Gibt ein geleastes Enterprise-Asset zurück

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie ein geleastes Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurück, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Rückgabe eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Mietvertrag abschließen. Siehe Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag abFür detaillierte Anweisungen.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager
    Hinweis:
    Die Rolle „sn_eam.enterprise_asset_technician“ kann auch die Aufgaben „Sammlung“, „Vorbereitung“ und „Versand“ ausführen. Diese Rolle kann diese Aufgaben jedoch nur über ausführen Mietende Aufgaben Quick-Links-Karte, die in der Enterprise-Asset-Übersicht verfügbar ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich „Unternehmens-Assets“ die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
    2. Auf Assets mit Mietende Wählen Sie den Mietvertrag für das Enterprise-Asset aus, das Sie zurückgeben möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Sammlungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset erfassen, das Sie zurückgeben möchten.
      1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Sammlung Aufgabe.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Sammlungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf Details Registerkarte der Sammlungsaufgabe: Füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 1. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Sammlungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Unternehmens-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Asset-Sammlung
        Abgeholtes Asset

        Option, die angibt, ob das zugehörige Enterprise-Asset zur Rückgabe erfasst wurde.

        Wenn Sie auswählen Ja , Lager Feld wird neben angezeigt Asset erfasst Feld. In Lager Suchen und wählen Sie das Lager aus, aus dem das zugehörige Enterprise-Asset erfasst wurde.

        Wenn Sie auswählen Nein , Aktionsänderung Feld wird neben angezeigt Asset erfasst Feld. In Aktionsänderung Wählen Sie eine Option aus, um Ihre Leasingaktion in einen zu ändern Buyout oder Verlängerung des Mietvertrags für unternehmens-Assets .
        Hinweise
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Sammlungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

        Wenn Sie festlegen Asset erfasst Feld bis Ja , Substatus Feld ändert sich in Ausstehende Übertragung Im Asset-Datensatz für das zugeordnete Enterprise-Asset.

        Wenn Sie festlegen Asset erfasst Feld bis Nein , Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort:
    4. Schließen Sie die Vorbereitungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset für die Rückgabe vorbereiten.
      1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Vorbereitung Aufgabe.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf Details Registerkarte der Vorbereitungsaufgabe: Füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 2. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Vorbereitungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Unternehmens-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Hinweise
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
    5. Schließen Sie die Versandaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurücksenden.
      1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Versand Aufgabe.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Versandaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf Details Registerkarte der Versandaufgabe: Füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 3. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Versandaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Unternehmens-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Versand
        Transportunternehmen Versandunternehmen, über das Sie das zugehörige Enterprise-Asset versendet haben.
        Lieferdatum Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset versandt haben.
        Nachverfolgungsnummer Nachverfolgungsnummer, mit der Sie den Status und Standort der Sendung nachverfolgen können.
        Hinweise
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Versandaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

        Im Asset-Datensatz für das zugeordnete Enterprise-Asset wird Status Feld ändert sich in Unterwegs .

    6. Schließen Sie die Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant bestätigen, ob er das von Ihnen zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten hat. Der Asset-Lieferant muss Sie auch über alle Abrechnungsauszahlungen informieren, die Sie für das zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.
      1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Rückgabebestätigung Aufgabe.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe wird geöffnet.
      2. Auf Details Registerkarte der Aufgabe zur Rückgabebestätigung füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 4. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Aufgabe zur Rückgabebestätigung verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Unternehmens-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Rückgabedetails
        Rückgabebestätigung Option, die angibt, ob das zugeordnete Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben wurde.

        Um die Aufgabe zur Rückgabebestätigung abzuschließen, müssen Sie dieses Feld auf festlegen Ja .
        Abrechnung

        Option, die angibt, ob Sie eine Abrechnungsauszahlung für das zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.

        Wenn Sie auswählen Ja , Abrechnungsbetrag Feld wird unter angezeigt Abrechnung Feld. In Abrechnungsbetrag Geben Sie den Gesamtbetrag des Gelds ein, den Sie aus der Abrechnungsauszahlung erhalten. Die Enterprise Asset ManagementDie Anwendung kann diese Informationen dann verwenden, um automatisch eine Bestellung und eine Bestellposition für die Abrechnungsauszahlung zu erstellen.
        Hinweis:
        Sie können festlegen Abrechnungsbetrag Feld in eine beliebige Währung Ihrer Wahl.
        Hinweise
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Aufgabe zur Rückgabebestätigung wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
    7. Wenn Sie festlegen Abrechnung Feld bis Ja Schließen Sie in der Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe die entsprechende Aufgabe für die Abrechnung ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant Ihnen den Betrag erstatten, der in der Abrechnungsauszahlung angegeben wurde.
      1. Auf Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie auf der Registerkarte des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für aus Abrechnung zurückgeben Aufgabe.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertragsdatensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ wird geöffnet.
        Hinweis:
        Abgesehen von Status Feld, alle bearbeitbaren Felder in der Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ werden basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Aufgabe „Bestätigung der Rückgabe“ ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Bestellung Und Bestellposition Felder sind mit der Bestellung und der Bestellposition vorab ausgefüllt, die der ist Enterprise Asset ManagementAnwendung automatisch für die Auszahlung in der Abrechnung erstellt Schritt 7 .
      2. Im Abschnitt „Rückgabedetails“ von Details Wählen Sie auf der Registerkarte das Symbol „Datensatz öffnen“ aus ( Symbol „Datensatz öffnen“.) In Bestellung Feld.
        Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
      3. Wählen Sie Bestellen aus.
      4. Wählen Sie nach dem erneuten Laden der Seite aus Empfangen .
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status „Empfangen“ hat.
      5. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ zurückzukehren.
      6. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie das geleaste Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben haben Status Und Substatus Felder ändern sich in Stillgelegt Und Mietrückgabe Im entsprechenden Asset-Datensatz.