여러 날짜에 걸친 직장 예약 요청

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 워크플레이스 코어를 사용하여 사무실에 복귀하려는 일정 동안 사용할 직장의 예약을 요청합니다.

    시작하기 전에

    모바일 장치를 사용하여 직장 예약을 요청하려면 Now® Mobile 앱.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    정의된 교대조 일정 또는 사무실에서 근무하려는 특정한 사용자 지정 기간 동안 직장 예약을 요청합니다.

    모바일 장치를 사용하여 예약 양식에 액세스할 수도 있습니다. Now Mobile 앱에서 서비스 > 워크플레이스 안전 관리 을 클릭하고 단기 교대조 및 공간 요청 또는 단기 공간 요청을 선택합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 포털 홈.
      주:
      직원 센터에서 요청을 제기할 수도 있습니다. 홈페이지에서 작업 공간 > 모든 직장 찾아보기 을 클릭하고 직장 서비스를 선택합니다.
    2. 사이트 안전 범주를 엽니다.
      1. 카탈로그를 선택합니다.
      2. 범주별로 찾아보기를 선택합니다.
      3. Workplace Service Catalog에서 사이트 안전을 선택합니다.
        주:
        포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그 > 사이트 안전.
    3. 사전 정의된 교대조 또는 사용자 지정 기간에 대한 공간을 예약합니다.
      • 정의된 교대조 일정에 대한 공간을 예약하려면 단기 교대조 및 공간 요청을 선택하십시오.
      • 사용자 지정 기간에 대한 공간을 예약하려면 단기 공간 요청을 선택하십시오.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      다음 필드 중 일부가 표시되는지의 여부는 관리자가 지정한 애플리케이션 설정에 따라 달라집니다.
      표 1. 단기 공간 예약 양식
      필드 설명
      지역 사무실이 위치한 지역입니다.
      사이트 사무실의 위치입니다.
      캠퍼스 사무실 건물의 캠퍼스입니다.
      건물 복귀하려는 사무실 건물입니다.
      시작 날짜 직장 접근을 시작하려는 날짜입니다.
      종료 날짜 직장 접근을 종료하려는 날짜입니다.
      교대조 사무실을 방문하려는 기간에 해당하는 교대조 일정입니다.

      선택한 위치와 날짜 범위에 사용할 수 있는 교대조만 표시됩니다.

      자신이 속해 있는 교대조만 표시됩니다. 이는 조직에서 구성한 시스템 속성에 따라 다릅니다.

      교대조 상세 정보

      선택한 교대조의 상세 정보입니다.

      교대조 선택에 따라 교대조 상세 정보가 자동으로 채워집니다.

      일별 시작 시간

      직장 접근을 시작하려는 시간입니다.

      단기 공간 요청을 선택한 경우 이 필드가 표시됩니다.

      일별 종료 시간

      직장 접근을 종료하려는 시간입니다.

      단기 공간 요청을 선택한 경우 이 필드가 표시됩니다.

      접근하려는 영역 또는 공간의 층입니다.
    5. 영역공간 기본 설정 필드를 사용할 수 있으면 예약하려는 영역 또는 공간을 선택하십시오.
      • 워크플레이스 서비스 포털을 사용하거나 Now Mobile 앱을 사용하며 선택할 직장을 알고 있는 경우에는 영역 또는 공간 필드에서 영역 또는 공간을 선택하십시오.
      • 워크플레이스 서비스 포털을 사용 중이고 직장 평면도가 업로드된 경우에는 양식 하단에 표시되는 대화형 평면도에서 영역이나 공간을 선택할 수도 있습니다. 워크플레이스 서비스 포털 헤더의 애니메이션(평면도 렌더링 표시)은 맵이 렌더링 중임을 알려줍니다. 맵이 완전히 렌더링될 때까지 기다리십시오.
        직장의 라벨 색상은 사용 가능 여부를 의미합니다.
        • 녹색: 직장이 예약 가능 상태이며 선택한 날짜와 시간에 사용할 수 있다는 의미입니다.
        • 빨간색: 직장이 예약 가능 상태이지만 선택한 날짜와 시간에 사용할 수 없다는 의미입니다.

          시스템 관리자가 이 설정을 활성화한 경우에는 예약된 공간 위에 마우스 커서를 올리면 예약한 사람을 볼 수 있습니다.

        • 회색: 직장 예약이 불가합니다.
        대화형 평면도 샘플
    6. 제출을 선택합니다.

    결과

    제출한 예약 요청을 표시하기 위해 웹 페이지나 모바일 화면이 새로 고쳐집니다. 요청 상태는 승인 대기 중으로 설정되며, 이는 승인을 위해 요청을 관리자에게 전송했음을 의미합니다.

    다음에 수행할 작업

    워크플레이스 서비스 포털 또는 Now Mobile 앱을 사용하여 예약 요청의 상태를 확인하거나 요청을 취소할 수 있습니다.
    • 에서 워크플레이스 서비스 포털요청 탭으로 이동하여 요청 및 예약을 확인합니다.
    • Now Mobile 앱의 탐색 막대에서 내 작업을 탭하고 내 요청 섹션으로 스크롤하여 요청 및 예약을 봅니다.
    • 예약을 취소하려면 의 워크플레이스 서비스 포털요청 페이지 또는 다음의 내 요청 페이지로 이동하십시오.Now Mobile
      • 예약 요청을 취소하려면 요청 취소를 선택합니다.
      • 예약 요청 내에서 단일 예약을 취소하려면 예약 상세 정보를 선택합니다. 취소하려는 예약을 선택하고 예약 취소를 선택합니다.