외부 저장소 시스템 구성

계약 구성자로서 서명된 계약 문서를 저장하도록 외부 저장소 시스템을 구성합니다.

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다음 비디오에서는 의 외부 저장소를 구성하는 과정을 안내합니다.계약 관리 프로

시작하기 전에

관리자가 구성하려는 외부 스토리지 시스템에 대한 스포크를 설치하고 설정했는지 확인합니다.

Google Drive 스포크 v1.3.0 이상 버전

계정 설정 및 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive 설정 Google Drive 스포크.

주:

문서를 사용하여 Google 직접 Google Drive 편집한 .docx(Word) 파일은 호환되지 않아 처리, 서명 작업, 문서 업데이트 중에 오류가 발생할 수 있습니다계약 관리 프로. 이러한 문제를 방지하려면 에서 .docx 파일을 Google Drive다운로드하고(데스크톱 또는 온라인) 편집 Microsoft Word 한 다음, 수정 버전 생성 옵션을 사용하여 시스템에 업로드합니다.

Microsoft OneDrive 스포크 v2.1.0 이상 버전

계정 설정 및 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive 설정 Microsoft OneDrive 스포크 .

필요한 역할: sn_cm_core.contract_config

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외부 저장소 구성 시 계약 요청 상태와 계약 문서 상태에 따라 계약 요청과 관련된 사용자에게 접근 권한이 부여됩니다.

모든 사용자 역할은 자동으로 읽기 권한을 갖습니다.

계약 요청 상태가 진행 중 또는 신규이고 계약 문서 상태가 서명 준비 중이 아닌 경우 다음 사용자 역할에 쓰기 권한이 부여됩니다.

• 할당 대상
• 할당 그룹 관리자
• 공동 작업자

상위 요청 폴더에 설정된 접근 권한은 그 안에 있는 모든 하위 폴더와 문서에서 자동으로 상속됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 계약 코어 > 계약 통합 > 통합.
2. 외부 앱 구성을 만들거나 수정합니다.
   • 외부 앱 구성을 만들려면 신규를 클릭합니다.
   • 기존 외부 앱 구성을 수정하려면 목록에서 기존 외부 앱 구성을 엽니다.
3. 계약 통합 유형 페이지에서 외부 저장소 링크를 클릭합니다.
4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   표 1. 외부 저장소 양식

   필드	설명
   이름	외부 앱 구성의 이름입니다.
   설명	외부 앱 구성에 대한 설명입니다.
   활성	외부 저장소에 대한 구성을 활성으로 표시하는 옵션입니다.
   테이블	애플리케이션에 대한 요청 상세 정보를 저장하도록 구성된 테이블입니다. 선택한 테이블에서 생성된 기록에 첨부된 모든 문서는 구성하려는 외부 저장소에 저장됩니다. 예를 들어 외부 저장소로 구성 Google Drive 하고 계약 요청 테이블 [sn_cm_core_contract_request]을 선택하면 계약 요청 테이블에서 생성된 기록에 첨부된 모든 문서가 자동으로 에 저장 Google Drive됩니다. 주: 다른 테이블을 선택하는 경우 해당 플로우를 연결해야 합니다.
   조건	사용할 통합 앱을 결정하는 필터 조건입니다. 예를 들어 외부 저장소 통합을 이미 설정 Google Drive 하고 NDA 계약만 저장하려는 경우 다음과 같이 조건을 정의할 수 있습니다. [Category] [is] [NDA]를 선택한 다음 을 선택합니다 Google Drive. 마찬가지로 지역을 기준으로 조건을 정의할 수 있습니다(예: [Location] [is] [United States])그런 다음 또는 [Location] [is] [India]를 선택하고 Google Drive 더 나은 검색을 위해 선택합니다Microsoft OneDrive.
   실행 순서	계약 문서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템을 사용하는 순서입니다. 순서 값이 낮은 시스템이 먼저 선택됩니다.
   앱	또는 등의 Microsoft OneDrive외부 스토리지 시스템Google Drive.
   폴더 구조	서명된 계약 문서를 외부 스토리지 시스템에 저장할 파일 경로입니다. 선택한 필드에서 정적 텍스트와 동적으로 생성된 텍스트를 조합하여 폴더 구조를 정의합니다. 예를 들어, 폴더 구조 Legal/${company}/Contracts/${number}입니다. 여기서, 법무 및 계약은 정적 텍스트입니다. ${company} 및 ${number}는 변수 선택 목록에서 선택한 필드입니다. 이러한 필드 변수는 문서를 저장하는 동안 각 필드의 값으로 동적으로 대체됩니다.

5. 외부 앱 구성을 저장합니다.
   • 제출을 클릭하여 새 외부 앱 구성을 저장합니다.
   • 업데이트를 클릭하여 기존 외부 앱 구성에 대한 변경 내용을 저장합니다.

결과

계약 문서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템에 대한 구성을 사용할 준비가 되었습니다.

주:

(선택 사항) 기록을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다.

관련 태스크

• 전자 서명 제공자 구성