レポートの作成

インポートした現在のインスタンス データまたは一時データを可視化および分析するためのレポートを作成します。

始める前に

必要なロール：itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

このタスクについて

レポートの生成、レポート デザイナーでのレポートの作成、レポートの共有とスケジュール設定については、この 6 分間のビデオをご覧ください。

手順

1. これらのパスのいずれかに従います。

   オプション	説明
   レポートの作成	移動先 レポート > 新規作成.
   既存のレポートの編集	移動先 レポート > 表示/実行 をクリックし、レポート名の横にある編集アイコン () をクリックします。
   ダッシュボードでのレポートの作成	レポートを追加するダッシュボードに移動し、[ウィジェットを追加] アイコン () を選択し、[レポート] を選択します。
   ダッシュボードでのレポートの編集	レポートが存在するダッシュボードに移動し、[編集] をクリックします。レポートを編集するには、その編集アイコン () をクリックします。

2. [設定] および [スタイル] タブで、必要に応じてフィールドに入力します。
3. [保存] をクリックします。

   レポートが生成されます。

   注:

   特定のレポート タイプの作成の詳細については、「レポートタイプ」を参照してください。

アナリティクス Q&A でレポートを作成する

レポートデザイナーフォームに質問を入力すると、分析 Q&A によってレポートが生成されます。分析 Q&A では、データソースの選択肢が提供され、適切な可視化が選択されます。

始める前に

分析 Q&A には 自然言語クエリー (NLQ) が必要です。

NLQ も、 レポートのプロパティー でレポートデザイナーで使用するために有効にする必要があります。管理者に確認してください。

注:

Microsoft Internet Explorer を使用している場合、分析 Q&A は使用できません。

必要なロール：なし

このタスクについて

アナリティクス Q&A は、次の言語をサポートしています。

• English (英語)
• フランス語
• カナダフランス語
• スペイン語
• ドイツ語
• 日本語

この機能は、サポートされていない言語を使用するセッションでは使用できません。

手順

1. 移動先 すべて > レポート > 新規作成.
2. レポートに必要な情報を [分析 Q&A] フィールドに入力します。
   分析 Q&A では、クエリ内のキーワードを使用して、探している情報の種類を判断します。これらのキーワードに基づいて、入力中に提案が表示されます。キーワードとその用途の完全なリストを表示するには、[ 結果を改善するにはどうすればよいですか?] をクリックします。
3. [ Ask] をクリックします。
   分析 Q&A は、適切な可視化を含むレポートを生成します。

次のタスク

左マージンのメニューで、チャート化の変更などのレポートを変更できます。新しいクエリを入力して [Ask] をクリックすると、新しいレポートが生成されます。追加したカスタム可視化はすべてクリアされますが、その他の設定は新しいレポートに保持されます。

関連概念

• Analytics Q&A

レポートのオプション

フォームの編集時には、レポートについて、保存、共有、実行、削除、または詳細情報を表示するように選択することもできます。

すべてのアクションは、フォームの右上にある [保存] と [共有] の各リスト、[情報]、[削除]、および [実行] の各ボタンから実行できます。使用可能なレポートのオプションは、レポートを操作するユーザーのロールによって異なります。

表 : 1. レポートのオプション

名前	Description (説明)
リンク ()	他の文書にコピーできる保存済みレポートの URL を表示します。
情報 ()	レポートの一般情報と統計情報を表示します。一般情報には、ベース テーブル、タイプ、作成者、ユーザー、グループ、およびレポートの最終更新日が含まれます。統計情報には、レポートが最後に実行された日時、実行回数、および実行時間が含まれます。
共有 ()	レポートの出力を共有するための複数のオプションを表示します。
共有	レポートの表示を設定できます。オプションは、[自分]、[全員]、および [グループとユーザー] です。共有の詳細については、「レポートの共有」を参照してください。 このオプションは、共有アイコン () から利用できます。
スケジュール	レポートを実行するためのスケジュールを作成します。 注: カレンダー レポートをスケジュールすることはできません。
Add to Dashboard (ダッシュボードに追加)	現在のレポートをダッシュボードに追加します。レポートやその他のダッシュボードの内容を編集する方法の詳細については、「レスポンシブ ダッシュボードを編集する」を参照してください。
PDF にエクスポート	ダウンロードやメールで送信できる PDF を生成します。このオプションは、カレンダー レポートでは使用できません。 注: ドリルダウン レポートは PDF へエクスポートされません。ドリルダウンで [PDF にエクスポート] を選択した場合、トップレベルのレポートの PDF が生成されます。
公開	レポートの URL を作成し、レポート フォームの上に URL を表示します。この URL をメールで送信してレポートを共有できます。
削除
削除 ()	レポートを削除します。
保存
保存	変更内容をレポートに保存し、フォームを開いたままにします。
更新	変更内容をレポートに保存し、[レポート] リストに戻ります。
挿入	レポート レコードを複製し、[レポート] リストに挿入し、[レポート] リストを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには必ず一意の名前を付けてください。
挿入と維持	レポート レコードを複製し、[レポート] リストに挿入し、新しいレポートを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには必ず一意の名前を付けてください。
データソースとして保存	[新しいレポートソースを作成します] ウィンドウを開きます。このウィンドウでは、レポート条件を他のレポートに再利用できるレポート ソースとして保存することができます。
実行
実行	選択した条件とレイアウトに基づいてレポートを作成します。

関連概念

• レポートの管理