サービスオペレーションワークスペース での変更要求の処理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • 必要に応じて、サポートされている構成アイテム (CI) を変更し、変更の要求をクローズします。

    始める前に

    必要なロール:itil

    手順

    1. 変更要求を開きます。

      サービスオペレーションワークスペース での変更の要求の作成については、「サービスオペレーションワークスペース での変更要求の作成」を参照してください。

    2. 変更レコードページで、次のいずれかのアクションを実行します。
      オプション説明
      委任のための変更タスクの作成 [概要 (Overview)] タブで、[タスクを追加 (Add Task)] を選択します。変更タスクの作成の詳細については、「サービスオペレーションワークスペース での変更タスクの作成」を参照してください。
      変更からのメールの作成 [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択して、[メールの作成 (Compose Email)] を選択します。
      機能停止の作成 [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) をクリックして、[機能停止の作成 (Create Outage)] を選択します。
      変更要求フォームの影響を受けたサービスのリフレッシュ [その他のアクション] アイコン (その他のアクションアイコン) をクリックして、[影響を受けたサービスのリフレッシュ] を選択します。影響を受けたサービスのリフレッシュについては、「変更に関して影響を受けるサービスと CI のリフレッシュ」を参照してください。
      変更のキャンセル [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択して、[キャンセル] を選択します。
      変更の削除 [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択して、[削除] を選択します。
      レコードに簡単にアクセスできるようにレコードページの URL をコピー [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択して、[URL のコピー] を選択します。
      SLA などのレコード情報の表示 コンテキストサイドパネルから、[レコード情報] アイコン ([レコード情報] アイコン) を選択します。
      変更の迅速な解決に役立つレコードの添付
      1. コンテキストサイドパネルで、[エージェントアシスト] アイコン ([エージェントアシスト] アイコン) を選択します。
      2. リソースを検索し、必要なアクションを実行します。たとえば、変更をインシデントにリンクします。
      Microsoft Teams を使用したコラボレーション コンテキストサイドパネルから、[共同作業] アイコン ([共同作業] アイコン) を選択します。
      添付ファイルを追加 コンテキストサイドパネルで、[添付ファイル] アイコン ([添付ファイル] アイコン) を選択します。
      注:
      追加された添付ファイルは、[作成] セクションのアクティビティストリームに表示されます。
      再利用のためのテンプレートの作成 コンテキストサイドパネルで、[テンプレート] アイコン ([テンプレート] アイコン) を選択し、テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを再利用します。
      変更を承認する

      [関連レコード (Related records)] タブを選択し、[承認者 (Approvers)] を選択します。

      変更を実装する [実装 (Implement)] を選択して、変更要求を実行します。

      変更要求状況が [実装 (Implement)] に変更されます。ワークフローは、[実装 (Implement)][実装後のテスト (Post-implementation testing)] の 2 つの変更タスクを作成します。変更タスクをレビューし、必要に応じてユーザーまたはグループにアサインします。

      変更要求のレビュー

      変更要求の詳細をレビューしてから [レビュー (Review)] を選択します。

      変更要求が [レビュー (Review)] ステータスに移行します。オープンな変更タスクはすべて [キャンセル済み (Canceled)] に設定されます。

      変更要求のクローズ

      [クローズ情報 (Closure Information)] セクションに [クローズコード][クローズメモ (Close notes)] を入力してから [クローズ] を選択します。

      変更要求がクローズされます。