Integration mit Tableau Cloud

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Integration von Software Asset ManagementAnwendung mit Tableau CloudMit der Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und veraltete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in Tableau CloudAnwendung Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Site-Administrator Keine
    Anwenderaktivität abrufen Site-Administrator Keine
    Abonnement zurückfordern Site-Administrator Keine

    Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung

    Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung über Tableau Cloudadministratorportal.

    Vorbereitungen

    • Aktivieren Sie Tabelle Spoke. Weitere Informationen finden Sie unter Tableau spoke.
    • Tableau Cloud Erforderliche Rolle: Site-Administrator

    Prozedur

    Verwenden Sie einen der folgenden Authentifizierungstypen zur Validierung ServiceNowInstanzanforderungen mit Tableau Cloud.
    • Persönliches Zugriffstoken (PAT)
    • JSON-Webtoken (JWT)
    1. Validieren ServiceNowInstanzanforderungen mit Tableau CloudPAT-Authentifizierungstyp wird verwendet.
      1. Melden Sie sich bei an Tableau CloudAccount mit Administratoranmeldeinformationen.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol aus.
      3. Wählen Sie Aus Meine Kontoeinstellungen .
      4. Scrollen Bis hin zum Persönliche Zugriffstoken Abschnitt auf Ihrer Profilseite.
      5. Geben Sie im Textfeld einen Tokennamen an.

        Beispiel: Test 1 .

      6. Wählen Sie Aus Token Erstellen .

        Das persönliche Zugriffstoken wird mit einem Tokennamen und einem Geheimnis generiert.

      7. Wählen Sie zum Kopieren des geheimen Geheimnisses des persönlichen Zugriffstoken aus Geheimnis Kopieren .
        Wichtig:

        Bewahren Sie das persönliche Zugriffstoken geheim an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen dies, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableau erstellen.

    2. Validieren ServiceNowInstanzanforderungen mit Tableau CloudMit dem JWT-Authentifizierungstyp.
      1. Melden Sie sich bei an Tableau CloudAccount mit Administratoranmeldeinformationen.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol aus.
      3. Wählen Sie im linken Bereich aus Einstellungen .
      4. Wählen Sie aus Verbundene Apps Registerkarte.
      5. Wählen Sie auf der Seite verbundene Apps die aus Direktes Vertrauen Option von Neue Verbundene Apps Dropdown-Liste.
      6. In Erstellen Sie Eine Verbundene App Dialogfeld: Geben Sie den Namen der verbundenen App, die Zugriffsebene und die Listendetails „Domänenberechtigung“ ein.
      7. Wählen Sie Erstellen aus.

        Die von Ihnen erstellte verbundene App wird auf der Seite „verbundene Apps“ angezeigt. Standardmäßig ist die verbundene App inaktiv.

      8. Um die verbundene App zu aktivieren, wählen Sie das Ellipse-Symbol ( Ellipse-Symbol.) Neben verbunden App-Name, und wählen Sie dann aus Aktivieren .

        Der Status der verbundenen App wird als aktiviert angezeigt.

      9. Wählen Sie den Namen der verbundenen App aus.

        Bewahren Sie die geheime ID und den geheimen Wert an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für erstellen Tableau.

      10. Wählen Sie aus, um die Client-ID zu kopieren Client-ID kopieren .

        Bewahren Sie die Client-ID an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für erstellen Tableau.

    Erstellen Sie ein Tableau CloudIntegrationsprofil

    Erstellen Sie ein Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren Tableau CloudService.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen von Tableau CloudIntegrationsprofil, fordern Sie an Software Asset Management– SaaS-LizenzmanagementPlugin (sn_sam_saas_int) von ServiceNow-Speicher .

    ServiceNow Erforderliche Rolle: administrator oder sam_integrator

    Wichtig:
    Sie müssen auswählen Integration von Software Asset Management mit Tableau Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf Application ManagerSeite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen des Integrationsprofils in Core-UIIst inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus Tableau-Cloud .
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Aus Tableau-Cloud Aus der Dropdown-Liste.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 2. Integrationsprofilformular
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Tableau-Integration .
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Entwurf .
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Veröffentlicht .
      Profiltyp Typ des Integrationsprofils. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Tableau CloudAbonnement.
    3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die in angegeben sind Lieferantenkonfiguration Feld für jeden Prozess, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaSLizenzen.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.
      1. Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt Tableau Cloud – Abonnements Herunterladen .
        Hinweis:
        Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.
      2. Überprüfen Sie im Abschnitt Subflow „Abonnement zurückfordern“, ob Subflow Feld ist auf festgelegt Tableau Cloud – Abonnement Zurückfordern .
        Hinweis:
        Die Abonnements zurückfordern Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine Abonnements zurückfordern möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie dies löschen, werden die Entfernungskandidaten erstellt, der Subflow „Abonnement zurückfordern“ wird jedoch nicht ausgelöst, oder der Reklamationsprozess wird nicht initiiert.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Ein Entwurfsintegrationsprofil wird erstellt.

      Die Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld wird angezeigt und wird automatisch auf festgelegt sn_tableau_Spoke.TableauCloud .

    5. Öffnen Sie den Datensatz für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen, indem Sie das Vorschausymbol auswählen ( Vorschausymbol.) Neben Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld.
    6. Wählen Sie Aus Datensatz Öffnen In der Datensatzvorschau.
    7. Wählen Sie aus Erstellen Sie Eine Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Zugehöriger Link.
    8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 3. Erstellen Sie ein Verbindungs- und Anmeldeinformationsformular
      Feld Beschreibung
      Geben Sie die Verbindungsinformationen ein.
      Verbindungsname Name der Verbindung.

      Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Tableau CloudVerbindung .
      Verbindungs-URL Die URL, die für die Verbindung mit dem Server verwendet wird, auf dem Tableau CloudIst installiert.
      Inhalts-URL Der dauerhafte Name der Website, bei der Sie sich anmelden möchten. Die Inhalts-URL wird im URL-Pfad von angezeigt TableauInhalt in Ihrer Browseradressleiste nach TableauServer-URL.

      „Meine Website“ ist die Inhalts-URL im folgenden Beispiel: http://<server oder Cloud-URL>/#/Site/MySite/Explore .
      Geben Sie die Anmeldeinformationen ein.

      Wählen Sie den Authentifizierungstyp Persönliches Zugriffstoken (PAT) oder JSON-Webtoken (JWT) aus. Die Felder ändern sich basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Authentifizierungstyp.
      Felder für den PAT-Authentifizierungstyp
      Tokenname Der Tokenname, den Sie bei der Registrierung von angegeben haben Tableau CloudAnwendung durch Verwendung des PAT-Authentifizierungstyps.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung.
      Token-Geheimnis Das Token-Geheimnis, das Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau CloudAnwendung durch Verwendung des PAT-Authentifizierungstyps.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten persönlichen Zugriffstoken (PAT).

      Standardwert: 14400 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
      Felder für den JWT-Authentifizierungstyp
      Geheime ID Die geheime ID, die Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau CloudAnwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung.
      Geheimer Wert Der geheime Wert, den Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau CloudAnwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Tableau CloudAnwendung.
      Anwendername Anwendername, d. h. E-Mail-Adresse des authentifizierten Tableau CloudAnwender.
      Client-ID Die Client-ID, die Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau CloudAnwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten JSON-Webtoken (JWT).

      Standardwert: 3600 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
    9. Wählen Sie Erstellen aus.
    10. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ die Option aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration.

      Durch das Validieren der Verbindung werden die APIs „Abonnements herunterladen“, aber nicht die APIs „Abonnements zurückfordern“ überprüft.

    11. Wählen Sie Aus Veröffentlichen .
    12. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option aus OK .

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, ist Ihr ServiceNowDie Instanz erstellt automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software mit eigener Software zu verfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichsergebnisse in anzeigen Lizenz-Workbench ( Software Asset ManagementKlassische Anwendung) oder Lizenznutzungsansicht (Software-Asset-Arbeitsbereich). Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und Nichteinhaltung zu beheben.