サービスオペレーションワークスペース での変更要求の処理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 必要に応じて、サポートされている構成アイテム (CI) を変更し、変更の要求をクローズします。

    始める前に

    必要なロール:itil

    手順

    1. 変更要求を開きます。

      サービスオペレーションワークスペース での変更の要求の作成については、「サービスオペレーションワークスペース での変更要求の作成」を参照してください。

    2. 変更レコードページで、次のいずれかのアクションを実行します。
      オプション説明
      委任のための変更タスクの作成 [概要] タブで、[タスクを追加] を選択します。変更タスクの作成の詳細については、「サービスオペレーションワークスペース での変更タスクの作成」を参照してください。
      変更からのメールの作成 その他のアクションアイコン ( その他のアクションアイコン) を選択し、[ メールの作成] を選択します。
      機能停止の作成 その他のアクションアイコン ( その他のアクションアイコン) を選択し、[ 機能停止の作成] を選択します。
      変更要求フォームの影響を受けたサービスのリフレッシュ その他のアクションアイコン ( その他のアクションアイコン) を選択し、[ 影響を受けたサービスのリフレッシュ] を選択します。影響を受けたサービスのリフレッシュについては、「変更に関して影響を受けるサービスと CI のリフレッシュ」を参照してください。
      変更のキャンセル その他のアクションアイコン ( その他のアクションアイコン) を選択し、[ キャンセル] を選択します。
      変更の削除 その他のアクションアイコン ( その他のアクションアイコン) を選択し、[ 削除] を選択します。
      レコードに簡単にアクセスできるようにレコードページの URL をコピー その他のアクションアイコン (その他のアクションアイコン) を選択して、[URL のコピー] を選択します。
      SLA などのレコード情報の表示 コンテキストサイドパネルから、[レコード情報] アイコン (レコード情報アイコン) を選択します。
      変更の迅速な解決に役立つレコードの添付
      1. コンテキストサイドパネルで、エージェントアシストアイコン (エージェントアシストアイコン) を選択します。
      2. リソースを検索し、必要なアクションを実行します。たとえば、変更をインシデントにリンクします。
      Microsoft Teams を使用したコラボレーション コンテキストサイドパネルで、コラボレーションアイコン ( コラボレーションアイコン) を選択します。
      添付ファイルを追加 コンテキストサイドパネルで、添付ファイルアイコン (添付ファイルアイコン) を選択します。
      注:
      追加された添付ファイルは、[作成] セクションのアクティビティストリームに表示されます。
      再利用のためのテンプレートの作成 コンテキストサイドパネルで、テンプレートアイコン (テンプレートアイコン) を選択し、テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを再利用します。
      変更を承認する

      [関連レコード] タブを選択し、[承認者] を選択します。

      変更を実装する [ 実装] を選択して、変更要求を実行に移します。

      変更要求状況が [実装] に変更されます。ワークフローは、[実装][実装後のテスト] の 2 つの変更タスクを作成します。変更タスクをレビューし、必要に応じてユーザーまたはグループにアサインします。

      変更要求のレビュー

      変更要求の詳細を確認した後、[ レビュー] を選択します。

      変更要求が [レビュー] ステータスに移行します。オープンな変更タスクはすべて [キャンセル] に設定されます。

      変更要求のクローズ

      [クローズ情報] セクションに [クローズコード] と [クローズメモ] を入力した後、[クローズ] を選択します。

      変更要求がクローズされます。