Integration mit monday.com

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit monday.comErmöglicht Ihnen, Ihre Softwareabonnements nachzuverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückzufordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in monday.comAnwendung Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Mitglied Anwender:Lesen
    Anwenderaktivität abrufen Mitglied Anwender:Lesen

    Erstellen Sie ein mondayOAuth2-Anwendung

    Erstellen Sie ein mondayOAuth2-Anwendung zum Autorisieren des Zugriffs auf monday.comAPI.

    Vorbereitungen

    monday.comErforderliche Rolle: Siehe Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    A mondayMit der Anwendung können Sie Workflows, Anwender-Experiences und Produkte zusätzlich zu den vorhandenen erstellen monday.comArbeitsbetriebssystem (Arbeitsbetriebssystem). Wenn Sie konfigurieren mondayAnwendung zur Verwendung von OAuth2, Zugriff wird gewährt auf monday.comAPI, damit Anwenderdaten gelesen und geändert werden können.

    Prozedur

    1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu monday.com .
    2. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
    3. Wählen Sie Ihr Profilsymbol und dann aus Entwickler .
      Die Seite „meine Apps“ wird geöffnet.
    4. Wählen Sie Aus Erstellen Sie Eine App .
      Die Seite „Basisinformationen“ für die neue Anwendung wird geöffnet.
    5. Füllen Sie im Abschnitt Informationen anzeigen die Felder aus.
      Tabelle : 2. Informationen Anzeigen
      Feld Beschreibung
      Name Name von mondayAnwendung.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Anwendung.
    6. Wahlweise: Fügen Sie im selben Abschnitt Ihr eigenes Anwendungssymbol hinzu, indem Sie das automatisch generierte Symbol und dann ein Symbolbild auswählen.
      Sie können die Symbolfarbe auch ändern, indem Sie auswählen App-Farbe Und wählen Sie dann entweder eine Voreinstellung oder eine anwenderdefinierte Farbe aus. Wenn Sie kein eigenes Anwendungssymbol hinzufügen oder keine Symbolfarbe auswählen, verwendet die Anwendung das automatisch generierte Symbol und die Standardsymbolfarbe.
    7. Kopieren Sie im Abschnitt „App-Anmeldeinformationen“ die Werte in Client-ID Und Geheimer Client Felder.
      Speichern Sie sie an einem sicheren Ort für die spätere Verwendung.
    8. Wählen Sie Aus Speichern Sie Die App .
    9. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der neuen Anwendung zu Allgemein > OAuthan.
      Die Umfänge Registerkarte der Seite „OAuth und Berechtigungen“ wird geöffnet.
    10. Geben Sie im Abschnitt Umfänge an, wie die Anwendung auf verschiedene Arten von Anwenderdaten zugreifen oder diese verwenden kann, indem Sie das Kontrollkästchen für aktivieren Anwender:Lesen OAuth-Bereich.
    11. Wählen Sie Aus Funktion Speichern .
    12. Wählen Sie aus Umleitungs-URLs Registerkarte der Seite „OAuth und Berechtigungen“.
    13. Geben Sie im Abschnitt Umleitungs-URLs die URL des OAuth-Providers ein, an den Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.
      Eingabetaste https:// Instanz .service-now.com/oauth_redirect.do , Wobei < Instanz > ist der Name von ServiceNowInstanz.
    14. Wählen Sie Aus Funktion Speichern .

    Erstellen Sie ein monday.comIntegrationsprofil

    Erstellen Sie ein monday.comIntegrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren mondayAnwendungen.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen von monday.comIntegrationsprofil, fordern Sie an Software Asset Management– SaaS-LizenzmanagementPlugin (sn_sam_saas_int) von ServiceNow-Speicher .

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_Integrator oder admin

    Wichtig:
    Sie müssen auswählen monday.com Spoke Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf Application ManagerSeite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen von monday.comIntegrationsprofil in Core-UIIst inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus monday.com Integrationsprofil .
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus monday.com Aus der Dropdown-Liste.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 3. Integrationsprofilformular
      Feld Beschreibung
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: monday.com-Integration .
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt Entwurf .
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt Veröffentlicht .
      Profiltyp Typ des Integrationsprofils.

      Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt monday.com Abonnement .
    3. Zeigen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen an, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaSLizenzen.
      Weitere Informationen zu den erforderlichen Rollen und Umfängen finden Sie unter Tabelle mit minimalen Anwenderberechtigungen .
    4. Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die  Subflow  Feld ist auf festgelegt  monday.com Abonnements herunterladen .
      Hinweis:
      Hinweis:
      Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.
    5. Wählen Sie Speichern.
      Ihr ServiceNowInstanz erstellt einen Entwurf für ein Integrationsprofil.

      Die Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld wird angezeigt und wird automatisch auf festgelegt sn_monday_com_spok.Monday .

    6. Öffnen Sie den Datensatz für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen, indem Sie das Vorschausymbol auswählen ( Vorschausymbol.) Neben Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld und dann auswählen Datensatz Öffnen In der Datensatzvorschau.
    7. Wählen Sie im Formular Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen die aus Erstellen Sie Eine Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Zugehöriger Link.
    8. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus.
      Tabelle : 4. Dialogfeld „Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen“
      Feld Beschreibung
      Verbindungsname Name der Verbindung.
      Verbindungs-URL Basis-URL für monday.comAPI.

      Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt https://api.monday.com/ .
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Ihrem zugewiesen ist mondayAnwendung.
      OAuth-Client-Geheimnis Geheimer Clientschlüssel, der Ihrem zugewiesen ist mondayAnwendung.
      OAuth-Umleitungs-URL URL des OAuth-Providers, zu dem Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Umleitungs-URL ausgefüllt, die Sie in angegeben haben Erstellen Sie ein mondayOAuth2-Anwendung.
    9. Wählen Sie Aus OAuth-Token erstellen und abrufen .
      Hinweis:
      Informationen zur Rolle, die zur Ausführung dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie unter Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.
    10. Melden Sie sich im Dialogfeld „App autorisieren“ mit derselben an monday.comAnmeldeinformationen, die Sie zum Erstellen von verwendet haben mondayAnwendung.
    11. Wählen Sie Genehmigen aus.
      Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Integrationsprofilformular zurück.
    12. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ die Option aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration.
    13. Nachdem die Verbindung verifiziert wurde, wählen Sie aus Veröffentlichen .
    14. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option aus OK .

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, ist Ihr ServiceNowDie Instanz erstellt automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software mit eigener Software zu verfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichsergebnisse in anzeigen Lizenz-Workbench ( Software Asset ManagementKlassische Anwendung) oder Lizenznutzungsansicht (Software-Asset-Arbeitsbereich). Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und Nichteinhaltung zu beheben.