Fügen Sie der Beobachtungsliste des Einkaufs Anwender hinzu

Sie können der Beobachtungsliste der Bestellanforderung einen oder mehrere Anwender hinzufügen. Die Anwender auf der Beobachtungsliste erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und der Status der Bestellanforderung aktualisiert wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können anzeigen und bearbeiten Beobachtungsliste Entweder von Grund für den Kauf Oder auf der Bestellanforderung unter Meine Einkäufe Im Shopping-Hub. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätenstrom. Standardmäßig können Sie hinzufügen Bis zu 20 Anwender in der Beobachtungsliste. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die Systemeigenschaften konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Sourcing and Procurement Operations installierte Komponenten.

Hinweis:

Dieser Grenzwert für die Anzahl der Anwender auf der Beobachtungsliste gilt nur, wenn die Kaufanforderung gestellt wird. Sie können der Beobachtungsliste weitere Anwender hinzufügen, nachdem die Kaufanforderung erstellt wurde. Sie können jedoch nur auf der Seite „Bestellanforderungen“ weitere Anwender hinzufügen.

Prozedur

1. Auf der Seite „Kaufgrund“, wenn Sie sich auf der Seite „Anwenden auf“ befinden Gesamter Einkauf Anzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Auf Beobachtungsliste Feld einen oder mehrere Anwender in der Beobachtungsliste der Bestellanforderung mithilfe der Suchoption auswählen.
   2. Wählen Sie Aus Beobachtungsliste Speichern .
      Diese Beobachtungsliste gilt für Gesamter Einkauf , Und daher gilt die Beobachtungsliste auch für die gesamte Kaufanforderung.

      Abbildung : 1. Fügen Sie der Beobachtungsliste des gesamten Einkaufs Anwender hinzu

      

2. Auf der Seite „Kaufgrund“, wenn Sie sich auf der Seite „Anwenden auf“ befinden Produkt Anzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Auf Beobachtungsliste Wählen Sie für jedes Produkt oder jeden Artikel einen oder mehrere Anwender in der Beobachtungsliste der Kaufanforderung mithilfe der Suchoption aus.
   2. Wählen Sie Aus Beobachtungsliste Speichern .
      Die Anwender in der Beobachtungsliste für jedes Produkt oder jeden Artikel werden in einer Bestellanforderung zusammengefasst und dann auf die Headerebene kaskadiert. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Seite „meine Einkäufe“ überprüfen.

      Abbildung : 2. Fügen Sie der Beobachtungsliste der Produkte Anwender hinzu

      

   3. Ebenso können Sie der Beobachtungsliste der Bestellanforderung anderer Produkte/Artikel Anwender hinzufügen.