Collaborer avec d’autres développeurs

Dans App Engine Studio (AES), vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes afin qu’ils soient collaborateurs sur une application.

Les utilisateurs disposent de différents niveaux d’autorisation pour les actions de la fonctionnalité Collaboration. À un niveau élevé :

Utilisateurs disposant de ces autorisations	Peut effectuer ces actions
Gérer les collaborateurs Autorisation de développement délégué à l’application	Peut : Afficher une liste de collaborateurs et de leurs descripteurs Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionnez ou modifiez le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe (mais les utilisateurs ne peuvent pas modifier les utilisateurs ou les groupes personnalisés) Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes (mais les utilisateurs ne peuvent pas supprimer des utilisateurs ou des groupes personnalisés) Impossible : Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe Déployer via des ensembles de mises à jour
Inviter des collaborateurs Autorisation de développement délégué à l’application	Peut : Afficher une liste de collaborateurs et de leurs descripteurs Rechercher des utilisateurs ou des groupes Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Impossible : Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe Supprimer des utilisateurs ou des groupes Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe
Aucun rôle associé à un collaborateur à l’application	Peut afficher une liste en lecture seule des collaborateurs et de leurs descripteurs. Impossible : Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe
Administrateurs	Les administrateurs doivent accéder à un rôle security_admin pour utiliser des fonctionnalités de collaboration. Pour plus d'informations, consultez Elevated privilege roles. Les administrateurs peuvent : Afficher une liste de collaborateurs et de leurs descripteurs Afficher/masquer les membres d’un groupe Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionnez ou modifiez le descripteur de collaboration d’un utilisateur ou d’un groupe (ce qui inclut la modification d’utilisateurs ou de groupes personnalisés et le changement de propriétaire,) Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes (inclut la suppression d’utilisateurs et de groupes personnalisés et la suppression du propriétaire même s’il n’y a qu’un seul propriétaire) Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe

Remarque :

Vous devez créer des descripteurs de collaboration en plus de Propriétaire et Éditeur dans le périmètre global. Si vous souhaitez que les descripteurs de collaboration apparaissent et soient utilisés dans , vous devez également les définir sur AESstandard = TRUE.AES ne prend pas en charge les descripteurs de collaboration créés dans des étendues personnalisées et les descripteurs de collaboration non standard ne s’affichent pas dans AES.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe, une tâche de collaboration est générée et un flux d’approbation est lancé. Pour trouver toutes les tâches de collaboration, accédez à Tous > App Engine > Collaboration > Tâches de collaboration. La tâche de collaboration fournit des informations sur l’application à laquelle un développeur est ajouté et les autorisations accordées. Les approbateurs doivent parfois examiner ces enregistrements de tâches avant d’ajouter des développeurs à l’application.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier le flux de demande de collaboration. Le flux de demande de collaboration du système de base gère les demandes de collaboration comme suit :

• Si l’utilisateur dispose AES d’autorisations de développeur déléguées ou d’autorisations de développeur délégué et qu’il n’est pas nouveau sur la plateforme, l’enregistrement d’approbation de demande de collaboration est approuvé automatiquement.
• Si l’utilisateur ne dispose AES pas d’autorisations de développeur déléguées et qu’il est nouveau sur la plateforme, l’approbation est requise.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier les descripteurs de collaboration que les développeurs utilisent pour attribuer des autorisations de développement déléguées. La table de base fournit des descripteurs de collaboration pour le propriétaire et l’éditeur. Par défaut, les propriétaires disposent de l’ensemble d’autorisations de développement délégué Gérer les collaborateurs et les éditeurs ont l’ensemble d’autorisations de développement délégué Inviter un collaborateur.

Remarque :

Si vous utilisez le contrôle de code source pour collaborer avec d’autres développeurs, seuls les changements qui ont été archivés sont disponibles pour les autres développeurs. Par exemple, si un administrateur crée un nouveau flux pour une application liée à Git, le nouveau flux n’est pas disponible dans l’application pour les autres utilisateurs AES tant que l’administrateur n’a pas vérifié le flux dans Git.

Ajouter un utilisateur ou un groupe à la collaboration

Autorisez des utilisateurs ou des groupes à collaborer avec d’autres développeurs dans App Engine Studio (AES) à l’aide de la fonctionnalité Collaboration.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, gérer le rôle de développement délégué du collaborateur ou inviter un collaborateur rôle de développement délégué

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine > App Engine Studio.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le Gérer les collaborateurs.

