직원을 위한 직장 예약 관리
워크플레이스 코어에서 직원이 사용 가능한 영역 또는 공간을 예약하고 보류 중인 예약 요청을 검토하여 직원들이 직장에 복귀할 때 사회적 거리두기 지침을 준수하도록 보장할 수 있습니다. 예약을 만들면 직원이 접근할 수 있는 위치에 대한 알림이 전송됩니다. 또한 워크플레이스 서비스 제공는 워크플레이스 예약 관리 애플리케이션에서 더 많은 고급 직장 예약 옵션을 제공합니다.
직원을 위한 직장 예약 만들기
- 직장 영역 예약
직장 매니저로서 직원을 위해 사무실 건물의 층에 위치한 영역을 예약할 수 있습니다. 직원이 사무실로 복귀하면 예약된 영역의 모든 공간에서 근무할 수 있습니다. 직장의 영역에 만들 수 있는 직원 예약 수는 영역에 대해 정의된 용량에 따라 달라집니다. 영역의 용량 필드가 0으로 설정되었거나 비어 있는 경우 해당 영역에 대한 예약을 수행할 수 없습니다.
- 단일 공간 예약 만들기
- 정의한 교대조를 사용하여 하루 또는 여러 날짜에 걸쳐 직원을 위한 공간 예약을 생성할 수 있습니다.
- 공간 예약 일괄 생성
특정 날짜 범위에 대해 교대조에 할당된 여러 직원을 위한 예약을 한 번에 일괄적으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기능을 사용하여 모두 같은 교대조에 할당할 특정 부서의 직원을 위한 예약을 생성할 수 있습니다.
- 직원 공간 예약에 대한 하위 예약 기록
직원의 직장을 예약할 때 예약은 지정한 기간에 해당하는 모든 근무일에 대한 하위 예약 기록을 생성합니다. 적용 날짜 수는 예약에 대해 선택한 교대조 일정에 따라 결정됩니다. 처음에 생성한 예약은 상위 예약 기록이 됩니다.
하위 예약이 기존 예약의 지정된 기간 중에 하루라도 상충하는 날짜가 있으면 해당 날짜에 대한 하위 예약은 생성되지 않습니다. 해당 날짜에 대해서는 수동으로 다른 직장 예약을 생성할 수 있습니다.
Mark Andrews의 오후 교대조 근무를 위해 직장 2CN1612를 2020-06-01~2020-06-10 기간으로 예약하는 경우를 예로 들어보겠습니다. Mark Andrews를 위한 직장 2CN1612 예약의 하위 예약 기록 8개가 2020-06-01~2020-06-10 기간에 해당하는 영업일에 생성됩니다. 하지만 다른 직원인 Jane Doe를 위한 업무 공간 2CN1612 예약이 2020-06-08에 이미 존재하는 경우에는 2020-06-08에 Mark Andrews를 위한 하위 예약이 생성되지 않습니다. 2020-06-08에는 Mark Andrews를 위해 다른 직장 예약을 수동으로 생성할 수 있습니다.
나중에 상위 예약의 상세 정보를 업데이트하는 경우에는 과거 날짜가 있는 하위 예약을 제외한 모든 하위 예약이 이에 따라 업데이트됩니다.
직원의 공간 예약 요청 작업
직원이 특정 기간에 사용할 직장을 요청한 후 관리자가 요청을 승인하면 애플리케이션은 요청된 공간의 사용 가능 여부를 확인합니다. 지정된 기간 전체 또는 해당 기간 중 하루라도 직장을 사용할 수 없는 경우 요청이 보류 중 상태로 이동합니다. 직장 관리자는 보류 중인 예약 요청을 검토하고 직원에게 다른 직장을 할당하여 요청을 완료할 수 있습니다.