Créer un flux

Automatisez le workflow de l’application de demande de déplacement de l’employé en créant un flux.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La deuxième phase de l’ajout de logique et d’automatisation à l’application Demande de déplacement de l’employé consiste à créer un flux. Le flux que nous créons automatise le workflow de l’application après la création d’une demande de déplacement d’employé.

Phase 1		Créer une table de décision
Phase 2		Créer un flux

Pour en savoir plus sur les flux, reportez-vous à la section Building flows.

Utilisez le didacticiel suivant pour créer un flux pour l’application Demande de déplacement de l’employé.

Tableau 1. Sections vidéo

Horodatage	Section
0:09	Ajoutez un flux à votre application.
0:14	Créez le flux à partir de zéro.
0:17	Saisissez un nom et une description uniques pour le flux.
0:22	Continuez à configurer votre flux.
0:25	Créez un déclencheur.
0:41	Ajouter une action de demande d’approbation.
1:09	Ajouter une logique de flux If.
1:25	Intégrer des tables de décision.
1:48	Dupliquer les actions répétées.
2:17	Ajouter une action Mettre à jour l’enregistrement.
2:38	Ajouter une logique de flux Sinon..
2:50	Ajouter une action Envoyer un e-mail.
4:14	Ajouter une logique de flux de fin de flux.
4:19	Affichez votre flux sous forme de diagramme.
4:22	Enregistrez vos changements.

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine > App Engine Studio.
2. Ouvrez l’application Demande de déplacement de l’employé.
3. Sur le tableau de bord de l’application, sélectionnez + Ajouter en regard de Logique et automatisation.
4. Sélectionnez Flux, puis Commencer.
5. Sélectionnez Créer votre flux à partir de zéro.
   Vous pouvez également choisir de créer votre flux avec Now Assist. Pour plus d'informations, consultez Create a flow with Now Assist.
6. Définissez les propriétés du flux.
   1. Dans le champ Nom , saisissez le workflow des approbations.
   2. Dans le champ Description , saisissez le workflow d’approbation pour les gestionnaires et les responsables régionaux.
   3. Sélectionnez Continuer.
7. Sélectionnez Modifier ce flux pour continuer à configurer votre flux.
8. Ajoutez des déclencheurs au flux.
   Remarque :

   Un déclencheur spécifie l’heure d’exécution du flux. Lorsque les conditions de déclenchement sont remplies, le système exécute le flux à l’aide des données fournies par le déclencheur.
   Dans notre tutoriel, nous créons un déclencheur qui exécute le flux chaque fois qu’un employé soumet une demande de déplacement.
   1. Dans la section Déclencheur , sélectionnez + Ajouter un déclencheur.
   2. Dans le champ Déclencheur , sélectionnez Enregistrement > Créé.
      Pour en savoir plus sur les types de déclencheurs, reportez-vous à la section Workflow Studio flow trigger types.
   3. Dans le champ Table , saisissez le nom de la table de demandes de déplacement et sélectionnez-la dans la liste.
   4. Sélectionnez Terminé.
9. Ajoutez des actions, une logique de flux et des flux secondaires au flux.
   Remarque :

   Vous pouvez ajouter des actions, une logique de flux et des flux secondaires pour permettre à votre flux d’effectuer les actions souhaitées. Par exemple, vous pouvez créer une action qui permet à votre application d’envoyer automatiquement des e-mails.
   Dans notre tutoriel, nous ajoutons plusieurs actions et branches de logique de flux pour automatiser le processus de demande de déplacement des employés. Le diagramme suivant illustre le flux que nous créons dans notre didacticiel.

   

   Les instructions d’ajout des actions et de la logique de flux présentées dans le didacticiel sont décrites dans les rubriques suivantes.

10. Facultatif : Voyez comment votre flux apparaît sous forme de diagramme en basculant le commutateur à côté de Afficher.
11. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Résultats

Vous avez créé un flux qui automatisera le workflow de bout en bout pour l’application de demande de déplacement de l’employé.

Que faire ensuite

Continuez à créer le flux pour l’application de demande de déplacement de l’employé. Passez à l’étape suivante : Ajouter une action de demande d’approbation.

