End-to-End-Beschaffungs- und Lieferanten-Onboarding-Workflow in Source-to-Pay Operations

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mit Sourcing and Procurement Operations Und Supplier Lifecycle Operations Sorgen Sie zusammen für vollständige Transparenz für alle am Beschaffungsprozess beteiligten Stakeholder sowie eine verbesserte Lieferanten-Onboarding-Experience.

    Funktionsweise von Beschaffung und Lieferanten-Onboarding

    Die folgende Abbildung zeigt, wie Mitarbeiter, Beschaffungsspezialist, Lieferantenmanager und Lieferant die SPO- und SLO-Anwendungen gemeinsam nutzen, um einen vollständigen Einblick in den Beschaffungsprozess zu erhalten und gleichzeitig eine verbesserte Lieferanten-Onboarding-Experience zu genießen.

    Abbildung : 1. Workflow für Beschaffung und Lieferanten-Onboarding
    Workflow der Beschaffungs-Experience
    In diesem Workflow:
    1. Ein Mitarbeiter besucht Shopping-Hub(Oder Mitarbeiter-Center) Und erstellt eine Beschaffungsanforderung mit einem neuen Lieferanten, der integriert werden soll.
    2. Arbeitszuweisungsregeln leiten die Anforderung an den Arbeitsbereich eines Beschaffungsspezialisten weiter.
    3. Der Beschaffungsspezialist initiiert die automatisierte Lieferantenqualifizierung, die erforderliche Fälle erstellt, einschließlich eines neuen Lieferanten-Onboarding-Falls, der einem Lieferantenmanager zugewiesen ist.
    4. Der Lieferantenmanager überprüft den Lieferanten-Onboarding-Fall und verwendet das Onboarding-Playbook im Lieferantenarbeitsbereich zum Onboarding von Lieferanten.
    5. Das Playbook generiert Aufgaben und weist sie dem Lieferanten zu, der eingebunden wird.
    6. Der Lieferantenkontakt zeigt die zugewiesenen Aufgaben in an Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.
    7. Der Lieferantenkontakt schließt die zugewiesenen Aufgaben ab und übermittelt den erforderlichen Fragebogen in Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.
    8. Der Lieferantenmanager überprüft die erfassten Lieferantendaten und schließt das Onboarding-Playbook im Lieferantenarbeitsbereich ab.
    9. Mitarbeiter, Beschaffungsspezialist und Lieferantenmanager haben über ihre jeweiligen Portale vollständigen Einblick in den Status der Arbeit, einschließlich des Lieferanten-Onboarding bis zum Prozessabschluss.

    Anforderungen für die Beschaffung mit einem neuen Lieferanten

    Installieren und aktivieren Sie diese Plugins.
    • Shopping-Hub [com.snc.sn_spend_uib]
    • Beschaffung und Einkaufsautomatisierung [com.snc.sn_PR]
    • Beschaffungsfallmanagement [com.sn_spend_psd]
    • Quell-to-Pay-Arbeitsbereich [com.sn_spend_Workspace]
    • Playbooks für Beschaffungs- und Beschaffungsvorgänge [com.sn_spend_cp]
    • Erweiterte Arbeitszuweisung für Beschaffungs- und Beschaffungsvorgänge [com.snc.sn_spend_awa]
    • Allgemeine Lieferantenarchitektur [com.snc.sn_slm]
    • Lieferantenlebenszyklus-Vorgänge [com.snc.sn_Supplier_mgmt]
    • Zusammenarbeitsportal für Lieferanten [com.snc.sn_Supplier_sp]
    • Erweiterte Arbeitszuweisung für Lieferantenlebenszyklus-Vorgänge [com.snc.sn_slm_Awa]
    • Allgemeine Architektur von Quell-to-Pay [com.snc.sn_Shop]
    • Allgemeine Finanzarchitektur [com.sn_fin]
    • Allgemeine Servicebereitstellung [com.sn_spend_sdc]
    • Integration von Risikobewertungen für Beschaffungs- und Beschaffungsvorgänge [com.sn_spend_vrm]

    Informationen zur Installationssequenz finden Sie unter Installationssequenz des Anwendungs-Plugins in Sourcing and Procurement Operations.

    Erste Schritte mit der Beschaffung bei einem neuen Lieferanten

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Beschaffung bei einem neuen Lieferanten zu beginnen:
    1. Fordern Sie ein Produkt oder einen Service an, das Sie nicht sehen Shopping-Hub, Und fügen Sie einen neuen Lieferanten hinzu, von dem Sie ihn beziehen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte oder Services werden angefordert, die nicht in ShoppingHub angezeigt werden.

      Rolle: sn_Shop.shopper.

    2. Überprüfen Sie die Beschaffungsanforderung und die zugehörigen Bestellpositionen auf Source-to-Pay-Arbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter SPO-Listenseite.

      Rolle: sn_shop.procurement_specialist.

    3. Starten Sie den Qualifizierungsprozess, um den neuen Lieferanten zu onboarden. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.

      Rolle: sn_shop.procurement_specialist.

    4. Überprüfen Sie den Lieferanten-Onboarding-Fall, und starten Sie das Lieferanten-Onboarding mithilfe von Playbooks. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie das Playbook für Lieferanten-Onboarding, um Lieferanten zu onboarden.

      Rolle: sn_slm.Manager.

    5. Das Playbook erstellt automatisch Lieferantenaufgaben, um eine Risikobewertung durchzuführen und Lieferanteninformationen zu erfassen, z. B. Bankinformationen und Standortdetails.
    6. Melden Sie sich bei an Zusammenarbeitsportal für Lieferanten Und führen Sie Folgendes aus:

      Rolle: sn_slm.contact.

    7. Überprüfen Sie die erfassten Lieferanteninformationen, und bestimmen Sie, ob der Onboarding-Prozess fortgesetzt oder abgebrochen werden soll.

      Rolle: sn_slm.Manager.

    8. Schließen Sie die verschiedenen Aktivitäten in jeder Phase des Playbooks ab, um das Onboarding des neuen Lieferanten erfolgreich durchzuführen.

      Rolle: sn_slm.Manager.