안전 감사 생성 및 관리

공식화된 평가 기준을 사용하여 프로세스 또는 규정에 대한 안전 감사를 생성하고 각 단계(감사 전, 중, 후)에서 수집된 정보를 기록합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hs_rm.safety_audit_manager 또는 sn_hs_rm.safety_audit_writer

이 태스크 정보

감사 일정을 설정하여 안전 감사를 생성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 안전 감사 일정 설정 문서를 참조하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > Health and Safety 작업 공간.
2. 위험 관리 아이콘( )을 선택합니다.
3. 감사 목록을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
4. 새로 만들기를 선택하여 감사를 생성합니다.
   또는 다음에서 감사를 생성할 수 있습니다.

   • 감사 일정의 예약된 감사 탭.
5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
   감사 범위, 목표, 감사에 대한 규정, 시작 및 종료 날짜와 같은 상세 정보를 입력합니다.

   감사 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 일정 양식.

6. 저장을 선택합니다.
   이 감사에 대해 관련된 사람, 문서, 감사 설문 조사, 결과, 위험 평가, 관찰 및 감사 작업 탭이 나타납니다.
7. 관련된 사람 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 감사와 관련된 사람과 해당 책임을 추가합니다.
   주:

   • 필드는 (com.sn_wsd_visitor) 애플리케이션이 인스턴스에 설치된 경우에만 워크플레이스 방문자 관리 나타납니다. 자세한 내용은 Health and Safety의 추가 기능을 참조하세요.
   • 계약자 옵션은 인스턴스에 (sn_hs_crm) 애플리케이션이 설치된 경우에만 건강 및 안전 계약자 관리 나타납니다. 이 필드에는 [snc_external] 역할이 할당되어 건강 및 안전 프로파일을 생성한 사용자만 나열됩니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
8. 문서 탭에서 결과를 벤치마킹하는 데 사용되는 표준 및 문서를 추가합니다.
   • 추가를 선택하여 기존 문서를 추가합니다.
   • 새로 만들기를 선택하여 새 문서를 업로드합니다. 필드 설명에 대해서는 문서를 참조하십시오.
9. 설문 조사 응답을 검토하고 감사의 일환으로 증거를 수집합니다(예: 문서 평가, 인터뷰 및 관찰).
   1. 설문 조사의 탭에서 을 검토합니다.
   2. 결과 탭에서 설문 조사 응답에서 수집한 감사 결과를 추가하고 근본 원인 분석을 수행합니다.
      자세한 내용은 안전 감사를 위한 찾은 결과 및 근본 원인 분석 추가 문서를 참조하십시오.
   3. 위험 평가 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 감사의 일환으로 위험 평가를 수행합니다.
      • 자세한 내용은 안전 위험 평가 수행 문서를 참조하십시오.
   4. 관찰 탭에서 이 감사에서 기록된 관찰을 추가합니다.
      • 추가를 선택하여 기존 관찰을 추가합니다.
      • 새로 만들기를 선택하여 새 관찰을 생성하고 제출합니다.
   5. 탭에서 새로 만들기를 선택하여 결과 및 권장 사항에 따라 작업을 생성하고 할당합니다.
10. 옵션:
    1. 완료할 평가를 엽니다.
    2. 설문 조사 질문에 대답하고 제출을 선택합니다.
    3. 상태 필드에서 완료 종결을 선택하여 감사 설문 조사를 종결합니다.
11. 옵션: 상세 정보 탭에서 모든 감사 활동이 완료된 후 상태를 완료 종결로 설정한 다음 저장을 선택합니다.
    감사가 완료 종결 상태로 전환됩니다.
12. 옵션: 필요한 경우 안전 감사를 위한 보고서를 생성합니다.
    1. 보고서 생성을 선택합니다.
       주:

       보고서 생성 버튼은 보고서 필드 매핑에 감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블이 활성화된 경우에만 나타납니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
    2. 보고서 생성 대화 상자의 보고서 선택 필드에서 보고서 매핑을 선택합니다.
       감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블에 대해 생성되고 게시된 보고서 매핑 양식만 보고서 선택 필드에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
    3. 생성을 선택합니다.