Personnaliser votre formulaire pour une application dans Creator Studio

Les formulaires permettent aux gens de demander ce dont ils ont besoin, comme un nouveau clavier ou l’autorisation de prendre un congé. Le formulaire par défaut ajouté lorsque vous créez une application dans Creator Studio doit être modifié pour répondre à vos besoins. Par exemple, vous devez ajouter des étiquettes de questions pour recueillir des informations sur la demande.

Avant de commencer

Pour personnaliser un formulaire, vous devez être autorisé à travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez ajouter des formulaires supplémentaires à votre application si vous en avez besoin. Les formulaires supplémentaires sont stockés dans la même table de l’application. Pas besoin de vous soucier de ces tables pour le moment, mais si vous voulez savoir comment ajouter d’autres formulaires en plus du formulaire généré lors de la création de l’application, consultez Ajouter d’autres formulaires à une application dans Creator Studio.

Résumé :

Lorsque vous aurez terminé les étapes suivantes, vous saurez comment :

• Ouvrez le formulaire qui a été généré automatiquement lors de la création de l’application.
• Ajoutez des questions et des images au formulaire.
• Organisez les questions et les images que vous avez ajoutées.

Ouvrons un formulaire et personnalisons-le.

Remarque :

Par exemple, vous pouvez créer un formulaire que les gens utilisent pour s’inscrire à un événement d’entreprise, avec des questions telles que les préférences alimentaires et les besoins en matière d’accessibilité.

Procédure

1. Passons à Tous > App Engine > Studio de création.
   Toutes les applications intégrées Creator Studio s’affichent sur la page d’accueil.
2. Ouvrez l’application qui contient le formulaire que vous souhaitez personnaliser.
3. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez personnaliser dans le panneau de navigation.
   Remarque :

   Si votre application comporte de nombreux formulaires, vous pouvez utiliser la zone de recherche du panneau de navigation pour rechercher un formulaire spécifique.

   Figure 1. Sélectionner le formulaire

   

4. Facultatif : Sélectionnez le bouton Modifier si vous souhaitez travailler sur un formulaire qui a déjà été publié.

   Figure 2. Bouton Modifier

   

5. Personnalisons le formulaire en effectuant une ou plusieurs des étapes facultatives suivantes.
   1. Ajoutez ou modifiez l’image qui s’affiche sur votre formulaire en sélectionnant l’icône d’ajout ), puis sélectionnez une image.
   2. Modifiez le titre, la description brève et tout autre texte du formulaire en sélectionnant ces parties du formulaire et en saisissant vos modifications.
      Vous pouvez améliorer l’affichage de la description plus longue à l’aide de texte enrichi, tel que les changements de police et le dimensionnement.
6. Ajoutez ensuite des questions au formulaire dont votre prestataire a besoin pour évaluer la demande. Pour ajouter et personnaliser une question, procédez comme suit.
   1. Ajoutez une autre question en faisant glisser le type de question souhaité du panneau Éléments de formulaire vers le formulaire, en le déposant sur le canevas à l’endroit souhaité.
      Vous pouvez également ajouter des questions en sélectionnant l’icône d’ajout (+) qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une question existante sur le formulaire. Si vous ajoutez un ensemble de questions préconfiguré, vous devez sélectionner l’ensemble de questions dans le modal qui s’affiche lorsque vous le faites glisser sur le formulaire.

      Pour obtenir une description des types de questions et de leur utilisation, reportez-vous à la section Types de questions disponibles dans Creator Studio.

   2. Sélectionnez la question.
      Lorsque vous sélectionnez une question, elle est mise en surbrillance sur le formulaire afin que vous sachiez sur quoi vous travaillez.
   3. Dans l’onglet Configurations du panneau des détails de la question, spécifiez des informations sur la question que vous avez ajoutée, telles qu’une étiquette indiquant ce que la question pose et si le demandeur doit y répondre pour que le demandeur soumette le formulaire.
      Les détails varient selon le type de question. Par exemple, si vous ajoutez une question déroulante , vous devez indiquer les options que vous pouvez choisir.

      Figure 3. Détails de la question de formulaire

      

   4. Facultatif : Modifiez l’apparence du formulaire en fonction de la façon dont les utilisateurs répondent aux questions en y ajoutant un comportement dynamique dans l’onglet Comportements .
      Par exemple, si un utilisateur dit qu’il veut un t-shirt pour un événement auquel il participe, vous pouvez obligatoirement un champ de taille de t-shirt . Obtenez les détails sur l’ajout de dynamique dans Changer un formulaire en fonction des réponses dans Creator Studio.
   5. Facultatif : Renseignez automatiquement la réponse d’une question en fonction de la réponse à une autre question sur le formulaire (choix d’enregistrement, questions uniquement) en sélectionnant l’option Ajouter un remplissage automatique .
      Par exemple, un formulaire peut permettre à quelqu’un de sélectionner un utilisateur pour le champ Choisir le destinataire du coffret cadeau , qui récupère ses valeurs à partir de la table Utilisateur. Un champ de nom préféré supplémentaire peut être automatiquement renseigné à partir du champ Prénom de la sélection de la table Utilisateur, mais modifié si quelqu’un préfère un surnom.