Ajouter une action de demande d’approbation

Demandez l’approbation de n’importe quel enregistrement en ajoutant l’action Demander une approbation à votre flux.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’action Demander une approbation est un modèle d’action ServiceNow de base qui vous permet de demander facilement des approbations. Vous pouvez spécifier quels enregistrements nécessitent une approbation et affecter des utilisateurs pour approuver ou rejeter l’enregistrement.

Dans notre tutoriel, nous utilisons l’action Demander l’approbation pour demander l’approbation des demandes de déplacement des employés aux responsables et au responsable régional. Cette procédure décrit l’action Demander l’approbation qui est acheminée vers le gestionnaire. La procédure de création de l’action Demander l’approbation qui parvient au responsable régional est décrite dans .Dupliquer les actions répétées

Pour plus d’informations sur l’action Demander une approbation, reportez-vous à .Ask for Approval action

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Dans notre tutoriel, l’action Demander l’approbation qui s’achemine vers le gestionnaire se produit juste après le déclenchement. Pour voir où se situe l’action Demander l’approbation dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Action.
3. Dans les options de base de ServiceNow , sélectionnez Demander l’approbation.
4. Choisissez l’une des options suivantes pour connecter l’action au déclencheur approprié.
   Remarque :

   Certains flux ont plusieurs déclencheurs, vous devez donc spécifier le déclencheur qui correspond à l’action.
   Dans notre tutoriel, nous ajoutons le déclencheur d’enregistrement de demande de déplacement au champ Enregistrement , de sorte que l’action s’exécute chaque fois qu’un employé soumet une demande de déplacement.
   • Pour ajouter votre déclencheur dans la boîte de dialogue Demander l’approbation, sélectionnez le sélecteur de pastilles de données (icône de ), puis sélectionnez le déclencheur dans la liste.
   • Pour ajouter votre déclencheur à partir du panneau Données , faites glisser la pastille de données qui contient le déclencheur dans le champ Enregistrement .
   
5. Définissez les règles de l’action.
   Remarque :

   Les règles déterminent quels utilisateurs peuvent approuver ou rejeter des demandes, et ce qui se passe après approbation ou rejet. Pour plus d’informations sur les règles disponibles pour l’action Demander une approbation, reportez-vous à la section Ask for Approval action.
   Dans notre tutoriel, nous configurons les règles de l’action Demander l’approbation pour envoyer des demandes de déplacement au gestionnaire de l’utilisateur qui a soumis la demande. Le gestionnaire peut alors approuver ou refuser la demande.
   1. Sélectionnez le champ Approuver , puis sélectionnez Approuver ou Rejeter dans la liste.
   2. Sélectionnez le champ Choisir une règle d’approbation , puis sélectionnez Tous les utilisateurs approuvent ou rejettent.
   3. Choisissez quels utilisateurs ou groupes peuvent effectuer les actions d’approbation à l’aide du sélecteur de pastilles de données ( ), de l’icône Ajouter un utilisateur ( ), de l’icône Ajouter un groupe (icône ) , de l’icône Ajouter des approbateurs manuels () ou en faisant glisser des pastilles de données du panneau de données vers le champ.
      Dans notre didacticiel, nous voulons que l’action Demander l’approbation soit acheminée vers le gestionnaire de l’utilisateur qui a soumis la demande de déplacement. Nous sélectionnons donc Déclencheur : enregistrement créé > Enregistrement de demande de déplacement > Ouvert par > Responsable.

      

      La deuxième action Demander une approbation, que vous créez dans Dupliquer les actions répétées, achemine l’approbation vers le responsable régional.

6. Sélectionnez Terminé.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Ajouter une logique de flux If.

Ajouter une logique de flux If

Utilisez la logique de flux Si pour diriger votre flux vers des actions en fonction de conditions spécifiques.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Ajoutez une logique de flux If à votre flux pour que votre application n’effectue des actions que lorsque certains critères sont remplis. Si la logique de flux crée un chemin ou une branche spécifique dans un flux qui s’exécute uniquement lorsque les conditions sont remplies.

Dans notre tutoriel, nous utilisons la logique de flux If pour définir ce que fait l’application si une demande de déplacement a été approuvée. Par exemple, si une demande de déplacement a été approuvée par le responsable régional, l’état de l’enregistrement de la demande de déplacement doit être modifié en Fermé terminé.

