Konfigurieren Sie die Arbeitspriorisierung für Bestellanforderungen

Konfigurieren Sie Prioritätseinstellung für Bestellanforderungen Entscheidungstabelle zum automatischen Zuweisen von Prioritätsebenen an Bestellanforderungen basierend auf Einzelpositionswerten oder anderen vom Administrator definierten Bedingungen.

Vorbereitungen

Bestätigen Sie Folgendes, bevor Sie die Arbeitspriorisierung für Bestellanforderungen konfigurieren:

• Die Shopping-Hub Anwendung ( sn_Shop ) Ist in der Instanz installiert und aktiv.
• Die folgenden Prioritätsstufen sind vorhanden und in der Prioritätsauswahlliste der Instanz aktiv: Kritisch, hoch, Mittel, Niedrig und Planung.
• Wenn Demodaten in die Instanz geladen werden, überprüfen Sie, ob die Standardregeln in der Entscheidungstabelle die Kriterien Ihrer Organisation widerspiegeln, bevor Sie Regeln hinzufügen oder ändern.

Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.psd_admin oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Prioritätseinstellung für Bestellanforderungen Die Entscheidungstabelle enthält die Regeln, die bestimmen, wie Bestellanforderungen Priorität zugewiesen wird. Jede Regel wertet eine oder mehrere Bedingungen in der Bestellanforderung oder ihren Einzelposten aus und gibt eine Prioritätsebene zurück, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.

Die Entscheidungstabelle enthält Beispielregeln, die den Gesamtpositionsbetrag anhand von vier finanziellen Schwellenwerten bewerten. Diese Regeln werden als Demodaten geliefert und können möglicherweise nicht in Ihre Produktionsinstanz geladen werden. Überprüfen Sie die Tabelle vor dem Testen, um sicherzustellen, dass Regeln vorhanden sind.

Jedes Feld in der Bestellanforderung oder dem Bestellpositionsdatensatz kann als Bedingungseingabe verwendet werden, nicht nur als Positionsbetrag. Administratoren können die Standardregeln durch Bedingungen basierend auf Ausgabenkategorie, Lieferant, anfordernder Abteilung oder anderen relevanten Feldern ersetzen oder ergänzen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Sourcing and Purchasing Automation > Entscheidungstabellenan.
2. Wählen Sie in der Liste Entscheidungstabellen die Option aus Prioritätseinstellung für Bestellanforderungen .

   Die Entscheidungstabelle wird geöffnet und zeigt den Tabellenheader, zwei Eingabespalten ( Bestellanforderung Und Bestellposition ) Und das Regelraster. Jede Zeile im Raster definiert eine Regel.

3. Wahlweise: Wenn Demoregeln vorhanden sind, überprüfen Sie jede Regel, und entscheiden Sie, ob sie beibehalten, geändert oder gelöscht werden soll.

   Die standardmäßigen Demoregeln bewerten Gesamtpositionsbetrag Feld in der Bestellposition für vier finanzielle Schwellenwerte. Wenn diese Schwellenwerte nicht die Priorisierungskriterien Ihrer Organisation widerspiegeln, löschen oder deaktivieren Sie sie, bevor Sie eigene Regeln hinzufügen.

4. Fügen Sie dem Regelraster eine Regelzeile hinzu.
5. Konfigurieren Sie die Regelzeile, indem Sie jede Zelle auswählen und die erforderlichen Werte angeben.
   • Um eine Bedingung festzulegen, wählen Sie die Operatorzelle und einen Operator aus. Wählen Sie dann die Zelle für den Bedingungswert aus, und geben Sie einen Wert ein. Geben Sie für Betragsfelder einen numerischen Wert ein. Verwenden Sie für Kategorie- oder Lieferantenfelder die Referenzfeldsuche, um die richtigen Datensätze auszuwählen.
   • Um das Ergebnis festzulegen, wählen Sie die Zelle „Ergebniswert“ aus, und wählen Sie die Prioritätsebene aus, die zugewiesen werden soll, wenn die Regel übereinstimmt.

   Detaillierte Informationen zum Arbeiten mit Entscheidungstabellenzellen, -Bedingungen und -Ergebnissen in Workflow Studio finden Sie unter Modify decision table rules in Workflow Studio.

6. In Rang Spalte: Legen Sie die Auswertungssequenz für jede Regel fest.

   Um einen Rangwert zu ändern, doppelklicken Sie auf die Zahl, um ihn zu bearbeiten, geben Sie einen neuen Wert ein, und drücken Sie Eingabetaste . Das System wertet Regeln in aufsteigender Rangfolge aus: Die Regel mit der niedrigsten Rangnummer wird zuerst ausgewertet. Platzieren Sie spezifischere Regeln oder Regeln mit höherer Dringlichkeit bei einer niedrigeren Rangzahl.

7. Wählen Sie Aus Speichern Zum Speichern der Regel.

   Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für jede zusätzliche Regel.

   Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Business-Regeln für die Prioritätsneuberechnung für die Bestellanforderungs- und Bestellpositionstabellen aktiv sind.

8. Navigieren zu Systemdefinition > Business-Regeln Und suchen nach Priorität bei Aktualisierung neu berechnen Gefiltert nach der Bestellanforderungstabelle und der Bestellanforderungstabelle.

   Bestätigen Sie, dass beide Regeln als aktiv angezeigt werden. Diese Regeln sind die Auslöser, die die Entscheidungstabelle aufrufen, wenn Datensätze erstellt oder aktualisiert werden.

9. Testen Sie die Konfiguration, indem Sie eine Bestellanforderung mit einer Position erstellen oder aktualisieren, deren Wert einer Ihrer konfigurierten Regeln entspricht.

   Nachdem die Hintergrundregel ausgeführt wurde, überprüfen Sie, ob Priorität Das Feld in der Bestellanforderung spiegelt den erwarteten Wert wider. Testen Sie auch eine Anforderung, deren Positionswerte keiner Regel entsprechen, und bestätigen Sie, dass ihre Priorität bei bleibt Planung .

   Priorität wird asynchron zugewiesen, nachdem der Datensatz gespeichert wurde. Warten Sie also einen Moment, bevor Sie das Ergebnis überprüfen.

Ergebnisse

Bestellanforderungen wird automatisch eine Prioritätsstufe zugewiesen, wenn sie erstellt oder aktualisiert werden. Beschaffungsspezialisten können ihre Arbeitswarteschlange nach Priorität sortieren und filtern, um die dringendsten Anforderungen zuerst zu bearbeiten.