改善の機会の例
検索定義のユースケースを以下で説明します。
ユースケース 1a:グループ間でのレコードのバウンスアナリストは多くの場合、特定のグループ (サービスデスクなど) から送信されたレコードを特定し、別のグループに再アサインし、最終的に最初のグループによって再度解決されたレコードを特定したいと考えます。
最初のグループがわかっている場合は、メッセージとカテゴリの検索ルールを使用します。
- 開始条件テーブル構成:インシデント
- 開始条件
- 名前:グループ名 (Service Desk など)
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = アサイン先グループ
- 述語 = 次の値に等しい
- フィールド値 = サービスデスク
- 一致する発生件数:最初のみ
関係:最終的に次が続く
- 終了条件テーブル構成:インシデント
- 終了条件
- 名前:グループ名 (Service Desk など)
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = アサイン先グループ
- 述語 = 次の値に等しい
- フィールド値 = サービスデスク
- 一致する発生件数:最後のみ
- 追跡期間:true
ユースケース 1b:類似した初期グループを持つグループ間でバウンスするすべてのレコードを特定する必要がある場合は、メッセージとカテゴリの検索ルールを使用します。
- 開始条件テーブル構成:インシデント
- 開始条件
- 名前:アサイン先グループはすべて
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = アサイン先グループ
- 述語 = すべて
- 一致する発生件数:最初のみ
関係:最終的に次が続く
- 終了条件テーブル構成:インシデント
- 終了条件
- 名前:アサイン先グループはすべて
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = アサイン先グループ
- 述語=は何でも
- 一致する発生件数:すべて
- 追跡期間:true
- 関係制約:同じアサイン先グループを持つ
ユースケース 2:SLA 違反SLA 違反が発生したときにステータスが [新規] であったすべてのレコードを表示します。
検索定義にメッセージとカテゴリを指定した後、次のように検索ルールを指定します。
- 開始条件テーブル構成:インシデント
- 開始条件
- 名前 = state
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = 都道府県
- 述語 = 次の値に等しい
- フィールド値 = 新規
- 一致する発生件数 = 最初のみ
- コンテキスト条件:
- 名前 = SLA 違反
- Finding Def = 検索定義メッセージを追加します
- 条件タイプ = コンテキストフィールド/値条件
- Field=SLA 達成 (プロジェクトでアクティビティ定義として SLA が定義されていることを確認してください)
- Predicate=is not (述語=ではない)
- フィールド値 = true
- 関係:直行
- 終了条件テーブル構成:インシデント
- 終了条件
- 名前:都道府県
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = 都道府県
- 述語=is
- フィールド値 = 対応中
- 一致する発生件数 = 最初のみ
- コンテキスト条件:
- 名前 = SLA 違反
- 条件タイプ = コンテキストフィールド/値条件
- Field=SLA 達成 (プロジェクトでアクティビティ定義として SLA が定義されていることを確認してください)
- 述語=is
- フィールド値 = true
- 追跡期間:true
ユースケース 3:親ステータスが [対応中] になってからタスクが作成されるまでの時間が 6 時間を超えている。解決時間またはレコードは、多くの場合、1 つ以上のタスクの完了に依存します。したがって、メイン レコードの解決時間を改善するには、メイン レコードが 対応中 ステータスに達した後、できるだけ早くタスクを開始することが重要です。この例では、ユーザーは、メインレコードが [対応中] になってから基になるタスクの作成に 6 時間以上かかったすべてのレコードを検索したいと考えています。検索定義にメッセージとカテゴリを指定した後、次のように検索ルールを指定します。
- 開始条件テーブルの構成:インシデントなどの親
- 開始条件
- 名前:対応中の最初の発生
- 条件タイプ:フィールド/値条件
- フィールド = 都道府県
- 述語 = 次の値に等しい
- フィールド値 = 対応中
- 一致する出現件数:first、only
- 関係:最終的に次が続く
- 終了条件テーブルの構成:インシデントタスク
- 終了条件
- 名前 = incident task start
- [条件タイプ] = [プロセスの開始]
- 制約:最小期間は 6 時間です
- 追跡期間:true