셀프 서비스가 아닌 계약 문서를 검토하고 수정합니다. 요청의 공동 작업자는 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 사항을 확인한 다음 계약 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller
프로시저
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작업 공간으로 이동합니다.
- 옵션:
상세 정보 탭에서 영 구 확인란을 선택하여 계약을 영구로 지정합니다.
주: 이 확인란을 선택하면
종료 날짜 가 비어 있어야 합니다.
영구 확인란은 및 에서 소싱-지급(S2P) 운영시작 판매 및 주문 관리 된 계약 요청에서 사용할 수 있습니다.
- 옵션:
검토를 위해 제출된 계약서 또는 지원 문서를 재분류합니다.
계약 또는 지원 문서를 재분류하는 예는 다음과 같습니다.
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계약 문서의 기존 수정 버전을 엽니다.
- 내부 저장소의 경우: 계약 문서 탭으로 이동한 다음 문서 이름을 선택하여 문서 수정 기록을 엽니다.
- 외부 저장소의 경우: 계약 문서 탭으로 이동한 다음 URL 탭에서 링크를 선택하여 온라인으로 문서를 봅니다.
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계약 문서를 검토합니다.
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문서 수정을 생성합니다.
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계약 관리 에서 계약 문서를 분석 Now Assist하여 비표준 및 누락된 절을 식별합니다.
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다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
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이해 관계자에게 완성된 계약 문서를 검토하고 변경 사항을 확인하도록 이메일을 설정합니다.
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서명자 탭으로 이동한 다음 추가를 선택하여 계약의 전자 서명에 필요한 내부 또는 외부 서명자를 추가합니다.
| 옵션 | 단계 |
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| 내부 |
- 내부 서명자 필드에 서명자의 이름을 입력합니다. 인증된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.
- 주문 필드에 계약서를 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다. 예: 순서 번호를 10, 20, 30 등으로 입력하고 매번 10씩 증가시킵니다. 시스템이 가장 낮은 번호의 내부 서명자에게 계약을 보내기 시작합니다.
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| 외부 |
- 인증된 서명자 이름 필드에 외부 서명자의 이름을 입력합니다.
- 서명자 필드에 외부 서명자의 직함을 입력합니다.
- 서명자 이메일 필드에 외부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 주문 필드에 전자 서명을 위해 서명자에게 계약서를 보내는 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다. 예: 순서 번호를 10, 20, 30 등으로 입력하고 매번 10씩 증가시킵니다. 시스템이 번호가 가장 낮은 외부 서명자에게 계약서를 보내기 시작합니다.
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모든 이해 관계자가 계약 문서 수정에 동의하면 서명 준비 를 선택하여 문서를 준비하고 전자 서명을 위해 서명자에게 보냅니다.
주: 재정렬 옵션은 여러 문서가 첨부된 경우에만 표시됩니다.
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문서 재주문 팝업 창에서 문서를 끌어서 배치하여 순서를 정의합니다.
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서명 준비를 선택합니다.
주: 서명 준비를 선택하면 구성된 전자 서명 시스템에서 문서가 열립니다.
- DocuSign의 경우 로그인 없이도 전자 서명 포털에서 문서가 자동으로 열립니다.
- Adobe Sign의 경우 전자 서명 포털에 로그인하여 문서를 열어야 합니다.
문서 상태가 서명 준비 중으로 업데이트됩니다. 셀프 서비스가 아닌 계약 요청에서 제출된 계약 문서는 단일 문서로 결합되어 서명 준비를 위해 전송됩니다.
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구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 보냅니다.
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문서를 미리 보고 컨텐츠가 올바른지 확인합니다.
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서명 필드를 포함한 필수 필드를 추가합니다.
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보내기를 선택합니다.
전자 서명 봉투가 생성되어 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 제공자로부터 성공 알림을 받으면 상태 및 계약 상태가 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.
- 옵션:
모든 서명자가 문서 서명을 완료하기 전에 서명 요청을 취소해야 하는 경우 서명 취소를 선택합니다.
계약 요청 상태가 진행 중으로 업데이트되고 계약 문서 상태가 서명 취소됨으로 업데이트됩니다.