Il existe deux instances de logique de flux Si dans le flux du didacticiel de création d’application : une qui représente l’approbation du responsable et une autre qui représente l’approbation du responsable régional. Cette procédure couvre la création de la branche qui représente l’approbation du gestionnaire. Vous pouvez utiliser cette procédure pour créer la branche qui représente l’approbation du responsable régional et ajuster les valeurs des champs Column label (Étiquette de colonne ) et Condition en conséquence.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la logique de flux Si, reportez-vous à la section If flow logic.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   La logique de flux Si qui représente l’approbation du gestionnaire se produit juste après la première action Demander une approbation. Pour savoir où se trouve la logique de flux If dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Logique de flux.
3. Sélectionnez Si.
4. Facultatif : Dans le champ Étiquette de condition , saisissez une description pour décrire les conditions que représente la branche.
   Dans notre didacticiel, nous entrons Manager Approved, car cette branche indique qu’un responsable a approuvé la demande de déplacement.
5. Sélectionnez la condition dans laquelle la branche s’exécute à l’aide du sélecteur de pastilles de données ( ) ou en faisant glisser la pastille de données du panneau de données vers le champ Condition 1 .
   Remarque :

   La condition est le conteneur de données que le flux évalue lorsqu’il détermine s’il doit exécuter la branche. Vous pouvez définir une ou plusieurs conditions dans la logique de flux Si.
   Dans notre didacticiel, nous voulons que cette branche du flux représente ce qui se passe si un gestionnaire a approuvé une demande de déplacement, nous définissons donc la condition sur État d’approbation.

   

6. Définissez l’état de la condition qui active l’exécution de la branche en sélectionnant les champs en regard de la condition 1, puis en choisissant les valeurs appropriées.
   Remarque :

   L’état de la condition est la valeur réelle de la condition qui définit quand la branche doit s’exécuter.
   Dans notre cas, cette branche doit s’exécuter lorsqu’une demande de déplacement a été approuvée par un responsable. Nous avons donc défini l’état de la condition sur est et Approuvé.
7. Sélectionnez Terminé.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Par défaut, la logique de flux Si n’a pas de sortie. Il évalue simplement si une condition est remplie ou non. Pour que votre flux effectue des actions lorsque les conditions de la logique de flux Si sont remplies, vous devez ajouter des actions de branchement ou une logique de flux.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Intégrer des tables de décision.

Intégrer des tables de décision

Intégrer des tables de décision dans votre flux à l’aide de la logique de flux Prendre une décision.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La logique de flux Prendre une décision vous permet d’intégrer facilement des tables de décision dans des flux. La logique de flux Prendre une décision exécute la table de décision et renvoie des résultats, qui peuvent s’afficher sous forme de branches dans le flux ou de pastilles de données du panneau de données .

Dans notre tutoriel, les demandes de déplacement des employés sont envoyées aux responsables régionaux après avoir reçu l’approbation du gestionnaire. Nous utilisons la logique de flux Créer une décision pour connecter le flux à la table de décision responsable régionale et récupérer les informations régionales correctes.

Pour en savoir plus sur la logique de flux Prendre une décision, reportez-vous à la section Make a decision flow logic.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Nous ajoutons une logique de flux Prendre une décision sous la branche de la logique de flux Si qui représente l’approbation du gestionnaire. Pour voir où ajouter une logique de flux Prendre une décision dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Logique de flux.
3. Sélectionnez Prendre une décision.
4. Sélectionnez le champ Decision table (Table de décision ), puis sélectionnez la table de décision correcte dans la liste.
   Dans notre didacticiel, nous sélectionnons la table de décision des approbations des responsables régionaux.
5. Choisissez de cocher ou décocher la case Utiliser des branches.
   Remarque :

   Si vous cochez la case Utiliser des branches, le flux affiche chaque résultat de table de décision possible sous forme de branche distincte.
   Dans notre tutoriel, le processus d’approbation est le même pour chacun des chefs régionaux, nous désélectionnons donc Use Branches (Utiliser les branches). Si le processus de demande de déplacement des employés était différent pour les employés d’une certaine région, nous pourrions sélectionner Utiliser les succursales pour représenter les différents processus en fonction de la région.
6. Ajoutez le déclencheur correct au champ d’entrées de la table de décision à l’aide du sélecteur de pastilles de données ( ) ou en faisant glisser la pastille de données du panneau de données vers le champ.
   Conseil :

