Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichentool

Verwenden Sie das Zeichentool, um Informationen direkt aus zu extrahieren Text und Tabellen im Dokumentbild.

Übersicht über das Zeichentool

Beim Anzeigen eines verarbeiteten Dokuments in Document Intelligence Arbeitsbereich können Sie das Zeichentool verwenden, um Felder aus dem Dokumentbild zu extrahieren und zu überprüfen.

Insbesondere in Fällen, in denen noch keine Empfehlungen oder falsche Empfehlungen vorhanden sind, ist das Zeichentool nützlich, um den spezifischen Bereich im Dokument auszuwählen, den Sie extrahieren möchten.

Alle extrahierten Tabellenfelder müssen bereits in einem Raster über der Tabelle angezeigt werden. Ein extrahiertes einzelnes Feld wird als beschriftetes Feld über dem Text angezeigt. Sie können die extrahierten Felder direkt aus dem Raster überprüfen Oder-Feld Und nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor. Wenn die Tabellenfelder leer sind oder kein Raster vorhanden ist, können Sie ein oder mehrere Raster über der Tabelle erstellen, um die Felder zu extrahieren.

Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichenwerkzeug

Verwenden Sie das Zeichenwerkzeug, um ein einzelnes Feld direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein einzelnes Feld mit dem Zeichenwerkzeug aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden verwendet, um das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ auszufüllen.

Wenn das Feld automatisch ausgefüllt wird, wird bereits ein Feld über dem extrahierten Text angezeigt. Sie können das Feld nach Bedarf anpassen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder .
2. Wählen Sie ein Feld aus.

   Das Symbol „Zeichenwerkzeug“ ( ) Ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.

   Wenn das Feld bereits automatisch ausgefüllt ist und das Feld über dem Feld angezeigt wird oder Sie bereits ein Feld gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

3. Wählen Sie das Symbol „Zeichenwerkzeug“ ( ).
4. Zeichnen Sie einen Rahmen über den Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
   Über dem Text wird ein bearbeitbares Feld angezeigt. Der Feldname wird neben dem Feld angezeigt. Der extrahierte Text im Feld wird hervorgehoben angezeigt.

   Abbildung : 1. Feld in einem einzelnen Feld gezeichnet

   

   Der extrahierte Text füllt das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ aus.

   Tipp:

   Drücken Sie Geben Sie Ein Oder Zurück Im Feld ausgefüllt, um zum nächsten Feld zu wechseln und ein neues Feld zu zeichnen.
5. Wahlweise: Passen Sie das Feld nach Bedarf an.

   Option	Beschreibung
   Ändern Sie die Größe des Felds	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ziehen Sie den Rand oder die Ecke des Felds an die gewünschte Position. Der aktualisierte Text im Feld wird extrahiert und füllt das zugehörige Feld im Dokumentfeldbereich aus.
   Entfernen Sie die Box	Wählen Sie das Symbol Feld entfernen ( ). Das Feld wird gelöscht, und der extrahierte Wert wird aus dem Feld entfernt.
   Extrahieren Sie in ein anderes Feld	Wählen Sie den Feldnamen neben dem Feld aus, und wählen Sie eine andere Option aus der Liste aus.

6. Wahlweise: Bearbeiten Sie den extrahierten Text, indem Sie die Änderungen in das Feld eingeben.
   DocIntel Möglicherweise wird nicht der gesamte Text im ausgewählten Bereich erkannt. In diesem Fall müssen Sie die Informationen möglicherweise direkt in das Feld eingeben.

Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichentool

Verwenden Sie das Zeichentool, um eine Tabelle direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle mit dem Zeichentool aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden zum Ausfüllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.

Wenn die Tabellenfelder automatisch ausgefüllt werden, ist bereits ein Zeichentool-Raster basierend auf den extrahierten Feldern verfügbar. Sie können die Felder nach Bedarf anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Zeichentool-Raster an.

Sie können mehrere Abschnitte einer Tabelle auf allen Seiten eines Dokuments auswählen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ den Abschnitt Tabellen.
   Im Abschnitt Tabellen werden nur Felder angezeigt, die einer Tabelle zugewiesen sind Feldgruppe .
2. Wählen Sie im Abschnitt Tabellen eine Tabelle aus.