      L’option Ajouter un remplissage automatique n’est disponible que si le formulaire contient une question de choix d’enregistrement. Vous devez également renseigner les champs suivants :

      Tableau 1. Détails pour remplir automatiquement une question en fonction d’une réponse de choix d’enregistrement

      Champ	Description
      Sélectionner la question dépendante	Question dont la réponse entraîne automatiquement le remplissage de la question actuelle.
      Sélectionner le champ de valeur	Champ dans la table source pour la question sur les choix d’enregistrements, qui contient la valeur que vous souhaitez utiliser comme réponse à la question actuelle. Vous devez sélectionner l’icône Modifier (), accéder au champ de la table source qui contient la réponse renseignée automatiquement, puis choisir de l’appliquer . Pour plus d’informations sur la sélection des champs d’une table, reportez-vous à la section Dot-walking to data in related tables.

   6. Sélectionnez Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé de modifier la question.
   7. Révisez ou ajoutez d’autres questions au formulaire à l’aide de cette procédure. Pour modifier un type de question, sélectionnez-le, puis sélectionnez le nouveau type de question dans le champ Type de contenu du panneau Détails de la question. La sélection d’un nouveau type peut introduire de nouvelles valeurs que vous devez fournir.
      Gardez ces spécifications à l’esprit lorsque vous créez vos questions :

      • Vous ne pouvez pas transformer une question existante en ensemble de questions. Pour inclure un ensemble de questions dans un formulaire, vous devez l’ajouter récemment au formulaire.
      • Si vous mettez deux questions à cocher côte à côte sur un formulaire, elles forment une section. Vous ne pouvez pas ajouter d’autres types de questions à cette section.
7. Maintenant, organisons les questions et les images que vous avez ajoutées au formulaire.
   1. Dans le panneau Éléments de formulaire, faites glisser l’option de mise en page que vous souhaitez sur le formulaire et déposez-la à l’endroit où vous souhaitez qu’elle apparaisse, par exemple, une ligne de séparation.
      Ne vous inquiétez pas si vous n’aimez pas la mise en page, essayez-en simplement une autre en la faisant glisser sur le canevas du formulaire.
   2. Révisez la mise en page du formulaire que vous avez choisie à l’aide du panneau Détails de la section ou Détails de la question (selon la mise en page sur laquelle vous travaillez). Vous pouvez mettre le texte en gras, ajouter des liens, etc.
      Remarque :

      Pour modifier ou supprimer une section, vous devez passer la souris sur le nom de la section, puis sélectionner Section pour afficher les détails de la section dans le panneau des propriétés, ainsi que l’icône de suppression.

      Figure 4. Sélection d’une section

      

      Pour plus d'informations, consultez Options de mise en page pour les formulaires dans Creator Studio.
   3. Sélectionnez Enregistrer dans le panneau Détails de la section/Détails de la question lorsque vous avez terminé de réviser la mise en page du formulaire.
8. Facultatif : Découvrez à quoi ressemblera votre formulaire dans diverses expériences en sélectionnant le bouton Aperçu .
   Vous pouvez afficher un aperçu de l’apparence de la version actuelle du formulaire dans différentes expériences en sélectionnant Portail (par exemple Portail des employés, ), Now Mobile ou Agent virtuel. Vous pouvez remplir le formulaire lors de la prévisualisation, mais la sélection du bouton Soumettre ne génère pas d’enregistrement de tâche.

   Figure 5. Prévisualiser un formulaire

   

9. Facultatif : Testez l’utilisation du formulaire et de l’enregistrement qu’il génère en sélectionnant le bouton Essayer .

   Lorsque vous testez le formulaire, notez les mises à jour que vous souhaitez apporter, puis apportez ces modifications sur le formulaire avant de le publier. Pour plus de détails, voir Tester l’un de vos formulaires pour une application.

Résultats

Félicitations :

Félicitations ! Vous avez personnalisé le formulaire par défaut fourni avec votre application.

Que faire ensuite

Vous devez ensuite marquer le formulaire comme prêt à être publié, ce qui le rend disponible pour l’application. Découvrez comment publier un formulaire dans Publier un formulaire pour votre application dans Creator Studio.

Vous pouvez sélectionner l’option Annuler toutes les modifications , disponible dans l’icône Plus d’options de l’en-tête du formulaire ( ), pour réinitialiser un formulaire à la version la plus récente publiée.