Vue de feuille de calcul dans Générateur de tables

Utilisez la vue Feuille de calcul pour Générateur de tables utiliser les enregistrements de données et la structure de données de votre application dans un format de feuille de calcul.

Vue d’ensemble de la vue Spreadsheet (Feuille de calcul)

La vue Feuille de calcul dans Générateur de tablesvous permet d’examiner vos tables d’application et les données qui les accompagnent dans un format de feuille de calcul familier. Vous pouvez ajouter des colonnes, supprimer des colonnes et modifier les propriétés des colonnes, ainsi qu’examiner et mettre à jour des enregistrements de données individuels dans ces colonnes à partir d’un seul écran.

Enregistrement des enregistrements de données dans la vue Feuille de calcul

Parfois, des erreurs se produisent lors de la tentative de sauvegarde des enregistrements de données (données en conflit avec les politiques ou les règles métier applicables). Lorsque cela se produit, une fenêtre contextuelle d’avertissement s’affiche avec une liste filtrée des enregistrements de données erronés.

Corrigez les données de chaque enregistrement individuellement ou sélectionnez Rétablir les changements d’enregistrement pour rétablir tous les changements que vous avez apportés aux enregistrements erronés.

Figure 1. Erreurs dans la vue de la feuille de calcul

Utilisez les procédures suivantes pour modifier la structure des champs de table et tout enregistrement de données importé pour une table sélectionnée à l’aide de la vue Feuille de calcul dans Générateur de tables

Ajouter un nouvel enregistrement de données

Ajouter un nouvel enregistrement de données dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Sélectionnez l’icône Ajouter un nouvel enregistrement (icône

   Figure 2. Ajouter un nouvel enregistrement

   

3. Apportez vos modifications à l’enregistrement de données.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Pour plus de détails sur le dépannage des erreurs, consultez la section Enregistrement des enregistrements de données dans la vue Feuille de calcul.

Modifier les enregistrements de données individuels

Modifiez des enregistrements de données individuels dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Cliquez sur un champ d’enregistrement de données modifiables pour lancer la modification des données.

   Figure 3. Modifier un champ

   

3. Apportez vos modifications aux données.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Pour plus de détails sur le dépannage des erreurs, consultez la section Enregistrement des enregistrements de données dans la vue Feuille de calcul.

Trier vos enregistrements de données

Triez vos enregistrements de données en fonction d’une colonne de champ spécifique dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne contenant les données selon lesquelles vous souhaitez trier la liste des enregistrements, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ) pour lancer une liste d’actions propre à une colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
3. Sélectionnez l’une des options suivantes pour choisir de trier les données de la colonne par ordre croissant ou décroissant.
   • Trier de A à Z ou Trier du plus ancien au plus récent (ordre croissant)
   • Trier de Z à A ou Trier du plus récent au plus ancien (ordre décroissant)

   Figure 4. Trier par date d’approbation

   

   La liste des enregistrements s’affichera alors dans l’ordre que vous avez choisi.

Afficher les enregistrements de données correspondants

Affichez une liste filtrée d’enregistrements de données qui contiennent des données correspondantes pour un champ sélectionné dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Sélectionnez et maintenez l’appui (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’enregistrement de données dans une cellule pour créer une liste filtrée d’enregistrements contenant les données correspondantes (par exemple, afficher tous les enregistrements où la description courte est « Impossible de lire l’e-mail »).

   Figure 5. Afficher les enregistrements de données correspondants

   

   Une liste filtrée d’enregistrements avec des données correspondantes s’affiche et une nouvelle requête de filtre est ajoutée et accessible lorsque vous cliquez sur le bouton Filtrer en haut de la grille.

   Remarque :

   Pour supprimer le filtrage que vous venez d’ajouter, sélectionnez le bouton Filtrer , puis supprimez la nouvelle condition de filtre de la liste. Consultez Filtrez vos enregistrements de données.

Filtrez vos enregistrements de données

Affichez uniquement les enregistrements de données que vous souhaitez voir dans votre liste en configurant une requête conditionnelle dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Sélectionnez Filtre au-dessus de la feuille de calcul pour lancer une requête de filtre.
   Vous pouvez également sélectionner Filtrer par valeur à partir du menu Actions supplémentaires d’une colonne spécifique ( pour présélectionner les données de cette colonne pour votre requête.

   Remarque :

   Lorsqu’un nombre apparaît à droite du bouton Filtre , cela signifie qu’il existe des filtres définis pour la vue.
   La fenêtre Filtre s’affiche (ainsi que tous les critères de filtre déjà définis). Dans ce cas, un filtre existant est défini pour afficher les enregistrements où l’âge est de 35 ans.

   Figure 6. Filtrer les données

   

3. Saisissez votre requête de filtrage pour spécifier les enregistrements de données que vous souhaitez afficher.
   • Sélectionnez le bouton Nouvel ensemble de conditions pour entrer une nouvelle condition de filtre reliée par une instruction OU.
   • Sélectionnez les boutons ouou et pour étendre l’ensemble de filtres existant avec le booléen souhaité.
   • Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer une ligne de condition de filtre.
4. Sélectionnez Appliquer pour appliquer la condition de filtre à votre vue.
   La liste filtrée des enregistrements s’affiche alors en fonction des critères que vous avez choisis.

Modifier les propriétés du champ de colonne

Modifiez les propriétés du champ telles que l’étiquette du champ, le type, les attributs et les valeurs par défaut dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne souhaité, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne.
3. Sélectionnez les propriétés des colonnes.
   Le volet Propriétés s’affiche pour la colonne de champ sélectionnée.