   Der Tabellenbereich und die Zeichnung werden angezeigt Tool Symbol ( ) Ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.

   Wenn die Tabellenfelder bereits automatisch ausgefüllt sind und das Raster über der Tabelle angezeigt wird oder Sie bereits ein Raster gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

   Tipp:

   Reduzieren Sie den Tabellenbereich mithilfe des Symbols „Tabellenbereich reduzieren“ ( ), falls erforderlich.
3. Wählen Sie die Zeichnung aus Tool Symbol ( ).
4. Zeichnen Sie einen Rahmen über den Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
   Tipp:

   Schließen Sie die Headerzeile der Tabelle in den Auswahlbereich ein.

   Über der Tabelle wird ein bearbeitbares Raster angezeigt. Das Raster definiert die Tabellenzellen im ausgewählten Bereich. Die Zeilennummern im Raster entsprechen den Zeilen im Tabellenbereich.

   Der Text in der Zelle wird umgeben von einem Feld mit gestrichelten Linien angezeigt, bevor er in die Tabellenfelder extrahiert wird. Nach dem Extrahieren wird es in einem durchgehenden Feld angezeigt.

   

5. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

   Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Zeichentool-Raster an.

6. Wahlweise: So wählen Sie einen anderen Abschnitt der Tabelle auf derselben oder einer anderen Seite des Dokuments aus:
   1. Wählen Sie die Zeichnung aus Tool Symbol ( ).
   2. Zeichnen Sie einen Rahmen über den anderen Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
      Hinweis:

      Es ist nicht möglich, ein neues Raster über ein vorhandenes zu zeichnen.
      Die Rasternummer neben dem Tabellennamen zeigt die aktualisierte Rasternummer an. Beispiel: „Einzelposten (2/2)“ zeigt an, dass Sie sich im zweiten von zwei Rastern befinden, die zum Extrahieren der Einzelposten-Tabellenfelder verwendet werden.
   3. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.
7. Wahlweise: Um die Raster auszublenden, wählen Sie das Symbol Raster(e) ausblenden/anzeigen ( ).

   Ein teilweise transparentes Feld zeigt an, wo sich ein ausgeblendetes Raster im Dokument befindet.

   Wählen Sie das ausgeblendete Raster oder das Symbol „Raster(e) ausblenden/anzeigen“ aus, um das Raster anzuzeigen.

8. Extrahieren Sie die Daten .

   • Wählen Sie Aus Extrahieren Sie Daten .

     Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn noch keine Daten extrahiert wurden.

   • Wählen Sie Aus Felder aktualisieren .

     Diese Schaltfläche zeigt an, ob die Tabellenfelder bereits ausgefüllt sind und Sie Änderungen vorgenommen haben, die einige überschreiben.

     Die Felder aktualisieren Schaltfläche zeigt die Anzahl der zu aktualisierenden Felder an.

   Die Daten in den Rastern werden extrahiert und zum Ausfüllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.

   Wenn leere Zellen oder Spalten in den Rastern fehlen, werden die zugehörigen Tabellenfelder auf festgelegt Fehlt im Dokument .

Passen Sie das Zeichentool-Raster an

Passen Sie das Zeichentool-Raster an, um die Informationen besser anzupassen, die Sie aus dem Dokumentbild extrahieren möchten.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen, die ein Zeichentool-Raster auf dem Dokumentbild haben. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichentool.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen an einem Raster vorzunehmen. Sie können dann die Updates für die zugehörigen Tabellenfelder extrahieren.

Prozedur

1. Wählen Sie im Dokumentbild das Raster aus, das Sie ändern möchten.

   Wenn Sie mehr als ein Raster im Dokument haben, werden nur in einem der Bearbeitungswerkzeuge angezeigt. Das andere Raster wird als Überlagerung angezeigt, bis Sie es zur Bearbeitung auswählen.

   

2. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

   Anpassungen werden automatisch gespeichert.

