Visualization Designer (可視化デザイナー) からの可視化のエクスポート

個々のデータ可視化をさまざまな形式やサイズにエクスポートします。エクスポートをダウンロードするか、電子メールで共有します。

始める前に

必要なロール: 作成した可視化または共有された可視化をエクスポートできます。admin または viz_admin ロールを持つユーザーは、データの可視化をエクスポートできます。

このタスクについて

注:

カレンダー レポートまたはインジケーター スコアカードはエクスポートできません。

手順

1. 移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > Library (ライブラリ) > データの可視化.
2. エクスポートする可視化を選択します。
3. [その他のアクション] メニュー () から [ エクスポート] を選択します。
   
   
   
   Export Visualizationダイアログが開きます。
4. [エクスポートするファイル] セクションで、次の情報を構成します。

   フィールド	Description (説明)
   File type (ファイルタイプ)	データの可視化を PDF、PNG、JPEG 形式でエクスポートします。添付ファイルまたは ZIP として送信するのではなく、メール本文に PNG を埋め込むには、[ 埋め込み PNG ] を選択します。画像の周りのメールを編集できます。 リスト - シンプルな可視化は、PDF または Excel ファイルとしてエクスポートできます。
   ページ形式	[レター]、[A4]、または [A3] を選択して、印刷されたビジュアリゼーションの用紙サイズに対応します。ピボットテーブルをエクスポートする場合は、[動的] を選択して、表示されているページに合わせて可視化のサイズを変更できます。 このオプションは、リスト - シンプルな可視化では使用できません。
   向き	「ポートレート」または「ランドスケープ」を選択します。ダイナミックフォーマットでは使用できません。

5. [配信] で、[ファイルのダウンロード] または [電子メールでファイルを送信] を選択します。
   • ファイルのダウンロードを選択すると、エクスポートの完了後に [ ダウンロード ] ボタンが使用可能になります。<visualization-name>.<filetype> という名前のファイルが、デフォルトのローカル宛先にダウンロードされます。
   • [ ファイルを電子メールで送信] を選択した場合は、送信先のユーザーを選択します。インスタンスのユーザーのみを選択できます。セキュリティ上の制約により、メールを送信できる相手が制限される場合があります。件名を指定する必要があります。また、メッセージを追加できます。完了したら、 [ エクスポート] を選択します。

データ可視化のエクスポートをスケジュール

データ可視化のエクスポートとメール送信を自動化します。同僚がプレゼンテーションを作成したり、外部ユーザーと情報を共有したり、データを経時的に追跡したりするのを支援します。

始める前に

必要なロール:par_scheduler、自分が作成した、または共有された可視化のエクスポートをスケジュールします。report_scheduler、admin、または viz_admin ロールを持っている場合は、任意のデータ可視化のエクスポートをスケジュールできます。

手順

1. 移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > Library (ライブラリ) > データの可視化.
2. エクスポートする可視化を選択します。
   注:

   カレンダー レポートまたはインジケーター スコアカードはエクスポートできません。
3. [その他のアクション] メニュー () から 、[スケジュール] を選択します。
   
   
   
4. [エクスポートするファイル] セクションで、次の情報を指定します。

   フィールド	Description (説明)
   File type (ファイルタイプ)	データの可視化を PDF、PNG、JPEG 形式でエクスポートします。添付ファイルまたは ZIP として送信するのではなく、メール本文に PNG を埋め込むには、[ 埋め込み PNG ] を選択します。画像の周りのメールを編集できます。 リスト - シンプルな可視化は、PDF または Excel ファイルとしてエクスポートできます。
   ページ形式	[レター]、[A4]、または [A3] を選択して、印刷されたビジュアリゼーションの用紙サイズに対応します。ピボットテーブルをエクスポートする場合は、[動的] を選択して、表示されているページに合わせて可視化のサイズを変更できます。 このオプションは、リスト - シンプルな可視化では使用できません。
   向き	「ポートレート」または「ランドスケープ」を選択します。ダイナミックフォーマットでは使用できません。

5. オプション: このスケジュール済みメールにさらに可視化を含めるには、[ + ファイルを追加] を選択します。
6. [メールスケジュール] セクションで、メールを送信するタイミングと頻度を指定します。

   フィールド	説明
   アクティブ	オンにすると、スケジュール済みレポートの配信が有効になります。
   再発	可視化を送信する頻度を選択します。
   日、時刻、その他のカレンダーフィールド	メールを送信するタイミングを指定します。オプションは、[ 繰り返し] でメールを送信する頻度によって異なります。時間フィールドは HH:MM:SS 形式です。
   レコードがない場合は省略	オンにすると、空のレポートが配布されなくなります。
   条件を使用	オンにすると、レポートを生成するためのスクリプト化された条件を指定できます。
   条件	スケジュール済みジョブを実行するかどうかを決定する条件付きスクリプト。スクリプトの最後の式はブール値 (true/false) で評価されます。このテキストボックスは、[条件を使用 (Use conditions)] を選択した場合にのみ表示されます。ServiceNow プラットフォームのスクリプトの詳細については、「スクリプト」を参照してください。 警告: スケジュール済みレポートメールの条件付きスクリプトは、サンドボックスで実行されます。したがって、関数定義は許可されません。一部の API 呼び出しとキーワードも許可されません。詳細については、「Script sandbox property (スクリプトサンドボックスプロパティ)」を参照してください。

7. [メールの詳細] セクションで、受信者とメールの件名を指定します。
   インスタンスのユーザーとグループのほか、メールアドレスを入力できます。セキュリティ上の制約により、レポートの送信先が制限される場合があります。メッセージを追加することもできます。
8. 埋め込みでない書き出しを ZIP ファイルとして送信するには、[ ZIP ファイルとして送信] をオンにします。
9. [ Save (保存 )] を選択してスケジュールを保存するか、[ Save and close (保存して閉じる )] を選択して Visualization Designer (可視化デザイナー) に戻ります。