サービスオペレーションワークスペース での変更要求の処理
必要に応じて、サポートされている構成アイテム (CI) を変更し、変更の要求をクローズします。
始める前に
必要なロール:itil
手順
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変更要求を開きます。
サービスオペレーションワークスペース での変更の要求の作成については、「サービスオペレーションワークスペース での変更要求の作成」を参照してください。
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変更レコードページで、次のいずれかのアクションを実行します。
オプション 説明 委任のための変更タスクの作成 [概要 (Overview)] タブで、[タスクを追加 (Add Task)] を選択します。変更タスクの作成の詳細については、「サービスオペレーションワークスペース での変更タスクの作成」を参照してください。 変更からのメールの作成 アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択して、[メールの作成 (Compose Email)] を選択します。
機能停止の作成 [その他のアクション] アイコン ( ) をクリックして、[機能停止の作成 (Create Outage)] を選択します。
変更要求フォームの影響を受けたサービスのリフレッシュ [その他のアクション] アイコン ( ) をクリックして、[影響を受けたサービスのリフレッシュ] を選択します。影響を受けたサービスのリフレッシュについては、「変更に関して影響を受けるサービスと CI のリフレッシュ」を参照してください。
変更のキャンセル [その他のアクション] アイコン ( ) を選択して、[キャンセル] を選択します。
変更の削除 [その他のアクション] アイコン ( ) を選択して、[削除] を選択します。
レコードに簡単にアクセスできるようにレコードページの URL をコピー [その他のアクション] アイコン ( ) を選択して、[URL のコピー] を選択します。
SLA などのレコード情報の表示 コンテキストサイドパネルから、[レコード情報] アイコン ( ) を選択します。
変更の迅速な解決に役立つレコードの添付 - コンテキストサイドパネルで、[エージェントアシスト] アイコン (
) を選択します。
- リソースを検索し、必要なアクションを実行します。たとえば、変更をインシデントにリンクします。
Microsoft Teams を使用したコラボレーション コンテキストサイドパネルから、[共同作業] アイコン ( ) を選択します。
添付ファイルを追加 コンテキストサイドパネルで、[添付ファイル] アイコン ( ) を選択します。
注:追加された添付ファイルは、[作成] セクションのアクティビティストリームに表示されます。再利用のためのテンプレートの作成 コンテキストサイドパネルで、[テンプレート] アイコン ( ) を選択し、テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを再利用します。
変更を承認する [関連レコード (Related records)] タブを選択し、[承認者 (Approvers)] を選択します。
変更を実装する [実装 (Implement)] を選択して、変更要求を実行します。 変更要求状況が [実装 (Implement)] に変更されます。ワークフローは、[実装 (Implement)] と [実装後のテスト (Post-implementation testing)] の 2 つの変更タスクを作成します。変更タスクをレビューし、必要に応じてユーザーまたはグループにアサインします。
変更要求のレビュー 変更要求の詳細をレビューしてから [レビュー (Review)] を選択します。
変更要求が [レビュー (Review)] ステータスに移行します。オープンな変更タスクはすべて [キャンセル済み (Canceled)] に設定されます。
変更要求のクローズ [クローズ情報 (Closure Information)] セクションに [クローズコード] と [クローズメモ (Close notes)] を入力してから [クローズ] を選択します。
変更要求がクローズされます。
- コンテキストサイドパネルで、[エージェントアシスト] アイコン (