Erstellen Sie automatisierte KPI-Vorlagen
Automatisierte KPI-Vorlagen können verwendet werden, um KPIs zu erstellen, die die Abhängigkeit von manuellen Eingaben von Anwendern eliminieren. Beim Erstellen einer Vorlage für automatisierte KPIs können Sie die Datenquelle und die Berechnungsmethode konfigurieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_kpi.admin, sn_slm.Manager oder sn_slm.admin
- Automatisierte KPI-Vorlagen können für erstellt werden Quantitativ Nur KPI-Vorlagentyp.
- Sie müssen Zugriff auf Datentabellen haben, um Informationen für automatisierte KPI-Vorlagen zu extrahieren.
- Wenn die automatisierte KPI-Erfassung keine Daten extrahiert, werden manuelle KPI-Datensammlungsaufgaben erstellt und dem Lieferantenmanager zugewiesen.
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie unter schnelle Aktionen die Option aus Erstellen Sie eine KPI-Vorlage .
- Wählen Sie das Listensymbol (
), navigieren Sie zu Listen > Leistungsmanagement > KPI-Vorlagen, Und wählen Sie dann aus Neu .
- Wählen Sie unter schnelle Aktionen die Option aus Erstellen Sie eine KPI-Vorlage .
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Wählen Sie Aus Automatisiert Zum Erstellen einer automatisierten KPI-Vorlage.
Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues KPI-Vorlagenformular Feld Beschreibung Grundlegende Details Name Name der KPI-Vorlage. Beschreibung Kurze Beschreibung der KPI-Vorlage. Vorlagenbesitzer Die Person, die die KPI-Vorlage besitzt. Typ Gibt den Typ der KPI-Vorlage an. Wählen Sie Aus Quantitativ . Hinweis:Automatisierte KPI-Vorlagen können für erstellt werden Quantitativ Nur KPI-Vorlagentyp.Aktiv Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Der KPI wird automatisch auf „aktiv“ gesetzt, nachdem Sie mindestens zwei Schwellenwerte für den KPI hinzugefügt haben und einer dieser Schwellenwerte als Ziel markiert ist. KPI-Eigenschaften Leistungsdomäne Gibt die Gruppe an, zu der der KPI gehört. Empfohlene Gewichtung Bestimmt die Wichtigkeit des KPIs in der Gesamtleistungspunktzahl, wenn mehrere KPIs erfasst werden. Richtung Gibt an, ob der KPI minimiert oder maximiert werden soll, um den idealen Trend der Werte anzuzeigen. Verfügbare Optionen: - Maximieren
- Minimieren
- Meilenstein
Art Gibt an, ob der KPI führend (prognostiziert die Zukunft), verzögert (misst die Leistung in der Vergangenheit) oder aktuell (überwacht laufende Aktivitäten) ist. Verfügbare Optionen: - Führend
- Spät
- Aktuell
Genauigkeit Gibt die Anzahl der Dezimalstellen an, die für die Datensammlung verwendet werden sollen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Quantitativ In Typ Feld.
Einheit Messung, die zur Quantifizierung des Leistungsindikators verwendet wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Quantitativ In Typ Feld.
Datenerfassung Datensammlungstyp Wählen Sie Aus Automatisiert Zum Erstellen einer automatisierten KPI-Vorlage. Hinweis:Automatisierte KPI-Vorlage kann nur für erstellt werden Quantitativ KPI-Typ.Sammlungstabelle Tabelle, aus der KPI-Daten erfasst werden sollen. Hinweis:Sie müssen Zugriff auf die Datentabellen haben, um Daten für automatisierte KPIs zu extrahieren.Spalte Entitätstabelle Spalte der Sammlungstabelle, die sich auf den Lieferanten oder Vertragsnamen bezieht. KPI-Datentabellenspalte Spalte der Sammlungstabelle, die die zu extrahierenden KPI-Daten enthält. Automatisierte Datenaggregationsmethode Die Zusammenfassungsmethode, die zum Berechnen der Daten verwendet wird, die aus den genannten Tabellen gemäß der folgenden Bedingung extrahiert wurden: - Anzahl
- Summe
- Durchschnitt
- Min.
- Max.
- Neueste
Sammlungsfrequenz Die Häufigkeit für die Erfassung der KPI-Daten. Verfügbare Optionen: - Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Vierteljährlich
- Halbjährlich
- Jährlich
Zusammenfassungsmethode für Vertragsdaten Die Methode zur Berechnung des aggregierten KPI-Werts, wenn der angegebene KPI aus untergeordneten KPIs auf Vertragsebene besteht: - Durchschnitt
- Summe
- Minimum
- Maximum
Kriterien Erstellen Sie ein Filterkriterium, indem Sie Bedingungen hinzufügen, die ein Feld, einen Operator und einen Wert enthalten. Anweisungen Wird in KPI-Erfassungsaufgaben ausgefüllt, um dem Anwender, der die KPI-Daten bereitstellt, mehr Kontext zu geben. - Wählen Sie Speichern.
Ergebnisse
Eine automatisierte KPI-Vorlage wird erstellt. Dieser KPI wird nur aktiviert, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Mindestens zwei aktive Schwellenwerte werden hinzugefügt
- Einer dieser Schwellenwerte ist als Ziel markiert