   Figure 1. Collaborer avec d'autres

   

4. Pour ajouter un autre utilisateur ou groupe en tant que collaborateur, saisissez le nom d’utilisateur ou le nom de groupe dans le champ Inviter des personnes par nom ou groupe .
5. Recherchez un utilisateur ou un groupe spécifique en saisissant les premiers caractères du nom.
   Une liste déroulante avec des noms d’utilisateurs et des groupes correspondants s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez ajouter. Si un utilisateur ou un groupe apparaît dans la liste déroulante, mais que vous ne pouvez pas le sélectionner, cela signifie qu’il a déjà été ajouté en tant que collaborateur et qu’il ne peut pas être sélectionné à nouveau.
6. Sélectionnez le descripteur de collaboration pour l’utilisateur ou le groupe que vous ajoutez.
   Pour obtenir la liste des autorisations de collaboration, reportez-vous à la section Autorisations de développement délégué et de collaboration.

   Remarque :

   Les utilisateurs disposant d’autorisations Inviter des collaborateurs ne peuvent pas le faire et utiliseront par défaut l’option Éditeur.

   Seuls les descripteurs de collaboration d’applications définis dans le champ d’application global et pour lesquels l’option standard est sélectionnée s’affichent dans la liste.

7. Sélectionnez Envoyer.
   • Si l’utilisateur dispose AES d’autorisations de développeur déléguées et qu’il est nouveau sur la plateforme, il est répertorié dans la section Demandes en attente et une approbation est requise. Une fois la demande approuvée, le demandeur et l’utilisateur reçoivent un e-mail indiquant que l’utilisateur a été ajouté à l’application.
   • Si l’utilisateur dispose AES d’autorisations de développeur délégué et n’est pas nouveau sur la plateforme, la demande de collaboration est approuvée automatiquement. Le demandeur et l’utilisateur reçoivent tous deux un e-mail indiquant que l’utilisateur a été ajouté à l’application.

   Remarque :

   Si un contrôleur valide a été configuré sur l’instance d’où provient la demande de collaboration, une tâche de demande de collaboration est créée sur l’instance du contrôleur. Si l’instance d’origine n’est pas configurée sur le contrôleur, des notes de travail sont automatiquement ajoutées à l’enregistrement de la demande indiquant que l’instance doit être configurée avant que l’approbation ne soit accordée. Si l’instance d’origine est le contrôleur ou si aucun contrôleur valide n’a été configuré, la tâche de demande de collaboration est créée sur l’instance demandeuse. Pour plus d'informations, consultez Configurer votre instance de contrôleur.

Modifier les autorisations du collaborateur

Modifiez les autorisations affectées à un collaborateur ou créez une autorisation de collaboration personnalisée pour activer ce que les personnes peuvent faire dans App Engine Studio (AES).

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou gérer le rôle de développement délégué du collaborateur

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine > App Engine Studio.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le Gérer les collaborateurs.
4. Pour l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez modifier, sélectionnez un autre descripteur de collaborateur dans la liste déroulante.
   Les utilisateurs et les groupes personnalisés ne sont pas modifiables par des non-administrateurs.
5. Administrateur uniquement : créez des autorisations de collaboration personnalisées pour des utilisateurs spécifiques dans une application.
   1. Dans AES, sélectionnez Personnaliser les autorisations dans la liste déroulante située en face du nom de l’utilisateur.
   2. Sélectionnez ou effacez les autorisations de développement délégué pour l’utilisateur ou le groupe.
      Pour obtenir la liste des autorisations de collaboration, reportez-vous à la section Autorisations de développement délégué et de collaboration.

   Si la sélection correspond à celle d’un autre descripteur de collaboration standard, le système fournira une invite avant de continuer. Pour plus de détails sur chaque autorisation de développement délégué, consultez Déléguer les autorisations de développement et de déploiement au personnel.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Autorisations de développement délégué et de collaboration

Les autorisations de collaboration définissent ce que les utilisateurs peuvent faire dans App Engine Studio (AES).

Autorisations d’accès au type de fichier

Les autorisations d’accès au type de fichier accordent l’accès aux types de fichiers d’application.

