レポートの共有

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • [レポート] リストでレポートを表示できるユーザーとグループを制御します。

    始める前に

    必要なロール:report_admin、report_global、または report_group

    レポートを共有できるロールは次のとおりです。
    ロール レポートの共有権限
    report_admin ユーザー、グループ、または全員と共有されているレポートを共有できます。このロールでは、次を対象として共有できます。
    • 任意のユーザー
    • 任意のグループ
    • everyone
    report_adminはレポートを編集することもできます。
    report_global
    • 全員と共有されているレポートを共有できます。このロールでは、全員を対象として共有できます。
    • ユーザーまたはグループと共有されているレポートは共有できません
    report_globalユーザーは、全員と共有されているレポートを編集することもできます。
    report_group
    • ユーザーと共有されているレポート、またはユーザーが所属するグループと共有されているレポートを共有できます。このロールでは、次を対象としてレポートを共有できます。
      • 任意のユーザー
      • 任意のグループ
    • 全員、またはユーザーが属していないグループと共有されているレポートを共有することはできません。
    report_groupユーザーは、自分がメンバーであるグループと共有されているレポートを編集できます。
    report_publisher 共有権限はありません。
    report_scheduler 共有権限はありません。
    report_user 共有権限はありません。

    このタスクについて

    次のようにして、レポートを表示するユーザーを制御できます。
    • すべてのユーザーにグローバルに表示
    • ユーザーがレポート作成者の場合にのみ表示。
    • 特定の 1 人または複数のユーザーに表示
    • 特定の 1 つまたは複数のグループに表示
    注:
    レポートの権限によって、レポートを共有できるユーザーまたはグループの数が制限されることがあります。詳細については、「ACL ルールを使用してレポートの作成を制限する」を参照してください。

    レポートを共有するときに、レポートに対する編集権限を付与することはできません。

    手順

    1. 移動先 すべて > レポート > 表示/実行 をクリックし、制御するレポートを選択します。
    2. レポート フォームの右上にある [共有 ] アイコン ( [共有] アイコン) をクリックし、[ 共有] を選択します。
    3. [共有設定] ダイアログ ボックスで、フィールドに入力して [OK] をクリックします。
      表 : 1. 共有設定
      フィールド 説明
      表示対象
      レポートを利用可能なユーザー。次のオプションを選択できます。
      • 自分：ユーザーのみがレポートを表示できます。このオプションは、作成したレポートでのみ使用できます。
      • 全員：すべてのユーザーがレポートを表示できます。ただし、必要なロールを選択でき、それらのロールの少なくとも 1 つを持つユーザーのみがレポートを表示できます。
      • グループとユーザー：特定のグループとユーザーだけがレポートを表示できます。

      [グループとユーザー] オプションは、report_group ロールを持つユーザーに表示されます。
      ロールが必要

      (オプション)ロール [sys_user_role] テーブルのロール。ロールを選択した場合、ユーザーがレポートを表示するには、少なくとも 1 つのロールが必要です。ロールを選択しない場合は、すべてのユーザーがレポートを表示できます。

      必要なロールは、[すべてのユーザー] に表示されるレポートに対してのみ指定できます。特定のグループやユーザーと共有するようにこのようなレポートを変更すると、必要なロールは適用されなくなります。
      グループ

      メンバーがレポートを表示する権限を持つグループ。

      このフィールドは、[グループとユーザー] オプションが選択されている場合に利用できます。
      ユーザー

      レポートを表示する権限を持つユーザー。

      このフィールドは、[グループとユーザー] オプションが選択されている場合に利用できます。
    4. [共有] アイコン ( [共有] アイコン)をクリックし、[ダッシュボードに追加] または [公開] を選択します。
    5. ダッシュボードを共有するか、公開されたレポートの URL を共有します。
      公開されたレポートの URL は、レポートを共有した任意のユーザー、ロール、またはグループと共有できます。

      レポートを公開するには、プロパティ glide.report.published_reports.enabledを有効にします。詳細については、「(レガシー)レポートの公開」を参照してください。

      レポートを共有するユーザーには、レポートのデータを表示する権限が必要です。