   Lorsque vous intégrez une table de décision dans un flux, vous devez spécifier les valeurs de données que la table de décision doit évaluer dans le contexte du flux.
   Dans notre didacticiel, nous avons besoin de la table de décision pour évaluer les informations utilisateur associées au déclencheur de demande de déplacement. Nous ajoutons donc notre déclencheur au champ Decision table inputs (Entrées de la table de décision ).
7. Sélectionnez Terminé.

Résultats

La logique de flux Prendre une décision génère des résultats à partir de la table de décision, que vous pouvez utiliser dans votre flux.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Dupliquer les actions répétées.

Dupliquer les actions répétées

Pour les actions qui se répètent dans votre flux, gagnez du temps en dupliquant les actions et en ajustant leurs valeurs si nécessaire.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La duplication des actions vous permet de créer des flux plus rapidement et plus efficacement.

Dans notre didacticiel, plusieurs actions se répètent dans le flux de demandes de déplacement des employés.

• L’action Demander l’approbation se répète pour demander l’approbation du gestionnaire et du responsable régional pour les demandes de déplacement des employés.
• L’action Update Record (Mettre à jour l’enregistrement) met à jour l’enregistrement de la demande de déplacement à plusieurs endroits du flux, par exemple lorsque la demande est rejetée par un gestionnaire.
• L’action Envoyer un e-mail se produit à deux endroits pour informer les employés que leurs demandes de déplacement ont été rejetées par le gestionnaire ou le responsable régional.

Cette procédure décrit la duplication de l’action Demander une approbation pour demander l’approbation du responsable régional. Vous pouvez suivre les étapes décrites ici pour dupliquer les autres actions qui se répètent et ajuster l’emplacement de l’action et les valeurs de champ en conséquence.

Procédure

1. Placez le pointeur de la souris sur l’action que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez l’icône Dupliquer l’action (icône ).
   Dans notre tutoriel, nous dupliquons l’action Demander l’approbation.

   

2. Déplacez l’action dupliquée au bon endroit dans le flux en survolant l’action, en sélectionnant l’icône de glissement (), puis en faisant glisser l’action au bon endroit.
   Nous déplaçons l’action Demander une approbation en double sous la logique de flux Prendre une décision qui renvoie les informations du responsable régional.

   

3. Ajustez les valeurs de l’action selon vos besoins.
   1. Sélectionnez l’action en double pour ouvrir la boîte de dialogue d’action.
   2. Sélectionnez l’icône de suppression () pour supprimer toutes les valeurs de champ que vous devez modifier.
      Dans notre tutoriel, nous devons changer l’utilisateur vers lequel la demande d’approbation est acheminée. Nous sélectionnons donc l’icône de suppression ( ) dans la pastille de données qui contient les informations utilisateur du gestionnaire.
   3. Fournissez les valeurs de champ correctes en sélectionnant le sélecteur de pastilles de données () ou en faisant glisser les pastilles de données du panneau de données vers les champs.
      Pour acheminer l’action Demander une approbation au responsable régional approprié, nous devons ajouter la pastille de données qui contient les informations du responsable régional.

      • À l’aide du sélecteur de pastilles de données (), nous sélectionnons Prendre une décision > Enregistrement de résultats multiples de table de décision > Éléments de résultat > Chefs régionaux.
      • À l’aide du panneau Données , nous sélectionnons et faisons glisser la pastille de données des chefs régionaux dans le champ.

        

4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Facultatif : Répétez cette procédure pour dupliquer autant d’actions que nécessaire dans votre flux.
   Dans notre tutoriel, nous dupliquons également les actions Mettre à jour l’enregistrement et Envoyer un e-mail.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Ajouter une action Mettre à jour l’enregistrement.

Ajouter une action Mettre à jour l’enregistrement

Automatisez les mises à jour d’enregistrements dans un flux à l’aide de l’action Mettre à jour l’enregistrement.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’action Mettre à jour l’enregistrement est un modèle d’action ServiceNow de base que vous pouvez ajouter à votre flux pour mettre à jour des enregistrements existants.