   Alle Anpassungen, die eine Änderung an vorherigen Extraktionen bewirken, werden in der Zellenecke angezeigt.

   Der Text in der Zelle wird von einem durchgehenden Feld umgeben angezeigt, wenn er bereits extrahiert wurde. Sie wird in einem Feld mit gestrichelten Linien angezeigt, wenn sie noch nicht extrahiert wurde.

   Option	Beschreibung
   Verschieben Sie das Raster	Ziehen Sie das Verschiebungssymbol ( ) An die gewünschte Position.
   Ändern Sie einen Spaltenheader	Wählen Sie den Spaltenheader aus, und wählen Sie in den Tabellenfeldern die Spalte aus, in die die Daten extrahiert werden.
   Machen Sie die erste Zeile zu einer Headerzeile	Wählen Sie den Zeilenheader aus, und überprüfen Sie Dies ist eine Headerzeile Kontrollkästchen.
   Verschieben Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen	Ziehen Sie den Rahmen an die gewünschte Position.
   Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile hinzu	Wechseln Sie zum Außenrahmen des Rasters, und wählen Sie das Symbol Linie hinzufügen ( ). Durch das Hinzufügen einer Zeile werden die betroffenen Zellen geteilt, sodass sie in getrennte Felder extrahiert werden können.
   Entfernen Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen	Wählen Sie das Symbol Linie entfernen ( ) Am Ende des Rahmens außerhalb des Rasters. Durch das Entfernen einer Linie werden die betroffenen Zellen zusammengeführt, sodass sie in dieselben Felder extrahiert werden können.
   Entfernen Sie das Raster	Wählen Sie das Rastersymbol entfernen ( ). Mit dieser Aktion wird nur das Raster entfernt, nicht die extrahierten Daten.
   Ignorieren Sie eine Tabellenspalte oder -Zeile	Wählen Sie die Spalten- oder Zeilenüberschrift aus. Wählen Sie aus Extrahieren Sie diese Spalte/Zeile nicht Kontrollkästchen. Wählen Sie Speichern.

Überprüfen Sie ein Feld im Dokumentbild

Verwenden Sie das Zeichentool, um automatisch ausgefüllte Felder direkt im Dokumentbildbereich zu überprüfen.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen, die über ein Zeichentool-Raster verfügen Oder einzelne Felder mit einem Zeichnen-Toolbox Im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem ZeichentoolOder Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichenwerkzeug.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Prozedur

1. Zeigen Sie im Dokumentbild auf eine Rasterzelle Oder Feldfeld Sie möchten überprüfen.

   Für ein einzelnes Feld wird ein bearbeitbares Feld über dem Text angezeigt. Der Feldname wird neben dem Feld angezeigt.

   

   Bei einem Tabellenfeld wird der Text in der Rasterzelle umgeben von einem Feld angezeigt, wenn der Wert extrahiert wird.

   

2. Überprüfen Sie den Wert, der im Tooltip des Felds angezeigt wird.
   • Wenn der Wert genau ist, fahren Sie mit fort, um das nächste Feld zu überprüfen.
   • Wenn der Wert geändert werden muss, bearbeiten Sie das Feld.

     Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie ein Feld im Dokumentbild.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes Feld, das Sie überprüfen möchten.

Bearbeiten Sie ein Feld im Dokumentbild

Bearbeiten Sie die Felder im Dokumentbild, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen extrahiert werden.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen, die über ein Zeichentool-Raster verfügen Oder einzelne Felder mit einem Zeichnen-Toolbox Im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem ZeichentoolOder Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichenwerkzeug.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.Extraktion_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu einem Feld zu wechseln, indem Sie die Empfehlung im Dokumentbild bearbeiten. Der von erkannte Text DocIntel Wird von einem Feld umgeben angezeigt.

Prozedur

1. Wählen Sie im Dokumentbild die Option aus Textfeld oder Rasterzelle, die Sie bearbeiten möchten.
   Ein Dialogfeld mit dem zugehörigen Feld wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, oder wählen Sie eine andere Empfehlung aus der Liste aus.

   

3. Wählen Sie Speichern.