Tableau 1. Autorisations d’accès au type de fichier

Autorisation	Description
Tous les types de fichiers	Accorde l’accès pour collaborer sur tous les types de fichiers. Remarque : Cette option inclut l’accès à des types de fichiers supplémentaires non répertoriés dans des autorisations distinctes.
Intégrations	Accorde l’accès aux API de service Web, aux API REST, aux sources de données et Centre d'intégration à l’importation.
Reporting	Accorde l’accès aux rapports et aux rapports planifiés.
Générateurs mobiles	Accorde l’accès pour créer des expériences mobiles, par exemple avec Générateur d'apps mobiles.
Générateur d'IU	Accorde l’accès pour travailler avec Générateur d'IU afin de créer des interfaces plus complexes.
Workflow	Accorde l’accès à l’éditeur de workflow et au créateur d’activité.
Portail de services	Accorde l’accès pour travailler avec Portail de services les éditeurs et les outils.
Studio de workflow	Accorde l’accès à l’environnement de conception des flux pour Studio de workflow créer des flux et des actions. Les étapes d’action des scripts nécessitent l’autorisation Autoriser le scripting .
Catalogue de services	Accorde l’accès pour travailler avec des types de fichiers liés au catalogue, tels que des éléments de catalogue, des créateurs d’enregistrements et des variables, afin d’ajouter des éléments de catalogue à des applications.
Tables et formulaires	Accorde l’accès aux types de fichiers liés au modèle et à la mise en page, tels que les colonnes de table, la mise en page de formulaire et la mise en page de liste.
Playbooks	Accorde l’accès pour travailler avec l’environnement Playbooks de conception afin de créer des processus. La modification des flux secondaires d’activité ou des actions requiert l’autorisation Concepteur de flux .
Tables de décision	Accorde l’accès pour travailler avec Tables de décision afin de créer une logique de décision basée sur plusieurs règles si-alors.
Notifications	Accorde l’accès pour créer des notifications automatiques par e-mail dans les applications.

Autorisation de sécurité/droit

L’autorisation Gérer les ACL et les rôles accorde l’accès aux fichiers de gestion de la sécurité, tels que les listes de contrôle d’accès et les rôles.

Autorisation des outils de programmation

L’autorisation Autoriser le scripting donne accès à des champs de script, tels que le scripting dans les règles métier, les actions d’interface utilisateur et les scripts clients.

Autorisations de gestion des applications

Les autorisations de gestion des applications donnent accès aux fonctions de base de la gestion des applications, telles que la gestion des collaborateurs.

Tableau 2. Autorisations de gestion des applications

Autorisation	Description
Supprimer l'application	Accorde au collaborateur dans une application incluse dans le champ d’application le droit de supprimer l’application.
Gérer les collaborateurs	Accorde l’accès pour gérer et inviter des collaborateurs pour les applications.
Contrôle de source	Accorde un accès complet pour utiliser le contrôle de source.
Inviter des collaborateurs	Accorde l’accès pour inviter des développeurs à collaborer sur une application.

Autorisations de déploiement

Les autorisations de déploiement donnent accès à l’installation, à la mise à niveau et à la publication d’applications.

Tableau 3. Autorisations de déploiement

Autorisation	Description
Mettre à niveau l’application	Accorde l’accès pour mettre à niveau l’application associée après son installation dans l’instance actuelle.
Soumettre pour déploiement	Accorde l’accès pour soumettre l’application associée à des fins de révision et de déploiement.
Publier dans le référentiel d’applications	Accorde l’accès pour publier l’application associée dans le référentiel d’applications de l’instance actuelle.
Publier dans l’App Store	Accorde l’accès pour publier l’application associée dans l’instance ServiceNow Store actuelle.

Supprimer un utilisateur ou un groupe de la collaboration

Supprimez des utilisateurs et des groupes de la collaboration pour les empêcher de posséder ou de modifier une application.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou gérer le rôle de développement délégué du collaborateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez supprimer le propriétaire et l’éditeur finaux d’une application. Si une application n’a pas de propriétaires et en a besoin, un administrateur doit les ajouter.

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine > App Engine Studio.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le Gérer les collaborateurs.
   Le modal Collaborer avec d’autres personnes s’affiche avec une liste des collaborateurs actuels.
4. Pour supprimer un utilisateur ou un groupe en tant que collaborateur, sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante.