Conduire une réunion CAB dans la console CAB

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Démarrer et conduire une réunion du Comité consultatif sur les changements dans la console CAB afin Espace de travail pour l'exploitation des services d’examiner l’ordre du jour et d’approuver ou de planifier les changements.

    Avant de commencer

    Remarque :
    Si la propriété sn_change_cab.com.snc.change_management.cab.use_sow_meeting système est définie sur true et que vous disposez du rôle sn_sow.sow_user, la réunion CAB s’ouvre dans la console CAB à l’adresse Espace de travail pour l'exploitation des services. S’il est défini sur false, la réunion s’ouvre dans le Interface utilisateur principale.
    Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
    2. Sélectionnez l’icône List (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Comité consultatif sur les changements , sélectionnez Mes prochaines réunions CAB.
    4. Ouvrez une réunion CAB.
    5. Sélectionnez Ouvrir dans la console CAB.
      La réunion CAB s’ouvre dans la console CAB.

      La console CAB affiche une réunion CAB en cours et un point à l’ordre du jour avec ses détails.

    6. Sélectionnez Démarrer la réunion pour démarrer la réunion.
      Chaque participant qui se connecte à la réunion dispose d’un accès indépendant aux widgets de la page de réunion sur la console CAB pendant que la réunion est en cours.
    7. Passez en revue les points à l’ordre du jour et approuvez-les ou rejetez-les.
      1. Sélectionnez le point à l’ordre du jour pour en afficher les détails.
        Remarque :
        le minuteur affiche le temps restant pour discuter du point à l’ordre du jour de la réunion en cours. Le code de couleur dans le minuteur change en fonction du pourcentage de temps global écoulé par rapport à la durée totale de la réunion.
        • Vert : 0 % à 50 %
        • Jaune : 50 % à 70 %
        • Orange : 75 % à 100 % :
        • Rouge : < 100 % :
      2. Pour ouvrir l’enregistrement de demande de changement, sélectionnez le numéro de la demande de changement à partir de la carte de point à l’ordre du jour ou de l’en-tête du formulaire de ses détails.
      3. Examinez les détails du changement pour détecter tout conflit de calendrier, tel qu’un autre changement ou un calendrier de proscription ou de jours non ouvrés.
      4. Après examen et discussion, tout approbateur affecté pour la demande de changement connexe peut approuver ou rejeter.
        1. Sélectionnez Prendre une décision d’approbation.
          Remarque :
          Le bouton n’est disponible que pour les approbateurs des changements.
        2. Dans la boîte de dialogue Décision d’approbation, sélectionnez Approuver pour approuver ou Rejeter pour rejeter le point à l’ordre du jour.
        3. Ajoutez des commentaires sur la décision dans les notes d’approbation.
        4. Sélectionnez Soumettre.
        Les décisions du responsable CAB ou des approbateurs sur les points à l’ordre du jour, qu’elles soient approuvées, rejetées ou ignorées sans décision, sont automatiquement notées dans les notes de réunion. Ces décisions sont également enregistrées dans le champ Notes de réunion de l’enregistrement de réunion CAB associé. Le minuteur du point à l’ordre du jour s’arrête et le point à l’ordre du jour est déplacé vers l’onglet Tout .
      5. Sélectionnez Mettre en pause pour mettre en pause le minuteur du point à l’ordre du jour actuel.
      6. Sélectionnez Reprendre pour reprendre le minuteur du point à l’ordre du jour actuel.
      7. Sélectionnez Point suivant si vous souhaitez ignorer un point à l’ordre du jour.
        Remarque :
        Le point à l’ordre du jour actuel est déplacé en tant que dernière carte dans l’onglet Suivant . Le point à l’ordre du jour suivant de la liste s’affiche.
      8. Dans l’onglet Haut suivant , sélectionnez le deuxième point à l’ordre du jour ou tout point suivant pour le déplacer vers le haut de la liste en sélectionnant Créer le prochain point à l’ordre du jour.
      9. Dans l’onglet Différé , affichez les points à l’ordre du jour différés et sélectionnez un point à l’ordre du jour, puis sélectionnez Restaurer pour les restaurer pour discussion.
        Le point à l’ordre du jour passe à l’onglet Suivant précédent.
      10. Dans l’onglet Tous, affichez les points à l’ordre du jour à l’aide des filtres : Tous les points à l’ordre du jour, Mes points à l’ordre du jour et Terminé.
    8. Dans le menu contextuel, affichez les détails de la réunion, la liste des participants et prenez des notes de réunion.
      • Sélectionnez l’icône d’informations sur la réunion ( icône d’informations sur la réunion.) pour afficher les détails de la réunion.
      • Sélectionnez l’icône Participants ( icône Participants.) pour afficher la liste des participants ainsi que leur réponse à l’invitation à la réunion.

        Le cercle vert à côté du nom des participants indique qu’ils sont actuellement connectés à la réunion.

      • Sélectionnez l’icône Notes ( icône Notes) pour entrer des notes de réunion et les enregistrer dans l’enregistrement de réunion CAB ou envoyez-le par e-mail aux participants.
        Remarque :
        Seuls le responsable CAB ou les délégués peuvent saisir les notes pour l’ensemble de la réunion. Les autres participants à la réunion peuvent revoir les notes en mode lecture seule.
    9. Une fois que tous les points à l’ordre du jour ont été examinés, sélectionnez Terminer la réunion pour mettre fin à la réunion CAB.

    Résultats

    • La réunion CAB se termine et son état est défini sur Terminé.
    • Dans l’enregistrement de réunion CAB, les champs suivants sont mis à jour :
      • Heure de fin de la réunion : indique quand la réunion a pris fin.
      • Notes de réunion : affiche les notes prises pendant la réunion et les commentaires de décision sur les points à l’ordre du jour.