   Figure 7. Panneau Propriétés

   

4. Modifiez la propriété de champ souhaitée pour la colonne.
   Consultez pour Configuration de champ dans Générateur de tables plus d’informations sur les propriétés du champ.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter de nouvelles colonnes

Ajouter de nouvelles colonnes de champ à une table sélectionnée dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Sélectionnez le bouton + Ajouter un champ .
   Remarque :

   Vous pouvez également sélectionner l’icône Actions supplémentaires ( ) pour lancer une liste d’actions spécifique à une colonne, puis sélectionner Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite pour insérer la nouvelle colonne à un emplacement spécifique dans la table.
   La fenêtre Ajouter une nouvelle colonne s’affiche.

   Figure 8. Ajouter une nouvelle colonne

   

3. Entrez les informations suivantes pour votre nouvelle colonne de champ.

   Champ	Description
   Étiquette de colonne	Étiquette unique pour la colonne.
   Nom de colonne	Nom de la base de données de la colonne.
   Type	Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne. En fonction du type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour affiner la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir. Voir Types de champs.

4. Facultatif : Sélectionnez Paramètres avancés pour le développer et saisir toutes les propriétés supplémentaires pour votre nouvelle colonne de champ.

   Champ	Description
   Champ de la fonction	Un champ de fonction génère une valeur basée sur des calculs simples d'autres champs et constantes. Le champ Définition de la fonction s’affiche alors, dans lequel vous définissez une fonction.
   Obligatoire	Option que vous pouvez sélectionner afin que les données saisies par les utilisateurs dans le champ soient requises avant de pouvoir enregistrer leurs changements dans le formulaire.
   Lecture seule	Option que vous pouvez sélectionner afin que le champ ne soit pas modifiable par les utilisateurs du formulaire.
   Valeur par défaut	Chaîne ou numéro qui représente la valeur par défaut du champ. Cette fonction sera remplie automatiquement dans toutes les lignes de votre colonne une fois créée.

5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la nouvelle colonne de champ à votre table.

Dupliquer une colonne existante

Dupliquer une colonne de champ existante dans une table affichée dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de la colonne à dupliquer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne.
3. Sélectionnez Dupliquer la colonnedans le menu.
   Le texte « copier » est automatiquement ajouté à l’étiquette de colonne existante.

   Figure 9. Colonne en double

   

4. Modifiez l’étiquette de colonne pour qu’elle corresponde au nom d’affichage souhaité pour la colonne de champ dupliqué.
5. Modifiez le type de la colonne de champ comme vous le souhaitez.

   Voir Types de champs.

6. Sélectionnez Dupliquer.
   Une nouvelle colonne s’affiche dans la vue.

Réorganiser les colonnes

Modifiez l’ordre d’affichage de vos colonnes dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Cliquez pour sélectionner l’icône de poignée de colonne ( icône de ) d’une colonne, puis faites glisser la colonne vers les emplacements souhaités dans la table.

   Figure 10. Glisser-déplacer les colonnes

   

   Remarque :

   Si votre table contient de nombreuses colonnes de table, sélectionnez le menu Gérer les colonnes pour afficher une liste compacte de noms de colonnes, puis effectuez un glisser-déplacer visuel dans cette liste pour ordonner les colonnes de votre table.

Définir la visibilité des colonnes

Choisissez de masquer ou d’afficher des colonnes de champs spécifiques dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Choisissez une des options suivantes.

   Action	Étapes
   Masquer une colonne	Utilisation du bouton Gérer les colonnes : Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre qui affiche la liste des colonnes disponibles. Désélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer. Seules les colonnes sélectionnées s’afficheront dans votre vue. Utilisation du menu contextuel de la colonne : Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne à masquer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ). Sélectionnez Masquer dans le menu pour masquer la colonne de la vue.
   Afficher une colonne	À l’aide du menu Gérer les colonnes : Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre qui affiche la liste des colonnes disponibles. Cochez la case à gauche de la colonne que vous souhaitez afficher. Seules les colonnes sélectionnées sont affichées dans votre vue.

   Remarque :

   Un nombre s’affiche à droite du bouton Gérer les colonnes pour indiquer le nombre de colonnes actives dans la vue.

Épingler des colonnes

Épinglez des colonnes spécifiques pour toujours les afficher à gauche lorsque vous faites défiler vers la droite dans une table comportant un grand nombre de colonnes de champ dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul . Les colonnes épinglées sont enregistrées pour chaque utilisateur individuel, et non globalement. La prochaine fois qu’un utilisateur se connecte, toutes les colonnes qu’il a épinglées s’affichent.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Choisissez l’une des options suivantes pour épingler ou détacher une colonne de champ.

   Action	Étapes
   Épingler une colonne	Passez la souris sur l’en-tête de colonne à épingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Sélectionnez Épingler dans le menu pour épingler la colonne sur le côté gauche de votre vue.
   Désépingler une colonne	Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne pour le désépingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ). Remarque : Les colonnes épinglées sont cochées à gauche de la colonne dans la liste. Désactivez l’option Épingler pour désépingler la colonne épinglée.

   Remarque :

   Vous pouvez également voir quelles colonnes sont épinglées dans la vue en cliquant sur le bouton Gérer les colonnes . Une icône d’épingle s’affiche dans les colonnes épinglées à droite de la colonne répertoriée.

Supprimer les colonnes

Supprimer une colonne de champ pour une table sélectionnée dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES utilisateur et autorisations de développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Data (Données ).
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône ) pour lancer une liste d’actions spécifique à une colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
3. Sélectionnez Supprimer la colonne.
   Une fenêtre de confirmation s’affiche.
4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la colonne de champ de votre table.
   Remarque :

   S’il existe des enregistrements de données stockés pour la colonne que vous souhaitez supprimer, vous ne pourrez pas supprimer la colonne tant que vous n’aurez pas supprimé les enregistrements stockés pour ce champ.