Konfigurieren Sie die Arbeitspriorisierung für Beschaffungsfälle

Konfigurieren Sie Prioritätsstandardeinstellung für Beschaffungsfälle Entscheidungstabelle zum automatischen Zuweisen von Prioritätsebenen an Beschaffungsfälle basierend auf von Ihnen definierten Bedingungen.

Vorbereitungen

Bestätigen Sie Folgendes, bevor Sie die Arbeitspriorisierung für Beschaffungsfälle konfigurieren:

• Die Fallmanagement für die Beschaffung Anwendung ( sn_Ausgaben_PSD ) Ist in der Instanz installiert und aktiv.
• Die Shopping-Hub Anwendung ( sn_Shop ) Ist installiert und aktiv – stellt Dienstprogramme mit gemeinsamer Priorität bereit, die von allen drei Datensatztypen verwendet werden.
• Die folgenden Prioritätsstufen sind vorhanden und in der Prioritätsauswahlliste der Instanz aktiv: Kritisch, hoch, Mittel, Niedrig und Planung.
• Ihre Organisation hat sich auf die Geschäftskriterien für die Priorisierung von Beschaffungsfällen geeinigt, bevor Sie die Entscheidungstabelle öffnen. Die Tabelle wird ohne Regeln ausgeliefert – alle Bedingungen müssen von Grund auf neu definiert werden.

Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.psd_admin oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Prioritätsstandardeinstellung für Beschaffungsfälle Die Entscheidungstabelle enthält die Regeln, die bestimmen, wie Beschaffungsfällen Priorität zugewiesen wird. Im Gegensatz zu den Bestellanforderungs- und Beschaffungsanforderungstabellen enthält diese Tabelle keine vorgefertigten Regeln. Administratoren definieren alle Bedingungen von Grund auf basierend auf den Kriterien, die für ihre Organisation am relevantesten sind.

Jedes Feld im Beschaffungsfall- oder Fallpositionsdatensatz kann als Bedingungseingabe verwendet werden. Beispiel: Falltyp, Änderungstyp, Ausgabenkategorie, Lieferantenstufe, oder Vertragswert. Es sind keine vorgeschriebenen Bewertungsdimensionen vorhanden.

Diese Tabelle gehört zur Anwendung „Beschaffungsfallmanagement“, bei der es sich um ein separates Paket von der ShoppingHub-Anwendung handelt, das die Tabellen „Bestellanforderungs- und Beschaffungsanforderungsentscheidungen“ enthält. Wenn die Tabelle nicht in der Liste der Entscheidungstabellen angezeigt wird, bestätigen Sie, dass die Anwendung „Beschaffungsfallmanagement“ installiert ist und dass Ihre Rolle Zugriff auf diesen Anwendungsbereich enthält.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Sourcing and Purchasing Automation > Entscheidungstabellenan.
2. Wählen Sie in der Liste Entscheidungstabellen die Option aus Prioritätsstandardeinstellung für Beschaffungsfälle .

   Die Entscheidungstabelle wird geöffnet und zeigt den Tabellenheader, zwei Eingabespalten ( Beschaffungsfall Und Beschaffungsfallposition ) Und ein leeres Regelraster.

3. Fügen Sie dem Regelraster eine Regelzeile hinzu.
4. Konfigurieren Sie die Regelzeile, indem Sie jede Zelle auswählen und die erforderlichen Werte angeben.
   • Um eine Bedingung festzulegen, wählen Sie die Operatorzelle und einen Operator aus. Wählen Sie dann die Zelle für den Bedingungswert aus, und geben Sie einen Wert ein.
   • Um das Ergebnis festzulegen, wählen Sie die Zelle „Ergebniswert“ aus, und wählen Sie die Prioritätsebene aus, die zugewiesen werden soll, wenn die Regel übereinstimmt.

   Detaillierte Informationen zum Arbeiten mit Entscheidungstabellenzellen, -Bedingungen und -Ergebnissen in Workflow Studio finden Sie unter Modify decision table rules in Workflow Studio.

5. In Rang Spalte: Legen Sie die Auswertungssequenz für jede Regel fest.

   Um einen Rangwert zu ändern, doppelklicken Sie auf die Zahl, um ihn zu bearbeiten, geben Sie einen neuen Wert ein, und drücken Sie Eingabetaste . Das System wertet Regeln in aufsteigender Rangfolge aus: Die Regel mit der niedrigsten Rangnummer wird zuerst ausgewertet. Platzieren Sie Regeln für Bedingungen mit höherer Dringlichkeit auf einer niedrigeren Rangzahl.

6. Wählen Sie Aus Speichern Zum Speichern der Regel.

   Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jede zusätzliche Regel.

   Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Business-Regeln für die Prioritätsneuberechnung für den Beschaffungsfall und die Beschaffungsfallpositionstabellen aktiv sind.

7. Navigieren zu Systemdefinition > Business-Regeln Und suchen nach Priorität bei Aktualisierung neu berechnen Gefiltert nach der Beschaffungsfalltabelle und der Beschaffungsfallpositionstabelle.
   Bestätigen Sie, dass beide Regeln als aktiv angezeigt werden.
8. Testen Sie die Konfiguration, indem Sie einen Beschaffungsfall mit einer Fallposition erstellen oder aktualisieren, die einer Ihrer konfigurierten Regeln entspricht.

   Nachdem die Hintergrundregel ausgeführt wurde, überprüfen Sie, ob Priorität Das Feld im Beschaffungsfall spiegelt den erwarteten Wert wider. Testen Sie auch einen Fall, der keiner Regel entsprechen sollte, und bestätigen Sie, dass seine Priorität bei bleibt Planung .

   Priorität wird asynchron zugewiesen, nachdem der Datensatz gespeichert wurde. Warten Sie also einen Moment, bevor Sie das Ergebnis überprüfen.

Ergebnisse

Beschaffungsfälle werden automatisch eine Prioritätsstufe zugewiesen, wenn sie erstellt oder aktualisiert werden. Beschaffungsspezialisten können ihre Arbeitswarteschlange nach Priorität sortieren und filtern, um die dringendsten Fälle zuerst zu bearbeiten.