HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간용 직원 문서 관리

직원 문서 관리 저장소 공간, 파일링 시스템, 문서를 쉽게 검색하는 기능, 중요한 문서를 볼 수 있는 사용자 및 문서 제거 시기를 정의하는 기능을 제공합니다.

직원 문서 관리에 대한 자세한 내용은 직원 문서 관리 문서를 참조하십시오.

HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간를 사용하여 직원 문서 작성 또는 업로드

HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간를 사용하여 직원 문서를 작성하거나 HR 케이스에 업로드합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.document_writer

프로시저

1. 다음으로 이동 HR 에이전트 작업 공간 > 목록 > 직원 문서 > 모두.
   또는 다음에서 직원 문서를 생성할 수도 있습니다. HR 에이전트 작업 공간 > 목록 > HR 프로파일.
2. 새로 만들기를 클릭합니다.
3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   표 1. 직원 문서 양식

   필드	설명
   직원 문서	업로드할 직원 문서 입니다. 찾아 보기 를 클릭하여 직원 문서를 업로드합니다. 기본적으로 허용되는 문서의 최대 크기는 30MB입니다. 직원 문서 속성의최대 파일 업로드 크기(MB) 필드에서 기본값을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 직원 문서 관리 애플리케이션의 속성 문서를 참조하십시오. 문서를 선택하면 읽기 전용 필드에 파일 크기, 파일 형식, 작성 날짜 및 작성자가 표시됩니다. UI 내의 뷰어는 .pdf 문서 보기만 지원합니다. 다른 유형의 문서는 다운로드한 다음 볼 수 있습니다. 최적의 검색 결과를 얻으려면 문서 이름에 대시(-)를 사용하지 마십시오. 공백이나 밑줄로 구분된 전체 단어를 사용하면 더 나은 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 문서 뷰어 활성화에서 예를 선택하여 직원 문서 속성의 PDF 문서를 미리 보고 .pdf 문서를 봅니다. 주: FedRAMP, 온 프레미스 고객, 모바일 장치, 에지 암호화 또는 암호화 지원을 사용하는 고객은 문서 보기를 지원하지 않습니다.
   설명	직원 문서에 대한 설명입니다.
   직원	문서와 관련된 직원의 이름입니다.
   문서 유형	직원 문서와 연결된 문서 유형입니다. 문서 유형은 범주화, 보안 및 보존 정책을 제공합니다.
   HR 케이스	HR 케이스에서 이동할 때 직원 문서가 연결되는 HR 케이스 번호입니다.
   제거 보류됨	문서의 제거 보류 상태입니다. 제거 권한 부여 보류 중: 문서 제거 권한 부여 대기 중입니다. 제거 승인됨: 문서에 제거를 예약할 수 있는 권한이 있습니다. 제거 거부됨: 문서가 제거 인증을 받지 못했습니다. 중요사항: 문서 유형의 보안 정책에 따라 제거 권한이 결정됩니다. 다음 역할은 제거 인증을 변경할 수 있는 권한이 있습니다. EF 관리자 [sn_hr_ef.admin] 직원 파일 관리 관리자 [sn_hr_ef.manager]

4. 저장을 클릭하여 직원 문서 기록을 작성합니다.
   감사 이력 탭이 나타납니다.

   직원 문서가 생성되거나 업로드된 시점부터 제거될 때까지 직원 문서에 대한 모든 작업에 대한 뷰를 제공합니다.

HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간를 사용하여 직원 문서 이동

직원 문서를 케이스에서 직원 문서 리포지토리로 이동합니다.HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간 직원 문서 리포지토리는 다양한 정렬 기능을 사용하여 문서를 빠르고 쉽게 식별할 수 있는 중앙 리포지토리를 제공합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.document_writer, sn_hr_core.case_writer

프로시저

1. 다음으로 이동 HR 에이전트 작업 공간 > 목록 > 모든 HR 케이스 > 모두.
2. 직원 문서가 첨부된 케이스를 선택합니다.
   주:

   목록 뷰에서는 직원 문서가 첨부된 HR 케이스를 식별할 수 없습니다. HR 케이스를 찾으려면 HR 케이스 번호 또는 오픈 대상자가 필요합니다.
3. 첨부 파일 이동을 클릭합니다.
   
4. 첨부 파일을 직원 문서로 이동 창에서 다음을 수행합니다.
   1. 이동하려는 문서 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
   2. 각 문서의 문서 유형을 선택합니다. 문서 유형에 따라 범주화, 액세스할 수 있는 사람 및 보존 정책이 결정됩니다. 관련 주제 상세 정보에 대해 아무 것도 표시되지 않으면 문서 유형을 생성합니다. 문서 유형을 생성하면 올바른 분류가 보장됩니다.
   3. 선택한 항목 이동을 클릭합니다.

   주:

   대상 COE 및 주제 상세 정보 필드는 문서가 잘못된 유형의 HR 케이스에 추가된 경우에만 수정할 수 있습니다.
   

결과

• 직원 문서가 HR 케이스에서 직원 문서 리포지토리로 이동합니다.
• 목록 열에서 모든 직원 문서 목록을 보려면 직원 문서를 선택합니다.
• 이동된 첨부 파일은 케이스 내 직원 문서 아이콘 아래의 상황별 측면 패널에 나타납니다.