Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Assets zurückzufordern

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Software-Assets effizient zurückzufordern, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sam_admin oder sam_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Servicekatalog .
    2. In ServicekatalogSeite, Eingabetaste Asset zurückfordern In Katalog durchsuchen Feld auf der rechten Seite der Seite.
    3. Wählen Sie Aus Asset Zurückfordern .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Asset zurückfordern“
      Felder Beschreibung
      Angefordert von Die Rolle der Person, z. B. HR, Manager oder Mitarbeiter, die diese Kataloganforderung erstellt.
      Angefordert für Name der Person, für die Sie die Kataloganforderung übermitteln.
      Personalabgang Gibt an, ob die Person, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln, die Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.
      Asset Assets, die der Person zugewiesen sind, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln.
      Reklamationsdatum Das Datum, bis zu dem das Asset zurückgefordert werden soll. Sie können das heutige Datum oder ein Datum in der Zukunft eingeben.
      Reklamationsmethode Die Methode, die Sie zum Sammeln der Assets vom abgehenden Mitarbeiter verwenden möchten. Sie können die Assets abholen, der Mitarbeiter kann sie abgeben oder an die Organisation senden.
      Methode zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Wenn die Assets aus rechtlichen Gründen zurückgehalten werden müssen.
      Hinweise/spezielle Anweisungen Alle Anweisungen, die Sie erwähnen möchten.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Asset-Reklamationsanforderung wird erstellt. Sobald die Anforderung erstellt wurde, muss sam_user alle in der Anforderung genannten Aufgaben schließen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schließen Sie eine Asset-Reklamationsanforderung.