Dans notre tutoriel, nous utilisons l’action Update Record (Mettre à jour l’enregistrement) pour mettre à jour l’enregistrement de la demande de déplacement après son approbation ou son rejet. Cette procédure décrit la création de l’action Mettre à jour l’enregistrement si une demande de déplacement a été approuvée par le gestionnaire et le responsable régional. Vous pouvez utiliser cette procédure pour créer les autres actions Mettre à jour l’enregistrement et modifier les champs et les valeurs de champ selon vos besoins.

Pour en savoir plus sur l’action Update Record (Mettre à jour l’enregistrement), reportez-vous à la section Update Record action.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Nous ajoutons l’action Mettre à jour l’enregistrement qui représente les approbations du gestionnaire et du responsable régional sous la branche de logique de flux Si pour l’approbation du responsable régional. Pour savoir où ajouter l’action Update Record (Mettre à jour l’enregistrement) dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Action.
3. Dans les options de base de ServiceNow , sélectionnez Mettre à jour l’enregistrement.
4. Sélectionnez l’enregistrement à mettre à jour en sélectionnant le sélecteur de pastilles de données () ou en faisant glisser la pastille de données du panneau de données vers le champ Enregistrement .
   Dans notre didacticiel, nous voulons mettre à jour l’enregistrement de la demande de déplacement, nous ajoutons donc le déclencheur de demande de déplacement au champ Enregistrement .
5. Choisissez le ou les champs que vous souhaitez mettre à jour dans l’enregistrement en sélectionnant Ajouter une valeur de champ, puis en sélectionnant le champ que vous souhaitez mettre à jour dans la liste.
   Dans notre tutoriel, nous devons mettre à jour plusieurs champs de notre enregistrement de demande de déplacement après que la demande a été approuvée par le responsable et le responsable régional. Nous sélectionnons les champs suivants :

   • Approbation
   • Groupe d'affectation
   • État
6. Définissez la valeur souhaitée de chaque champ que vous avez ajouté en sélectionnant n’importe où dans le champ Sélectionner , puis en sélectionnant la valeur correcte dans la liste.
   Dans notre tutoriel, nous avons défini les valeurs suivantes pour les champs que nous avons ajoutés :

   Champ	Valeur
   Approbation	Approuvés
   Groupe d'affectation	Bureau de voyages
   État	Fermé terminé

7. Sélectionnez Terminé.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Ajouter une logique de flux Sinon..

Ajouter une logique de flux Sinon.

Dans les flux avec logique de flux Si, ajoutez une logique de flux Sinon pour créer d’autres chemins lorsque les conditions ne sont pas remplies.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou flow_designer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Ajouter une logique de flux Sinon pour définir les actions que votre flux effectue lorsque les conditions de logique de flux Si ne sont pas remplies. Sinon, la logique de flux crée un chemin d’accès dans le flux qui s’exécute uniquement lorsque les conditions de logique de flux Si ne sont pas remplies.

Dans notre didacticiel, nous ajoutons une logique de flux Sinon pour spécifier ce qui se passe lorsqu’une demande de déplacement est rejetée par un responsable ou un responsable régional.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Nous ajoutons une logique de flux Sinon à deux endroits dans le flux : un sous la branche du flux qui représente l’approbation du gestionnaire et un autre sous la branche qui représente l’approbation du responsable régional. Pour savoir où ajouter la logique de flux Sinon dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Logique de flux.
3. Dans la liste Logiques de flux de recherche , sélectionnez Else.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Par défaut, la logique de flux Sinon n’a pas de sortie. Il crée simplement une branche d’exécution du flux lorsque les conditions de logique de flux Si ne sont pas remplies. Pour que votre flux effectue des actions dans le bloc de logique de flux Sinon, vous devez ajouter des actions de branchement ou une logique de flux.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Ajouter une action Envoyer un e-mail.

Ajouter une action Envoyer un e-mail

Automatisez l’envoi de notifications par e-mail à l’aide de l’action Envoyer un e-mail.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’action Envoyer un e-mail est un modèle d’action ServiceNow de base que vous pouvez ajouter à votre flux pour automatiser l’envoi d’e-mails à des utilisateurs ou groupes spécifiés.

