen Person
• Sie übermitteln eine Überarbeitung
• Sie schließen eine Aufgabe ab, die keine Genehmigung ist
• Sie genehmigen einen Kauf
• Sie lehnen eine Genehmigung ab
• ShoppingHub weist einen globalen Fehler auf oder kann aufgrund eines Serverproblems eine Aktion nicht abschließen

E-Mail-Benachrichtigungen

ShoppingHub sendet E-Mails in einer vordefinierten Vorlage und verwendet Flow Designer, um die verschiedenen E-Mail-Bedingungen auszulösen. Sie können die Deep-Links in den E-Mails verwenden, um relevante Details anzuzeigen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn:

• Sie übermitteln eine Bestellanforderung unabhängig von der Genehmigungsanforderung (für eine oder mehrere Bestellpositionen).
• Sie übermitteln eine neue Kaufanforderung von einer Drittpartei-Website​.
• Ihr Delegierter übermittelt unabhängig von der Genehmigungsanforderung (für eine oder mehrere Bestellpositionen) eine Bestellanforderung.
• Sie übermitteln eine Bestellanforderung unabhängig von der Genehmigungsanforderung, die automatisch mit einer vorhandenen Bestellanforderung zusammengeführt wird (für eine oder mehrere Bestellpositionen).
• Eine Kaufanforderung, die eine Genehmigungsregel auslöst, wird übermittelt, und Sie werden als Genehmiger für diesen Einkauf zugewiesen.
  Hinweis:

  Als Genehmiger können Sie den Kauf über die E-Mail selbst genehmigen. Details finden Sie unter Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigung.
• Ein Genehmiger fordert Klärungen zu Ihrer Kaufanforderung an
• Ein Genehmiger fordert Klärungen zu Ihrer Beschaffungsanforderung an
• Sie antworten auf Klärungsanforderungen zu Ihrer Kaufanforderung
• Sie antworten auf Klärungsanforderungen zu Ihrer Beschaffungsanforderung
• Ein Einkauf wird unabhängig von der Genehmigungsanforderung manuell mit einem vorhandenen Einkauf zusammengeführt
• Ein zusammengeführter Einkauf wird genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt
• Sie übermitteln eine Beschaffungsanforderung
• Ihr Delegierter übermittelt eine Beschaffungsanforderung
• Ihr Kauf wurde genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt und storniert
• Ihre Beschaffungsanforderung wurde genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt
• Sie initiieren oder übermitteln eine Einkaufsüberarbeitung, unabhängig von der Genehmigungsanforderung
• Ihre Einkaufsüberarbeitung wurde bestätigt, genehmigt, abgelehnt oder storniert
• Während der Bestätigung der Bestellung werden Preis- oder Mengenänderungen vorgenommen
• Es gibt Ablehnungen für Bestellpositionen, die während der Bestellbestätigung nicht erfüllt werden konnten
• Ihr Einkauf wird bei einem Lieferanten bestellt
• Einkaufsberechtigungen werden für Sie in einer Rahmenbestellung hinzugefügt (für eine oder mehrere Bestellpositionen).
• Eine Rahmenbestellung, für die Sie Einkaufsberechtigungen haben, wird erstellt oder geöffnet (für eine oder mehrere Bestellpositionen)
• Es verbleiben sieben Tage, bis ein Rahmenbestellvertrag abläuft (für eine oder mehrere Bestellpositionen)
• 20 %-Budget wird in einer Rahmenbestellung verbleibt (für eine oder mehrere Bestellpositionen)
• Für eine Rahmenbestellung ist kein Budget übrig (für eine oder mehrere Bestellpositionen).
• Eine Rahmenbestellung ist geschlossen (für eine oder mehrere Bestellpositionen)
• Sie sind als Delegierter zugewiesen
• Sie sind nicht mehr als Delegierter zugewiesen
• Ein Artikel wird aus Ihrem Einkaufswagen oder dem Abschnitt „später kaufen“ entfernt
• Sie erhalten eine Lieferung
• Ihnen ist eine Einkaufsaufgabe zugewiesen
• Ihnen ist eine Aufgabe zur Überprüfung von Genehmigungsverstößen zugewiesen
• Sie werden in einem Aktivitätenstrom erwähnt
• Eine neue Aufgabe wird erstellt und Ihnen zugewiesen
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe ist heute fällig oder überfällig
• Ihnen ist eine Aufgabe zur Bestätigung des Belegs zugewiesen
• Ihnen ist eine Aufgabe zum Bestätigen des Meilensteins zugewiesen
• Ihnen ist eine Aufgabe zugewiesen, in der Sie aufgefordert werden, weitere Informationen bereitzustellen
• Ihnen ist eine Aufgabe zum Auswählen eines Lieferanten zugewiesen
• Ihnen ist eine Rechnungsgenehmigungsaufgabe zugewiesen
• Ihnen ist eine Kaufgenehmigungsaufgabe zugewiesen
• Eine Kaufgenehmigungsaufgabe wird aktualisiert oder abgebrochen
• Ihnen eine Genehmigungsaufgabe als Ergebnis einer erneuten Bewertung oder Zusammenfügung zugewiesen wird
• Der Status eines Beschaffungsfalls ändert sich automatisch in Warten Auf Akzeptanz
  Hinweis:

  Die anfordernde Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit Optionen zum Akzeptieren oder Ablehnen der Falllösung innerhalb einer festgelegten Zeit. Der Administrator kann diese Zeitgrenze festlegen, indem er zu navigiert Alle > Finanzen Allgemein > Anwenderdefinierte S2P-Konfiguration > Falllösungsabnahmekonfiguration Und aktualisieren auto_CLOSE_in_days Wert für eine Ganzzahl größer als 1 in Skript Spalte. Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, kann der Administrator festlegen Email_Acceptance Wert bis Falsch . Die anfordernde Person kann auch direkt im Mitarbeiter-Center antworten, indem sie auf klickt Zeigen Sie Falldetails an . Weitere Informationen zu beschaffungsfallstatus und zur Genehmigung einer Anforderung vom Mitarbeiter-Center finden Sie unter beschaffungsfallstatus Und Genehmigen Sie eine Anforderung von Mitarbeiter-Center.

Sie können die E-Mail-Auslöserbedingungen und den Inhalt bei Bedarf im Flow Designer oder in E-Mail-Skripts anpassen. Sie können auch andere Details abrufen und verwenden, die standardmäßig nicht in der E-Mail angezeigt werden, z. B. Auftragstyp für Bestellanforderungen, Produkttyp oder Anforderungstyp für Beschaffungsanforderungen usw. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Vorlagen und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email templates. Sie können auch das E-Mail-Layout konfigurieren und z. B. die Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe ändern. Das HTML-Feld im E-Mail-Layout-Datensatz muss geändert werden, um dies zu erreichen. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Layouts und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email layouts.