Automatisierte Lizenzentfernung für Microsoft 365
Software Asset ManagementOptimiert Microsoft 365Abonnementnutzung durch Identifizierung geringer Nutzung und überschneidender Kandidaten und anschließendes automatisches Entfernen der Lizenzen aus Microsoft 365administrator-Center. Diese proaktive Verwaltung hilft Ihnen, die Kosten zu optimieren und die Effizienz von Lizenzen mit geringer Nutzung und überlappenden Lizenzen zu verbessern.
Berechtigte Kandidaten
Nachdem ein Reklamationskandidat generiert wurde, gelten die folgenden Kandidaten mit geringer Nutzung und überschneidenden Überschneidungen als für die automatisierte Entfernung geeignet:
- Kandidaten mit geringer Nutzung mit einzelnen Abonnements wie Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Oder andere einzelne Services.
- Kandidaten mit geringer Nutzung mit Abonnement-Suites einschließlich Microsoft 365Und Microsoft Office 365. Hinweis:Aufgrund der unterschiedlichen Nutzung verschiedener Produkte in diesen Suites werden Anwender jedoch benachrichtigt, und die endgültige Entfernung erfordert die Genehmigung des SAM-Managers. Die Anwender Benachrichtigen Das Kontrollkästchen ist in der Reklamationsregel standardmäßig aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen jedoch deaktivieren, um den Genehmigungsprozess zu überspringen.
- Überlappende Kandidaten mit einem beliebigen Abonnementtyp.
Voraussetzungen
Bevor Sie die automatische Entfernung von Lizenzen aus initiieren Microsoft 365administrator Center: Bestätigen Sie, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Die folgende Spoke ist eingerichtet, und Plugins werden installiert:
- Microsoft Entra ID-Spoke
- Software Asset Management Professional (Com.snc.samp)
- Software Asset Management– SaaS-Lizenzmanagement(sn_sam_saas_int)
- Microsoft Entra ID ist mit den folgenden Berechtigungen konfiguriert, um auf Anwender- und Gruppeninformationen zuzugreifen und diese zu verwalten:
- Anwender.Lesen.Alle
- Gruppenmitglied.Lesen/Schreiben.alle
- Lizenzzuweisung.Lesen/Schreiben.alle
Szenarien
Software Asset ManagementEntfernt Microsoft 365Lizenzen von Microsoft 365administrator Center in den folgenden Szenarien:
- Wenn eine Lizenz direkt einem Anwender zugewiesen wird, wird die Lizenz entfernt.
- Wenn eine Lizenz direkt einem Anwender und auch über eine oder mehrere Gruppen zugewiesen wird, wird der Anwender aus der Gruppe entfernt, und die dem Anwender zugewiesene direkte Lizenz wird entfernt.Hinweis:Wenn einem Anwender über eine Gruppe mehrere Lizenzen zugewiesen werden, wird der Anwender nicht aus der Gruppe entfernt. Wenn ein Anwender in einer Gruppe mit mehreren Lizenzen eine geringe Nutzung zeigt und anschließend entfernt wird, verliert er möglicherweise den Zugriff auf andere wichtige Lizenzen. Sie müssen sich an wenden Microsoft 365Administrator zur Behebung dieses Problems. Weitere Informationen finden Sie unter Identifizieren und lösen Sie Lizenzzuweisungsprobleme für eine Gruppe in Microsoft Entra ID .
- Wenn eine Lizenz direkt einem Anwender und auch über mehrere Gruppen mit derselben und nur einer Lizenz zugewiesen wird, wird der Anwender aus allen Gruppen entfernt, und die dem Anwender zugewiesene direkte Lizenz wird entfernt. Hinweis:Wenn einem Anwender mehrere Lizenzen über verschiedene Gruppen zugewiesen werden, wird der Anwender nicht aus Gruppen entfernt.
- Wann Software Asset ManagementEntfernt Microsoft 365Lizenzen von Microsoft 365administrator Center erfolgreich, der Reklamations-Workflow wird automatisch geschlossen.