Dans notre tutoriel, nous ajoutons des actions Send Email pour avertir les employés que leurs demandes de déplacement ont été rejetées. Cette procédure couvre l’action Envoyer un e-mail qui informe les employés que leur demande de déplacement a été rejetée par le responsable régional. Vous pouvez utiliser cette procédure pour créer l’autre action Envoyer un e-mail pour le rejet du gestionnaire et ajuster les valeurs de champ en conséquence.

Pour plus d’informations sur l’action Envoyer un e-mail, reportez-vous à la section Send Email action.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Nous ajoutons l’action Envoyer un e-mail sous la logique de flux Sinon qui représente le rejet du responsable régional. Pour voir où ajouter les actions Envoyer un e-mail dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Action.
3. Dans les options de base de ServiceNow , sélectionnez Envoyer un e-mail.
4. Ajoutez l’enregistrement auquel l’e-mail est associé au champ Enregistrement cible à l’aide du sélecteur de pastilles de données () ou en faisant glisser la pastille de données du panneau de données .
   Dans notre tutoriel, nous voulons que l’e-mail soit associé à l’enregistrement de la demande de déplacement dans notre déclencheur.
5. Ajoutez des destinataires pour l’e-mail dans le champ À à l’aide du sélecteur de pastilles de données () ou en faisant glisser la pastille de données à partir du panneau de données .
   Dans notre tutoriel, nous voulons que l’utilisateur qui a créé la demande de déplacement reçoive l’e-mail. Les informations utilisateur sont stockées sous Déclencheur : enregistrement créé > Enregistrement de demande de déplacement > Ouvert par.
6. Facultatif : Ajoutez des destinataires supplémentaires à l’e-mail dans les champs CC et CCI .
   Nous n’ajoutons pas de destinataires supplémentaires à l’action Send Email (Envoyer un e-mail) dans notre tutoriel.
7. Saisissez un objet pour l’e-mail dans le champ Objet .
   Dans notre tutoriel, nous entrons l’objet suivant pour l’e-mail : Demande de voyage rejetée.
8. Saisissez le contenu de l’e-mail dans le champ Corps .
   Conseil :

   Vous pouvez ajouter du contenu créé dynamiquement ou du contenu généré dans le flux à l’action Envoyer un e-mail. Pour ajouter du contenu dynamique, faites glisser les pastilles de données du panneau de données dans le corps de l’e-mail.
   Dans notre tutoriel, le corps de notre e-mail informe l’employé que sa demande de déplacement a été rejetée et lui demande de contacter son responsable pour obtenir des informations supplémentaires.
9. Sélectionnez Terminé.
10. Sélectionnez Enregistrer.

Que faire ensuite

Passez à l’étape suivante : Ajouter une logique de flux de fin de flux.

Ajouter une logique de flux de fin de flux

Ajoutez une logique de flux Terminer le flux pour arrêter l’exécution du flux actuel.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous souhaitez que votre flux se termine lorsque certaines conditions sont remplies, vous pouvez ajouter une logique de flux Terminer le flux. La logique de flux Terminer le flux peut être contenue dans un bloc de logique de flux conditionnel, tel qu’une logique de flux Si, Sinon Si ou Sinon. La logique de flux Terminer le flux arrête l’exécution du flux actuel.

Dans notre didacticiel, nous ajoutons une logique de flux Terminer le flux pour mettre fin au flux si une demande de déplacement a été rejetée.

Pour en savoir plus sur la logique de flux Terminer le flux, reportez-vous à la section End Flow flow logic.

Procédure

1. À l’emplacement correct dans votre flux, sélectionnez + Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
   Nous ajoutons une logique de flux Terminer le flux dans la branche qui représente le rejet par le gestionnaire d’une demande de déplacement. Pour savoir où ajouter la logique Terminer le flux dans le flux du didacticiel, consultez le diagramme dans Créer un flux.
2. Sélectionnez Logique de flux.
3. Dans la liste Logiques de flux de recherche , sélectionnez Terminer le flux.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Que faire ensuite

La logique et l’automatisation de l’application de demande de déplacement de l’employé sont terminées. Passez à la dernière étape du didacticiel de création d’application : Tester votre application.