Durchsuchen Sie eine Liste
Sie können eine Liste durchsuchen, um Informationen schnell zu finden. Die Titelleiste der Liste enthält Optionen zum Durchsuchen der Liste. Administratoren können Textsuchen für jede Liste aktivieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Liste zu durchsuchen: nach einer Zeichenfolge in einem ausgewählten Feld oder nach einer Textzeichenfolge in einem beliebigen Feld. Diese Optionen sind mit Wechseln zu und Suchenbeschriftet.
- Die Option Wechseln zu sortiert die Liste nach dem ausgewählten Feld und gibt Datensätze zurück, bei denen der Feldwert größer oder gleich dem Suchbegriff ist. Für das Feld Nummer, bei dem es sich um ein Feld vom Typ Zeichenfolge handelt, werden die Datensätze gesucht, deren Nummer mit der von Ihnen eingegebenen Nummer endet. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Incidents durchsuchen, indem Sie Nummer auswählen und 4 eingeben, werden Datensätze mit Nummern wie INC0000004 und INC0000014 angezeigt.
- Die Suchoption wird angezeigt, wenn Sie für Textauswählen. Es werden Datensätze zurückgegeben, die den Suchbegriff in einem beliebigen Feld in der Listentabelle enthalten. Wenn Sie eine zugehörige Listenbedingung hinzugefügt haben, enthält die Suche keine Datensätze in der zugehörigen Tabelle.
- Geben Sie die Spaltenbezeichnung ein, um übereinstimmende Datensätze aufzulisten, z. B. alle Incident-Datensätze im Status Neu.
- Geben Sie den Wert ein, um Datensätze zu finden, deren Status größer oder gleich (=>) dem angegebenen Wert ist. Geben Sie beispielsweise 6 ein, um Incident-Datensätze im Status Gelöst und Geschlossen aufzulisten.
Prozedur
Verfügbare Platzhalter für Listensuche
Die Plattform unterstützt mehrere Platzhalterzeichen zum Erweitern und Eingrenzen von Suchergebnissen.
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
|
*Suchbegriff %Suchbegriff% |
Suche nach Werten, die Suchbegriff enthalten. |
| %Suchbegriff | Suchen Sie nach Werten, die mit Suchbegriff enden. |
| Suchbegriff% | Suchen Sie nach Werten, die mit Suchbegriff beginnen. |
| =Suchbegriff | Suche nach Werten, die dem Suchbegriff entsprechen. |
| !*Suchbegriff | Suchen Sie nach Werten, die keinen Suchbegriff enthalten. |
| !%Suchbegriff | Suchen Sie nach Werten, die nicht mit „Suchbegriff“ enden. |
| !=Suchbegriff | Suchen Sie nach Werten, die nicht mit dem Suchbegriff übereinstimmen. |
Konfigurieren Sie das Standardsuchverhalten
Das Standardsuchverhalten in einer Liste besteht in der Suche nach Werten, die größer als oder gleich dem eingegebenen Wert sind. Administratoren können Eigenschaften hinzufügen, um das Suchverhalten so zu ändern, dass standardmäßig entweder eine enthält-Suche oder eine beginnt mit-Suche anstelle einer größer-als-Suche verwendet wird.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das Ändern des Standardsuchverhaltens in „ enthält“ oder „beginnt mit“ kann zu Leistungsproblemen führen, da beide Suchoptionen mehr Ergebnisse zurückgeben als die Suche nach „größer als“.
Prozedur
Konfigurieren Sie das Standardsuchverhalten mithilfe eines Wörterbuchattributs
Ändern Sie das Standardsuchverhalten auf Feldebene, indem Sie einem Feld mithilfe des Systemwörterbuchs ein Attribut hinzufügen.