계약 관리 프로에서 계약 수정 비교

두 계약 수정을 비교하여 두 버전 간의 모든 변경 사항을 신속하게 식별하고 검토함으로써 계약 협상 프로세스를 간소화함으로써 수동 작업을 줄이고 중요한 업데이트가 누락될 위험을 최소화합니다.

시작하기 전에

계약 문서는 인스턴스에 내부적으로 저장되어야 합니다.ServiceNow

필요한 역할: sn_cm_core.contract_user

이 태스크 정보

계약 협상 중에 여러 당사자가 계약을 업데이트하고 계약 수정 사항을 공유합니다. 계약 이행자는 의 계약 관리 프로 문서 비교 기능을 사용하여 계약 문서의 두 버전을 쉽게 비교할 수 있습니다.

프로시저

1. 사용 중인 작업 공간에서 계약 요청을 엽니다.

   표 1. 작업 공간에서 계약 요청을 여는 단계

   방법	단계
   계약 작업 공간	다음으로 이동 모두 > 계약 작업 공간. 목록 아이콘()을 선택합니다. 선택 계약 요청 > 모두 계약 요청을 선택합니다.
   애플리케이션에서 사용하는 작업 공간	작업 공간으로 이동합니다. 계약 요청이 표시된 목록을 엽니다. 계약 요청을 선택합니다.

2. 계약 문서 탭에서 문서 비교를 선택합니다.
3. 문서 비교 창에서 비교할 계약 유형과 문서를 선택합니다.
   주:

   .doc 및 .docx 형식의 파일만 비교할 수 있습니다.
   1. 계약 유형 필드에서 계약 유형을 선택합니다.
      단일 계약 유형 계약 요청의 경우 이 필드가 자동으로 업데이트됩니다.
   2. 문서 1 선택 필드에서 비교할 계약 문서의 하위 버전을 선택합니다.
      문서 수정은 오름차순으로 나열되며 이전 버전이 최신 버전 위에 표시됩니다.
   3. 문서 2 선택 필드에서 계약 문서의 상위 버전을 선택합니다.
      문서 수정은 내림차순으로 나열되며 최신 버전이 맨 위에 표시됩니다.
   4. 비교를 선택합니다.
   계약 문서가 다른 탭에 열리고 전체 변경 내용, 추가, 삭제 및 형식 변경 내용이 포함된 비교 요약이 표시됩니다.

   삭제는 빨간색 취소선으로 강조 표시되고, 추가 항목은 녹색으로 강조 표시되며, 형식 변경 사항은 청록색으로 강조 표시됩니다.

4. 옵션: 강조 표시된 변경 내용을 숨기려면 레드라인 숨기기를 선택합니다.
5. 옵션: 다시 표시된 문서 다운로드를 선택하여 문서를 다운로드하고 추가로 수정합니다.